Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Ефективність друк

.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
22.03.2015
Размер:
48.44 Кб
Скачать

Нестерчук Галини 6601/1 2 група

Ефективність діяльності організації: сутність, основні види та напрямки підвищення

Поняття «ефективність» широко застосовується в багатьох сферах практичної і наукової діяльності. Будь-яка доцільна діяльність людини, так чи інакше, пов’язана з цим поняттям, а отже і діяльність будь-якої організації, як об’єкта управління, також нерозривно зв’язана з цим поняттям. Ефективність є досить складним поняттям і має багато синонімів: результативність, продуктивність

Автор(и), джерело

Точка зору

Сутність

Осовська Г.В.[16, c. 534];

Іванієнко В. В.[9, с. 76];

Ковальов В. В.,

Волкова О. М. [10, с.275]

відносний показник, який характеризує співвідношення ефекту(результату) і витрат, що пов’язані з його досягненням.

Ці автори розуміють ефективність як відношення ефекту (результату) до витрат або ресурсів, що були витрачені на його отримання. Проте ефективність відрізняється від результативності, а саме тим, що результативність означає

ступінь досягнення тільки

запланованого результату.

Лямець В. І.,

Тевяшев А. Д. [12, с.218]

результативність, співвіднесена з ресурсними

витратами.

А.Б.Борисов «Большой энциклопедический словарь» [3]

це результативність процесу, операції проекту, яка визначається як співвідношення ефекту (результату) до витрат, які його зумовили.

Федулова Л. І. [25, с.388]

такий стан справ, за якого неможливо здійснити жодної зміни, яка більш повно задовольняє бажання однієї людини, не перешкоджаючи задоволенню бажань іншої людини.

Розуміє ефективність як оптимальне співвідношення

задоволеності потреб певних груп. Така задоволеність залежить від ступеня реалізації інтересів учасників у процесі діяльності організації.

Загальна формула ефективності має такий вигляд:

де Е – ефект(результати / В – витрати (ресурси).

Щоб краще розібратися в понятті «ефективність», треба з’ясувати зміст її складових:

Ефект - це підсумок, результат діяльності, тоді як ефективність характеризується відношенням ефекту до витрат ресурсів, що забезпечили одержання ефекту.

Тобто, ефект сам по собі недостатньо характеризує діяльність людини. Для більш повної її характеристики потрібно знати, з якими витратами отриманий цей ефект, тобто в що обійшовся результат.

Ефективність організації (організаційна ефективність) – здатність організації існувати і досягати визначених цілей із найвигіднішим співвідношенням результатів і витрат.

Забезпечення ефективності організації є основним завданням і сферою компетенції менеджерів.

Важливим є виділення за різними ознаками відповідних видів ефективності організації, кожний з яких має певне значення для системи функціонування підприємства

Класифікація видів ефективності організації

Класифікаційна ознака

Види ефективності

Сутність

Залежно від виду витрачених

ресурсів або витрат

Ресурсна;

витратна.

Вид спожитих затрат або ресурсів визначає затратну або ресурсну ефективність. Остання може визначатися для окремих видів ресурсів: трудових; фінансових. матеріальних й ін.

Залежно від сфери застосування

Економічна; соціальна;

організаційна; технологічна; правова; психологічна; політична; етична; екологічна.

Ефективність представлена безліччю видів. Один вид ефективності може змінюватися за рахунок іншої або частково її компенсувати.

Залежно від взаємодії системи з зовнішнім середовищем

Внутрішня (стратегічна, ефективність інноваційного проекту організації);

Зовнішня (ринкова)

Внутрішня відображає продуктивність на основі співвідношення витрат і результату. Вона поділяється на стратегічну (здатність організації реалізувати обрану стратегію), ефективність інноваційного проекту організації (характеризується системою показників, що відображають співвідношення витрат і результатів, пов’язаних із реалізацією проекту). Зовнішня ефективність показує долю підприємства на ринку, можливість створення нових сфер підприємництва, потенційні можливості підприємства.

З погляду часу

Статична; динамічна.

Статична ефективність оцінюється на короткому відрізку часу, коли вирішуються оперативні й тактичні питання. Динамічна ефективність припускає досягнення більш високих результатів шляхом гнучкого варіювання ресурсами і зміни технології в довгостроковому періоді.

Підходи до визначення поняття ефективності діяльності організації

Цільовий

Організація існує задля досягнення певної мети. Встановлюються цілі, шляхи їх досягнення та показники, що дозволяють оцінити рівень досягнення цілей. Серед способів реалізації цільового підходу можна назвати фінансування програм, виділення бюджетних асигнувань на певні проекти, аналіз витрат і результатів, лінійне програмування і системи заохочувальних виплат. Раціоналізм полягає у виборі такого варіанта використання ресурсів, який би дав змогу досягти встановлених цілей з найменшими витратами. Цей підхід варто використовувати у тому разі, якщо цілі чітко визначені й прогрес можна точно зафіксувати і виміряти.

Не завжди легко виміряти ступінь досягнення мети, так як підприємство може прагнути досягнення кількох цілей.

Системний

Згідно з цим критерієм ефективності організації є її здатність до адаптації. Цей підхід зосереджує увагу на внутрішніх характеристиках організації й апелює швидше до засобів підтримки стосунків між учасниками організації, ніж до цілей. Зосереджується увага на виживанні організації завдяки пристосуванню до змін зовнішнього середовища. Тому оцінювання ефективності організації вимагає, по-перше, вимірювання кількості придбаних ресурсів у зовнішньому середовищі і, по-друге, оцінювання вигідності торгових угод з фірмами постачальниками ресурсів. Приклад: знайти інвесторів, за допомогою яких можна здійснити реконструкцію підприємства, покращити контакти з постачальниками для забезпечення регулярності поставок тощо.

