"Предварительный просмотр: страница 1 из 2"
Нажав кнопку "Далее"в левом конце панели инструментов окна предварительного просмотра, мы увидим, что на втором листе документа будет напечатан фрагмент диаграммы, не поместившийся на первом листе.
При выполнении Предварительного просмотра в программе MicrosoftExcelможно выполнить некоторые операции форматирования созданного документа. В частности можно изменить ориентацию печатаемого листа. Для этого наПИокна предварительного просмотра нажмем кнопку"Страница…". Открывающееся при этом диалоговое окно (ДО)"Параметры страницы"показано на рис. 5.
На вкладке "Страница"в поле"Ориентация"включим кнопочный переключатель "альбомная" и нажмём кнопкуОК. После этого документ может быть напечатан на одном листе.
Выйдем из режима предварительного просмотра и продолжим редактирование диаграммы.
Начнем это форматирование с согласования размеров и пропорций диаграммы с размерами таблицы. Совместим нижнюю границу диаграммы с нижней границей таблицы и несколько уменьшим ширину диаграммы. После этого перейдем к форматированию отдельных элементов диаграммы.
Подведем УМк вертикальной оси диаграммы до получения подсказки"Ось значений". Щелкнем правой клавишей мышки (ЩПК) и в контекстном меню выберем команду"Формат оси".
На вкладке "Число"в поле"Числовые форматы"выберем строку"Числовой". В счетчике"Число десятичных знаков:"установим значение 1.
Рис.5. Окно "Параметры страницы"
На вкладке "Шрифт"в поле размер установим значение, не превышающее размер основного шрифта, используемого в таблице (обычно, это 10). Нажимаем кнопкуОК.
Подведя УМк названию осиF(x), выберем его (подсказка"Заголовок оси значений").
ФЛКМи перетаскиваем выделенный заголовок в верхнюю часть диаграммы.
ЩПКи в контекстном меню выбираем команду"Формат названия оси…".
В открывающемся ДО"Формат названия" выбираем вкладку "Выравнивание" и в поле ориентация устанавливаем в счётчике значение0градусов.
Вводим УМв поле диаграммы до получения подсказки"Область построения диаграммы".ЩЛКобласть выделяется рамкой с маркерами. Используя маркеры, максимально увеличиваем размеры графической области диаграммы в пределах общей рамки.
Выбирая отдельные элементы диаграммы и делая при этом ЩПК, можно получить доступ кДО, обеспечивающим форматирование этих элементов. В частности можно изменить цвет линий и маркеров в графиках диаграммы, размеры шрифтов, маркеров и т.п. объектов, выделяемых в диаграммах при подведении к нимУМ.
Вид документа, полученный после форматирования диаграммы, приведен на рис. 6.
Теперь нам осталось завершить форматирование описательной части документа и выполнить его подготовку к выводу на печать.
Выделим ячейки от А1доJ1.
Меню "Формат""Ячейки…"вДО"Формат ячеек"вкладка"Выравнивание".
В поле "Выравнивание"в списке"по горизонтали:" выбираем строку"по центру".
В поле "Отображение"включаем флажок"объединение ячеек",ОК.
З
амечание.Аналогичный результат может быть
получен, если после выделения объединяемых
ячеек наПИ"Форматирование"выбрать и нажать кнопку"Объединить
и поместить в центре".
Рис. 6. Вид результирующего документа после форматирования диаграммы
Делаем шрифт текста в ячейке А1полужирным.
По аналогии с форматированием текста в ячейке А1выполним форматирование текста в ячейкеА2.
При необходимости можно увеличить размер шрифта в тексте заголовка таблицы, высоту первой строки и выполнить выравнивание текста по вертикали.
Выделяем тексты в ячейках А3,С3,Е3,А5иС5. Для этого фиксируем клавишуCtrl,УМпоследовательно устанавливаем на вышеперечисленные ячейки иЩЛК.
На ПИ"Форматирование"выбираем и нажимаем кнопку"По центру"и кнопку "Полужирный".
Выделяем ячейки В3,D3,F3B4иD4. Нажимаем кнопку "Полужирный".
На этом форматирование результирующего документа можно считать законченным. Вид этого документа приведен на рис. 7.