Полное форматирование результирующего документа
После завершения действий, обеспечивших создание всех необходимых элементов результирующего документа, перейдем к выполнению операций его форматирования. Основной целью выполнения этих операций является создание документа удобочитаемого как на экране, так и после его вывода на печать.
Форматирование документа будем выполнять поэтапно. В первую очередь выполним форматирование таблицы. Затем выполним согласование размеров диаграммы с размерами таблицы. При этом также определяется их взаимное расположение на листе бумаги. После чего выполним форматирование элементов диаграммы.
Предварительное форматирование таблицы
Начинаем форматирование таблицы выделением столбца значений аргумента Хот ячейкиА7доА17.После чего выполняем форматирование числовых данных, находящихся в этих ячейках:
а) Меню "Формат""Ячейки…"окно"Формат ячеек"вкладка"Число".
б) В зависимости от заданной точности определения Х, устанавливаем значение в поле"Число десятичных знаков:". Это значение определяет число разрядов в дробной части чисел, отображаемых в столбце аргументаХ.Обычно это 1, 2 или максимум 3.
в) Переходим на вкладку "Выравнивание"и в списке"по горизонтали"выбираем значение"по центру".
Аналогично форматированию столбца значений Хвыполняем форматирование столбцов с числовыми значениями функцийF1,F2иF3. Выделяем ячейки отВ7доD17.
а) Меню "Формат""Ячейки…"окно "Формат ячеек"вкладка "Число".
б) Число разрядов в дробной части значений функций определяется в списке "Число десятичных знаков:" выбирается равным 4или5.
После завершения форматирования числовых данных переходим к оформлению рамки таблицы.
а) Выделяем шапку таблицы (ячейки А6:D6).
б) Меню "Формат""Ячейки…"окно "Формат ячеек"вкладка "Граница".
в) В правом поле вкладки "Линия"этой вкладки выбираемтип линиидля обрисовки внешнего контура таблицы иЩЛКпо кнопке"внешние".
г) В этом же поле выбираем тип линий для обрисовки внутренних разделов таблицы и нажимаем кнопку "внутренние".
д) Переходим на вкладку "Вид". На палитре этой вкладки выбираем цвет заливки шапки таблицы, после чего нажимаем кнопкуОК.
е) Выделяем числовую часть таблицы от А7доD17.
ж) Выполняем форматирование границ этой части таблицы по аналогии с действиями в пунктах б), в) и г).
Вид документа, полученного после выполнения этих действий, показан на рис. 4.
Рис. 4. Вид результирующего документа после предварительного форматирования таблицы
Предварительное форматирование диаграммы
Завершив предварительное форматирование таблицы, следует позаботиться о сохранении достигнутых результатов, а затем перейти к предварительному форматированию диаграммы.
Анализируя вид диаграммы приведенной на рис. 4 можно определить основные действия, которые должны быть выполнены при ее форматировании. Это, во-первых, согласование ее размеров с размерами таблицы и размерами страницы документа при выводе его на печать. Во-вторых, согласование размеров шрифтов, используемых в надписях на диаграмме с размерами шрифтов, используемыми в таблице.
Согласовав положение и размер диаграммы, переходим к форматированию отдельных элементов, входящих в структуру диаграммы. Эти элементы выделяются, если установить УМна какой-либо объект в поле диаграммы, иЩЛК. В частности в структуре диаграммы легко выделяются такие элементы, как"Заголовок диаграммы","Легенда", "Ось значений", "Ось категорий"и др. Выбрав любой из элементов, можно выполнить его форматирование, открыв для этого меню"Формат". Одной из строк этого меню будет строка"Выделенная(ый) <название выбранного объекта>…".Выбрав этот пункт меню, мы получаем доступ в окно форматирования соответствующего объекта на диаграмме.
Для того чтобы увидеть, как будет распределяться информация на страницах документа при выводе отчета на печать на панели инструментов (ПИ)"Стандартная"нажмём кнопку"Предварительный просмотр".
В строке состояния окна предварительного просмотра выводится текст, информирующий нас о числе страниц, необходимых для вывода созданного нами документа на печать. Так в рассматриваемом нами примере в строку состояния будет выведено сообщение: