практика 1

РАЗДЕЛ III

ПРАКТИКМ

Тема 12

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

АВС – КЛАССИФИКАЦИИ

Теоретические пояснения к решению задачи

Идея ABC-классификации состоит в том, чтобы из все­го множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объек­тов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения ABC-классификации следующий. Прежде всего определяется цель проведения классифика­ции. Это очень важный этап, так как от правильного вы­бора цели зависит результат исследования. То есть нужно ответить себе на вопрос: зачем я буду проводить исследо­вания и что хочу получить? Очень часто постановкой цели пренебрегают, и в этом случае отсутствует понимание того, что следует делать с результатами исследований. Собственно ABC-классификация практической ценности не имеет, и только анализ полученных результатов позволя­ет получить пользу от этого исследования.

После постановки цели осуществляется выбор крите­рия классификации. В качестве критерия в зависимости от поставленной цели может служить: средний запас по по­зиции; период оборота; оборачиваемость запасов; объем реализации по позиции и другое.

Следующим этапом ABC-классификации является сбор данных для анализа и составление таблицы. В таблице осуществляются все расчеты: сумма показателей по кри­терию классификации; расчет доли каждой позиции в об­щей сумме; расположение полученных долей в порядке убывания; расчет нарастающего значения; выделение групп А, В и С.

В результате проведенных расчетов получают распре­деление позиций ассортимента фирмы, которое исполь­зуют для дальнейшего анализа. Так, основные стратеги­ческие позиции входят в группу А, и на ней следует со­средоточить основное внимание. Группа В средняя по зна­чению, а группа С может содержать малоценные предме­ты потребления с точки зрения бизнеса фирмы.

Пример решения задачи

Для проведения ABC-классификации следует использо­вать табличный процессор Excel. Исходные данные для расчета приведены в таблице.

Номера позиций	Средний запас по позиции
1	10
2	50
3	100
4	1000
5	2000
6	40
7	500
8	600
9	700
10	800
11	900
12	1600
13	4000
14	300

Порядок расчетов следующий.

1. В столбец А внести порядковые номера позиций. В столбец В — показатели по выбранному критерию (к примеру, средний запас по позициям). Просуммировать значения по столбцу В.

2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса: в столбце С средний запас по пер­вой позиции разделить на сумму запасов и умножить на 100 (или сразу разделить на полученную сумму). К приме­ру, при количестве позиций 14: В2/В$16*100. Обратить внимание на абсолютную ссылку (знак доллара). Формулу в ячейке С2 растянуть на весь столбец (Рис.1).

3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убыва­ния доли в общем запасе по столбцу С. Для сортировки таблицы использовать функцию <Данные> <Сортировка>.

4. Рассчитать нарастающий итог в столбце D. При этом первое число ряда остается без изменения. Второе число получаем суммированием первой и второй долей. Затем полученную сумму прибавляем к каждой последующей доле (Рис.2).

Рис.1. Начальный этап АВС – классификации.

Рис. 2. Расчет нарастающего значения.

5. Построить кривую ABC. Для построения кривой вы­деляем столбец с нарастающим итогом — <Вставка> <Диаграмма>. В диаграмме выбираем <График> <Далее>. Для внесения подписей к оси X нажимаем <Ряд>, <Подписи к оси Х>, а затем выделяем столбец с номерами позиций (номера должны быть вразброс — упорядоченный список долей позиций по убыванию). Полученную диаграмму раз­мещаем на отдельном листе.

6. При разделении анализируемого ассортимента на группы А, В и С можно воспользоваться следующим алгоритмом:

• в группу А включают 20% позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой;

• в группу В включают следующие 30% позиций;

• в группу С включают оставшиеся 50% позиций (нижняя половина списка в таблице). В примере 20% от 14 позиций составляет 3 позиции, 30% около 5 позиций и всё остальное группа С (рис. 11) .

Рис. 3. Разделение анализируемого ассортимента на группы.

Кроме того, при разделении ассортимента на группы можно воспользоваться методом «кумулятивной прямой». Для разделения на группы используют построенную по результатам исследований кривую АВС - анализа.

Кривая ABC - анализа

Рис.4. Метод построения кумулятивной прямой.

На полученном графике соединяют прямой начало ко­ординат и конечную точку кривой. Полученную прямую копируют и затем помещают ее над кривой. Находим точку соприкосновения кривой ABC и кумулятивной прямой - это граница между группой А и группой В. Затем соединя­ют прямой оставшуюся часть кривой. Копируем кумуля­тивную прямую и перемещаем ее в область над кривой. Полученная точка соприкосновения является границей меж­ду группой В и С (рис. 12).

Задача для самостоятельного решения

Провести ABC-классификацию по предложенным пока­зателям.

Наименование продукта	Средний запас за квартал	Наименование продукта	Средний запас за квартал
Батончик «Марс»	447	Жевательная резинка «Стиморол»	255
Батончик «Милки Уэй»	162	Жевательная резинка «Супер»	129
Батончик «Несквик»	195	Изюм	3
Батончик «Твикс»	615	Инжир	9
«Баунти» молочный	381	Кетчуп «Болгарский»	57
Жевательная резинка «Б»	174	Кетчуп «Монарх»	24
Жевательная резинка «Д»	780	Киндер сюрприз	36
Жевательная резинка «М»	87

Использованная литература

1. Гаджинский A.M. Практикум по логистике. — М„ 2001. — С. 40- 51.

2. Стерлигова, А.Н. Управление запасами широкой номенклату­ры: с чего начать? // Логинфо. 2003. № 12.

3. Козловский В.А., Козловская Э.А., Савруков Н.Т. Логистический менеджмент. — СПб., 2002.