Арм и аис в работе налогового инспектора
Автоматизированное рабочее место (АРМ) — это рабочее место специалиста в предметной области, оборудованное компьютером и специальным программным обеспечением, помогающее решать задачи в рамках деятельности этого специалиста или другими словами это программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида (например АРМ бухгалтера, АРМ конструктора, АРМ технолога и т.п.).
Рабочее место налогового инспектора оборудовано рядом АРМ, предназначенных для облегчения совершения как камеральных так и выездных проверок.
АРМ «БестЗвіт», АРМ «ЕкспесЗвіт» представляют собой базу данных налоговой отчетности предприятия, система содержит всю налоговую отчетность с 2008 года. АРМ помогает выявить арифметические ошибки или прочие несоответствия в налоговых декларациях или реестрах налоговых накладных. Так же предоставляет импорт налоговых деклараций в Microsoft Word или Excel.
АРМ «TAX» и прочие его аналоги предоставляет историю поступления налоговых платежей от предприятия в гос.бюджет.
АРМ «Единый реестр налоговых накладных» предоставляет доступ налоговому инспектору к Единому реестру налоговых накладных, всех предприятий Украины, предоставляет информацию о номенклатуре и количестве приобретенного (проданного) товара (услуг). С 01.01.2012 предприятия обязуются декларировать в Едином реестре налоговых накладных все налоговые накладные на сумму больше 10 тыс. грн включительно.
Зачастую комплекс АРМ представляет собой Автоматизированную информационную систему
Автоматизированная информационная система или АИС — это совокупность различных программно-аппаратных средств, которые предназначены для автоматизации какой-либо деятельности, связанной с передачей, хранением и обработкой различной информации.
Автоматизированная информационная система (аис) «Налоги»
Обработка информации в налоговых органах Украины осуществляется с помощью автоматизированной информационной системы (АИС) «Налоги». Главными задачами ГНА и АИС «Налоги» являются обеспечения соблюдения налогового законодательства; полный учет всех налогоплательщиков и других обязательных платежей в бюджет; осуществления контроля за правильностью вычисления и уплаты налогов. Функции ГНА разных уровней осуществляются с помощью АИС «Налоги»,
АИС «Налоги» содержит функциональные подсистемы:
учета плательщиков;
регистрации бухгалтерской отчетности (регистрация, ввод информации, обработка информации и т.д.);
учета поступлений в бюджет; складывания отчетности; контролю и аудиту; информационно-поисковую систему «Налоги в Украине».
АИС «Налоги» разрабатывается как система взаимосвязанных АРМ специалистов — сборщиков налогов соответствующих управлений и структурных подразделов налоговых служб разных уровней.
В состав основных функций системы входит:
учет плательщиков на основании уставных документов (регистрация, перерегистрация, снятия из учета и др.). В отдельности выполняется учет налогоплательщиков юридических и физических лиц.
сбор информации об открытие счетов в банка плательщиками. Эта функция выполняется на основании поступления сообщения об открытие и закрытии счетов из банковских учреждений.
сбор информации об экономической деятельности предприятий. Эти сообщения формируются на основе финансовой отчетности, которая регулярно предоставляется предприятиями к налоговой администрации.
сбор отчетной информации от налогоплательщиков о начисление сумм платежей к бюджетам. К ГНА плательщик подает дискету, которая вмещает все отчетные данные и бумажную копию отчета, подписанную ответственными лицами. В ГНА выделяется отдельное АРМ для принятия и проверки информации с ГМН на ее соответствие отчетным формам. Пользователь (плательщик) имеет возможность защитить свою информацию электронной подписью.
оперативное получение данных о поступление денежных средств в уплату налогов. Эта информация поступает из электронных банковских систем и Государственного казначейства Украины в виде электронных файлов или в форме сообщений и реестров поступления налоговых платежей и других отчислений в бюджет.
проведения проверок правильности уплаты налогов согласно планам проверок.
формирования отчетности высшим органам ГНА.
экономический анализ деятельности налоговой администрации и состояние района, который ею обслуживается, и др.
На основании входной и существующей БД в АИС «Налоги» формируются и выдаются исходные информационные сообщения:
справки о количестве плательщиков в разных разрезах (по видам деятельности, видах собственности, видах предприятий, банках);
справки о начисленной сумме по видам налогов,
карточки лицевых счетов плательщиков из учета налогов,
справки о состоянии расчетов с бюджетом,
справки про фактическое поступление сумм платежей в бюджет по каждому из налогов (плательщиков),
сведения о недоимке или переплате по дате (по разным видам налогов),
сведения о количестве карточек лицевых счетов,
сведения о плательщиках, которые не заплатили платежи за период,
сведения о начисленных и уплаченных сумм штрафных санкций,
сведения про начисленные и уплаченные суммы пени,
план-график аудиторских проверок,
акты аудиторских проверок,
отчеты по формам 2П, 1Г, 2ПТ и много других документов.