Лекция 3. Учет поступления товаров

1. Счета для учета товаров

2. Синтетический учет поступления товаров

3. Учет транспортно-заготовительных расходов

4. Контроль за полнотой и своевременностью оприходования товаров и правильностью их оплаты

1. Счета для учета товаров

Счет 41 «Товары» позволяет систематизировать сведения о наличии и движении товаров, приобретенных для продажи. Этот счет используется организациями промышленности, торговли, общественного питания. К счету 41 «Товары» могут открываться субсчета: 41-1 «Товары на складах», 41-2 «Товары в розничной торговле», 41-3 «Тара под товаром и порожняя» и другие.

На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов на оптовых и распределительных базах, на складах, в кладовых организаций общественного питания, в овощехранилищах, холодильниках. Субсчет 41-2 «Товары в розничной торговле» дает возможность сформировать сведения о хозяйственных операциях с товарами, находящимися в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и других), в буфетах организаций общественного питания. На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» фиксируются сведения о наличии и движении тары под товарами и тары порожней.

На счете 41 «Товары» отражаются по фактической себестоимости либо по учетным ценам. На основании документов на внутренне перемещение названные материальные ценности списываются со счетов, на которых они учитывались по фактическим расходам, связанным с их приобретением.

Для организации раздельного учета товаров, облагаемых различными ставками налога на добавленную стоимость и иных ситуациях, требующих раздельного учета товаров, к субсчету 41-2 «Товары в розничной торговле» следует открыть субсчета второго порядка, к примеру, такие, как:

41-2-1 «Товары, облагаемые НДС по ставке 18 %»;

41-2-2 «Товары, облагаемые НДС по ставке 10 %» и другие.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), в необходимых случаях - и по местам хранения товаров.

Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях розничной торговли, если их учет ведется по продажным ценам. К разновидностям торговых скидок относятся, в частности, предоставляемые поставщиками на возможные потери товаров, на возмещение дополнительных транспортных расходов. Аналитический учет по счету 42 должен обеспечить раздельное отражение сумм наценок, относящихся к товарам отгруженным и находящимся на складах организации.

Счет 45 «Товары отгруженные» позволяет обобщить сведения о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. Аналитический учет по счету 45 ведется по местам нахождения и отдельным видам продукции, товаров.

Счет 44 «Расходы на продажу» используется для формирования сведений о расходах, обусловленных снабженческо-сбытовой и маркетинговой деятельностью организации. По дебету данного счета накапливается информация о фактических расходах, связанных с продажей товаров, продукции, работ, услуг, суммах расходов на продажу, относящихся к остаткам продукции и товаров на начало и конец отчетного периода, по кредиту - списание этих расходов. Расходы на продажу учитываются на счете 44 до момента признания выручки от продажи. Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.

Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах, расходах и финансовых результатах по обычным видам деятельности организации. На этом счете отражаются, в частности, себестоимость товаров, выручка от их продажи, если торговая деятельность осуществляется в организации систематически, связана с основной целью ее функционирования.

К счету 90 «Продажи» открываются субсчета:

90-1 «Выручка»;

90-2 «Себестоимость продаж»;

90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».

На субсчете 90-1 учитываются поступления активов, признаваемые выручкой. Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

• организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным образом;

• сумма выручки может быть определена;

• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации; такая уверенность имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

• право собственности на продукцию, товар перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком, услуга оказана;

• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

На субсчете 90-2 отражается покупная стоимость проданных товаров, по которым на субсчете 90-1 учтена выручка. На субсчете 90-3 фиксируются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика), Субсчет 90-9 предназначен для выявления финансового результата (прибыли или убытка) от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость» производятся накопительно в течение отчетного года. Синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет. Аналитический учет по счету 90 производится по видам товаров, продукции, работ, услуг, по регионам продаж, покупателям и другим признакам, необходимым для управления организацией.

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию".

В соответствии с ПБУ 5/01 установлено, что товары в предприятиях торговли отражаются по продажным ценам или по покупной стоимости. При учете товаров по розничным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете отдельной статьей. Такая разница представляет собой торговую надбавку и учитывается на счете 42, который предназначен для обобщения информации о торговых надбавках в предприятиях розничной торговли.

Счет 42 является регулирующим контрарным счетом по отношению к счету 41. Счет 42 не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41 и только при условии учета товаров по продажным ценам.

Стоимость товаров и суммы торговых наценок напрямую связаны между собой: при увеличении стоимости товаров сумма торговых надбавок увеличивается, и наоборот. Данная взаимосвязь существует только при получении товаров из сторонних организаций или когда товары полностью выбывают из предприятия. При перемещении товаров внутри предприятия записи на счете 42 делаются только при несовпадении учетных цен.

Предприятия торговли и массового питания учитывают выделенную в расчетных документах сумму НДС по товарам, поступившим от поставщиков на счете 19 в корреспонденции со счетами 60, 76 и др.

Товары на забалансовых счетах учитывают на счете 004 по продажным ценам, а на счете 002  по ценам, указанным в приходных документах.