II. Концепция развития Ассоциации выпускников и студентов направления «Реклама и со»

2.1 Миссия Ассоциации и основной принцип её работы

Миссия Ассоциации выпускников ПНИПУ направления «Реклама и СО» заключается в сплочении и социальном продвижении выпускников, укреплении корпоративного духа всех поколений, содействии их самореализации.

Исходя из миссии, определяется и основной принцип работы Ассоциации – осуществление взаимовыгодных коммуникаций между студентами, выпускниками и преподавателями. Ассоциация при этом выступает площадкой, которая будет предоставлять данную возможность.

При этом роль Исполнительной дирекции Ассоциации - обеспечение контроля и координация основных направлений деятельности организации:

- формирование списка членов Ассоциации: студенты и выпускники направления «Реклама и СО», абитуриенты, преподаватели кафедры «ИЯиСО»;

- информационное обеспечение (создание, поддержка и продвижение электронных площадок Ассоциации);

- осуществление рекламной деятельности: привлечение СМИ, повышение рейтинга специальности среди абитуриентов и их родителей, формирование и поддержание положительного имиджа кафедры «ИЯиСО»;

- организация и проведение специальных мероприятий в рамках проекта: семинары, конференции, круглые столы, мастер-классы, вебинары, форумы, деловые игры. Привлечение известных специалистов в сфере связей с общественностью и рекламы. Например, А. Маклаев – и.о. директора департамента Общественных связей Администрации губернатора Пермского края, М. Коновалова – советник председателя Совета директоров по PR ОАО «Метафакс», В. Пегушина – креативный директор и основатель КЦ «Площадь круга»;

- сотрудничество со СМИ: официальные сайты ПНИПУ и кафедры «ИЯиСО»;

- проведение социологических исследований с целью выявить основные предпочтения ЦА для организации эффективной коммуникации (как виртуальной, так и реальной);

Такой принцип организации работы позволит на начальном этапе заинтересовать ЦА.

В дальнейшем по мере развития Ассоциации будет организовано большее количество мероприятий и детально продумана деятельность основных направлений.

2.2 Развитие деятельности Ассоциации по основным направлениям

Для системного функционирования Ассоциации студентов и выпускников специальности «Реклама и СО» необходимо обозначить основные направления. Было выделено три перспективных направлений деятельности, о непосредственном развитии которых говорить пока преждевременно, тем не менее, их необходимо иметь в виду, развивая принципы функционирования Ассоциации.

1. Коммуникационная деятельность: «реальная» и «виртуальная»

Результаты исследования обозначили необходимость осуществления коммуникации между участниками Ассоциации не только в виртуальном, но и в реальном пространстве: студенты – 38%, выпускники – 47%. Отметим, что респонденты видят эффективность коммуникативного процесса в организации таких официальных мероприятий, как конференция, круглый стол, мастер-класс, семинар, тренинг, дискуссионный клуб, деловая игра. Преподаватели кафедры «ИЯиСО» А.Г. Копысов и М.А. Гершкович считают необходимым организовывать мероприятия с участием знаменитых в сфере связей общественностью личностей. Такой формат привлечет внимание СМИ, студентов и выпускников, а также абитуриентов.

В обязанности руководства Ассоциации выпускников и студентов направления «Реклама и СО» входит:

- организация встреч выпускников. Организация встреч выпускников является одним из главных направлений деятельности Ассоциации. Мы предлагаем раз в полгода организовывать встречу юбилейных выпусков (выпускников, окончивших свое обучение 5, 10, 15 и так далее лет назад). Организация встреч будет проходить следующим образом: за 3 месяца определяется координатор(ы) мероприятия – представители данного выпуска. С их помощью составляется список возможных участников, которым отправляется официальное приглашение. Руководство Ассоциации оказывает организационную поддержку в планировании и проведении мероприятия.

- учредить и обеспечить регулярную организацию торжественного мероприятия, посвященному дню основания направления «Реклама и СО» в ПНИПУ. Направление «Реклама и СО» существует в ПНИПУ с 1998 года.

- организация и проведение культурно-образовательных мероприятий с целью создания и развития социальных и профессиональных связей между выпускниками и студентами направления «Реклама и СО». Виды планируемых мероприятий: семинары, круглые столы, конференции, вебинары, деловые игры, мастер-классы, тренинги и др.

Мероприятие 1: Семинар «Технология карьеры». В рамках мероприятия выпускники направления «Реклама и СО», а также другие профессионалы рынка рекламы и PR будут прививать студентам навыки построения карьеры.

Мероприятие 2: «Интеллектуальный завтрак» - новый и эффективный формат обучения. Мероприятие проходит в неформальной обстановке в кафе города Перми. Спикер: Пегушина Валерия Борисовна, креативный директор и основатель КЦ «Площадь круга». Тема: Особенности политического PR в избирательных кампаниях в Пермском крае.

Мероприятие 3: лекция «Российская Федерация: проблемные вопросы реализации стратегий развития. Горизонт планирования 2030-2050 годы». Спикер: Сергей Маленко, доверенное лицо президента РФ Владимира Путина.

- организация и проведение традиционного конкурса для студентов «PR-интеллект». Задачи Ассоциации заключаются в координировании деятельности ответственных лиц и привлечении выпускников к сотрудничеству.

- формирование Клубов выпускников и студентов направления «Реклама и СО». Создать и обеспечить функционирование Клубов по интересам с целью обмена информацией, опытом и контактами, развития карьеры, продвижения проектов. Возможные направления Клубов выпускников и студентов: в зависимости от сферы деятельности участников Клуба (PR в политике, PR в бизнесе, PR в социокультурной сфере) или от общих интересов, хобби (Клуб «Экстремальные виды спорта», «АРТ-Клуб», Клуб «Профессиональных переводчиков»).

- планирование и реализация проекта «Выдающиеся выпускники направления «Реклама и СО». Организовать стенд с фотографиями выдающихся выпускников (фото, инициалы, годы обучения, достижения в карьере) с целью укрепления корпоративного духа.

Результаты социологического исследования показали, что большее число респондентов (59,1% студенты и 39,6% выпускники) считают, что организовывать встречи «виртуально» предпочтительнее на электронной площадке социальной сети Вконтакте, социальной сети Facebook(студенты – 3,6%, выпускники – 16,6%).

Учитывая результаты социологического опроса и собственное видение проблемы, мы предлагаем создать и обеспечить функционирование двух электронных площадок: Вконтакте, Facebook.

Значительную часть аудитории Ассоциации будут составлять именно выпускники, а не только студенты, поэтому большая часть контента будет посвящена выпускникам направления «Реклама и СО».

С целью более эффективной работы Ассоциации на электронной площадке предлагаем создать следующие разделы:

- анонсы мероприятий Ассоциации;

- достижения выпускников (все о карьере и личностной самореализации);

- новости Ассоциации;

- вакансии/практики/стажировки;

- интервью с выпускниками (еженедельно публикуется 1 интервью с выпускником – PR-специалистом);

- обратная связь.

При размещении информации в сообществах Ассоциации предлагаем ориентироваться на следующие сайты, посвященные PR, рекламе и маркетингу:

1) http://www.alladvertising.ru/

На сайте представлен обзор лучших рекламных агентств России:

- рейтинги агентств и студий;

- блог о рекламе;

- портфолио агентств (самые интересные работы от российских рекламных агентств и дизайн-студий: брендбуки, фирменный стиль и упаковка, плакаты и каталоги, наружная реклама, сайты и приложения, витрины и вывески);

- афиша рынка (крупнейшие конференции и фестивали, посвященные вопросам маркетинга и рекламы, брендинга и PR, а также современным рекламным технологиям);

- новости агентств;

- новости рекламного рынка;

- обзоры компаний и технологии;

- интересные статьи, посвященные маркетингу, PR-технологиям, рекламе;

2) http://www.adme.ru/

«AdMe» создан людьми, искренне увлеченными рекламой, дизайном и творчеством. Сайт посвящен лучшим примерам мирового креатива.

3) http://www.media-online.ru/

«Media-online» – сайт о рекламе, PRи маркетинге:

- новости медиа и рекламы;

- статьи, интервью и комментарии на тему медиа и рекламы;

- кейсы;

- каталог медианосителей России;

- каталог ссылок медиа и рекламных Web– ресурсов с комментариями;

- персоналии;

- словарь рекламных и медиа терминов.

4) http://www.adindex.ru/

«Adindex.ru» предоставляет справочную поддержку специалистам крупнейших компаний, чья деятельность связана с рекламой и маркетинговым продвижением. Проект призван оказать содействие развитию стратегического партнерства рекламодателей и рекламных агентств, представленных на территории РФ.

5) http://www.sostav.ru/

«Sostav.ru» – российское отраслевое СМИ в области рекламы, маркетинга и PR. Предоставляет своим читателям актуальную информацию о положении в рекламной отрасли, медиа и потребительском рынке.

6) http://www.raso.ru/

Основная часть информации Ассоциации должна дублироваться на другой выбранной электронной площадке, в зависимости от того, в каком сообществе информация появилась раньше. Некоторые разделы (анонсы мероприятий, новости Ассоциации, вакансии выпускникам и пр.) должны обновляться регулярно (1 раз в 1-2 недели). Необходимо назначить руководителей, которые будут ответственны за информационное наполнение сообществ.

Кроме того, сайты оптимизированы под социальные сети (SMO- оптимизация). Выбранные источники располагают информацией Вконтакте, Facebook, Twitter.

2. Издательская деятельность

Очень важно сохранить традиции среди выпускников и студентов направления «Реклама и СО». Задача руководства Ассоциации – сохранить «Историю кафедры» и обогатить ее за счет реализации новых форм работы: выпуск специализированных справочников и каталогов, распространение информационной продукции с помощью официального сайта Ассоциации и партнерские организации.

Для формирования информационной базы Ассоциации студентов и выпускников направления «Реклама и СО» предлагаем выпускать следующие издания:

- издавать под эгидой Ассоциации «Региональный каталог выпускников направления «Реклама и СО» с компакт-диском. Каталог включает в себя информацию о выпускниках: фотография, биография, достижения в профессиональной деятельности, контактные данные. Назначить ответственных лиц за формирование базы данных. Финансирование издания будет осуществляться за счет размещения рекламы.

- издавать специализированный бизнес-каталог выпускников кафедры «ИЯиСО» при поддержке ведущих консалтинговых, маркетинговых и PR-агентств города Перми. Данный справочник будет представлен по отраслям: топ-менеджеры, руководители, госслужащие. Цель издания – содействовать укреплению деловых контактов между выпускниками кафедры «ИЯиСО». Предполагается, что в каталоге будет размещена реклама как компаний выпускников, так и сторонних организаций. К справочнику будет прилагаться соответствующий компакт-диск. Часть тиража будет подарена в ходе презентации Справочника в первый месяц со дня старта деятельности Ассоциации среди бизнес-элиты и представителей органов власти. Большая часть будет распродана среди тех выпускников, чьи персоналии вошли в справочник, а также через сайт Ассоциации и партнерские организации. По итогам реализации данного проекта будет принято решение о целесообразности издания других тематических справочников и каталогов выпускников.

Также необходимо наладить эффективную систему распространения издательской продукции Ассоциации и учета ее запасов, с тем, чтобы оперативно размещать дополнительные тиражи. Основные каналы распространения продукции:

- презентация издания на торжественных событиях, посвященных празднованию знаменательных дат для кафедры «ИЯиСО» и специальности «Реклама и СО»;

- распространение изданий с помощью официального сайта Ассоциации;

- распространение в книжных киосках Пермских университетов;

- направление продукции в партнерские организации.

3. Сувенирная продукция