1. Загальне поняття асо документів та інформації, роль і функції асо у наукових дослідженнях і управлінні. Перспективи розвитку

Быстрое развитие науки и техники сопровождается усилением работы по анализу и синтезу науч. информации. Кол-во появляющихся науч док стало настолько большим, что ученый или специалист не имеет времени просмотреть все соответствующие его интересам науч. документы. Возникла потребность в том, чтобы первичные научные док систематически подвергались анализу и обобщению. Чтобы на их основе составлялись новые обзорные док-ты. в кот сод вся ценная информация.

Аналитико-сннтетическая переработка (АСП) — это «совокупность процессов по преобразованию исходных документов и данных путем анализа и синтеза. К видам АСП можно отнести: подготовку обзоров, аннотаций (аннотирование), рефератов (реферирование), а также каталогизацию.

Аналитико-синтетическая обработка (АСО) – это «отдельные процессы, включающие операции или группы операций, связанные с анализом документов или данных, но не ведущие к существенному изменению их содержания, структуры и вида».

Объект изучения — взаимосвязанные процессы, способствующие обработке первичного документа и формированию элементов библиографической записи.

Предмет изучения — освоение технологическою цикла обработки документа, способствующего идентификации и общей характеристике документа, а также его комплектованию, хранению, поиску и продвижению к пользователю.

Роль АСО состоит: документа или определённой совокупности документов в таком виде, который максимально отвечает той или иной задаче науч-информац деятельности.

Функции АСОИ: - Переработка возросшего потока информации. Систематическое доведение до ученых и специалистов сведений о научной информации.(осущ в инф центрах, реферативных службах, науч-тех-библ)

Основными видами АСО являются: библиографическое описание документов, их классификация, аннотирование, реферирование, перевод, составлениение обзоров. АСО - совокупность процессов по преобразованию исходных документов и данных путём анализа и синтеза.

В науч-тех литературе публикуется много науч информации, которая устарела или ненадежна, кроме того научная информация может быть рассеяна по различным док-м, подготовленным или опубликованным в разное время, на нескольких языках и в разной форме. Это еще более затрудняет практическое использование этой инф-ции, поэтому возникает необходимость не только в сборе, систематизации и физической конденцации такой инф-ции, но и в ее критической оценке и обобщении.

2. Основні види інформаційного аналізу і синтезу. Рівні згортання наукових документів

Для решения некоторых задач требуется расширение информационного анализа и синтеза в сфере научно-информационной деятельности. Под информационным анализом и синтезом понимают различные виды АСОИ. Анализ и синтез (с греч. Анализ- разложение, синтез- соединение) в самом общем значении процессы мысленного или фактического разложения целого на составные части и воссоединение целого из частей. Анализ и синтез играют важную роль в познавательном процессе и осуществляются на всех его ступенях. В процессе аналитической деятельности мысль движется от сложного к простому, от случайного к необходимому, от многообразия к единству.

Цель анализа - познание частей, как элементов сложного целого.

Цель синтеза - процесс объединения в единое целое свойств, отношений, выделенных посредством анализа.

Синтез дополняет анализ и находиться с ним в неразрывном единстве. Анализ и синтез лежит в основе всех видов познавательной деятельности, поэтому любое научное исследование можно интерпретировать, как процесс АСО множества научных документов или научной информации.

Рівні згортання наукових документів.

Под свертыванием информации понимают совокупность процессов анали-тико-синтетической переработки информации, обеспечивающих уменьшение физического объема документа с определенной потерей его информативности. Иными словами, свертывание - это процедура определения уровня необходимой и достаточной информативности сообщения в зависимости от стоящей коммуникативной задачи. К такой процедуре прибегают чаще всего в случае подготовки вторичных документов.

Основными видами АСО являются: библиографическое описание документов, их классификация (индексирование), аннотирование, реферирование, перевод с одного языка на другой, составление обзоров. Все виды АСО перечислены в порядке возрастания требующихся для их осуществ-я затраты умственного труда.

Аннотирование - процесс составления кратких сведений, характеризующих документ со стороны его содержания, идейно-политической направленности, ценности .назначения.

Реферирование - это краткое изложение содержания документа с указанием на характер документа, методику исследования и его результаты. Реферат - вторичный документ, который имеет главной целью раскрыть содержание первичного документа, он обращает внимание на основную информацию и передает ее в сжатой форме. Это краткое изложение содержания документа, выраженное фактографическими свечениями.

Индексация документов - это проставление при регистрации порядковых регистрационных номеров и необходимых обозначений (место составления, хранения).Индексы используют при поиске, учете и идентификации документа. Библиографическое описание - процесс и результат составления по определенным правилам сведений о каком-либо док-те, которой идентифицирует этот док-т и позволяет находить его среди множества других.