Підприємство має пристосовуватись до вимог зовнішнього середовища, важливий зворотній зв’язок.

Багатопара-

метричний

Акцентує увагу на відносній важливості різних групових і індивідуальних інтересів в організації. У кожний момент часу ці інтереси мають більшу чи меншу важливість, а підприємство є ефективним у тій мірі, у якій воно задовольняє інтереси групи, що контролює найбільш важливий на даний момент ресурс.

Важливого значення набуває формування коаліцій.

Часовий

Побудований на системному підході із урахуванням додаткового чинника – часу. Параметр часу вводиться в тих випадках, коли організація розглядається як елемент більш великого середовища. Кінцевий критерій організаційної ефективності – здатність зберегти своє положення всередині середовища. В короткостроковому періоді розглядається ряд показників короткострокової ефективності: продуктивність, якість, ефективність організації (різні фінансові показники), гнучкість. В середньостроковому періоді – конкурентоспроможність, в довгостроковому – передбачення змін ринкового середовища. Показники задоволення споживчого попиту, лояльності споживачів, долі ринку можна віднести до показників середньострокової ефективності.

Фінансові та не фінансові вимірювачі мають бути збалансованими та відбивати різноманітність інтересів всіх учасників процесу.

Механізм управління ефективністю підприємства базується на таких принципах: відповідність економічним законам, концептуальність, системність, цілеспрямованість, результативність

Наведемо напрями управління ефективністю діяльності для будь-якого підприємства відповідно до функціональних сфер його діяльності.

Управління обсягами діяльності

Управління фінансами

Управління персоналом

Управління ризиками

Управління маркетинговою діяльністю\

Управління якістю кінцевого продукту

Управління розвитком діяльності

Управління охороною навколишнього середовища

Для більш повного розуміння теми, варто представити показники оцінювання ефективності діяльності організації, що дозволить статистично виміряти ефективність.

Ліквідність підприємства – це його спроможність перетворювати свої активи на гроші для покриття всіх необхідних платежів.

Показник

Алгоритм розрахунку

Економічний зміст

Оптимальне значення

Коефіцієнт абсолютної ліквідності

Розраховується як відношення грошових коштів підприємства до поточних зобов'язань.

Показує, яку частину заборгованості можливо погасити за рахунок наявних грошових коштів.

Рекомендоване значення 0,15-0,2. Зниження свідчить про неможливість погасити заборгованість за наявні грошові кошти. А занадто високе значення показника свідчить про нераціональне використання фінансових ресурсів.

Коефіцієнт поточної ліквідності

Розраховується, як відношення грошових коштів та їх еквівалентів до поточних зобов’язань

Прогнозні можливості розрахунку за зобов’язаннями за умови сплати дебіторської заборгованості. Характеризує можливість погашення короткострокових зобов’язань у встановлені строки.

Оптимальне значення показника 0,5 - 0,8. Зниження значення свідчить про неможливість погасити зобов’язання у встановлені строки, а збільшення, навпаки, свідчить про те, що підприємство може погасити заборгованість, коли потрібно.

Коефіцієнт загальної ліквідності

Розраховується як відношення оборотних активів до поточних зобов’язань.

Достатність оборотних активів підприємства для покриття зобов’язань.

Рекомендоване значення 1 – 2.

Значення показує, що оборотних активів має бути достатньо для покриття зобов’язань. Зниження показника свідчить, що оборотних активів недостатньо для покриття зобов’язання.

Коефіцієнт власної платоспроможності

Розраховується як відношення різниці оборотних активів і поточних зобов’язань до поточних зобов’язань.

Здатність підприємства погасити зобов’язання за рахунок чистих оборотних активів

Показник залежить від специфіки виробничої та комерційної діяльності підприємства.

Аналіз фінансової стійкості підприємства здійснюється за даними балансу підприємства, характеризує структуру джерел фінансування ресурсів підприємства, ступінь фінансової стійкості і незалежності підприємства від зовнішніх джерел фінансування діяльності.

Коефіцієнт незалежності (автономії)

Визначається як відношення власного капіталу до суми балансу.

Характеризує можливість підприємства виконати свої зовнішні зобов'язання за рахунок використання власних активів.

Оптимальне значення >0,5. Низьке значення коефіцієнта говорить про можливість дефіциту грошових коштів. Збільшення значення коефіцієнта означає зменшення залежності підприємства від зовнішніх джерел фінансування.

Коефіцієнт маневрування

Визначається як відношення власних коштів до власного капіталу.

Показує долю власних коштів у власному капіталі.

Оптимальне значення 0,2 – 0,5. Ріст коефіцієнта свідчить про підвищення фінансової стійкості підприємства. Пониження свідчить про нераціональну структуру майна підприємства, високу частку необоротних активів.

Коефіцієнт фінансової стійкості

Розраховується як відношення власного і позичкового капіталу.

Характеризує здатність залучати зовнішні джерела фінансування.

Оптимальне значення 0,6 – 0,7. Збільшення показника свідчить про покращення фінансової стійкості підприємства.

Коефіцієнт заборгованості (фінансової напруги)

Відношення позикового капіталу до суми балансу.

Показує, наскільки діяльність підприємства фінансується за рахунок позичених коштів, дає уявлення про кредитоспроможність підприємства .

Не більше 0,5 (50%). Чим нижчий коефіцієнт заборгованості, тим краще кредитори захищені від втрат.

Аналіз ділової активності дозволяє проаналізувати ефективність основної діяльності підприємства, що характеризується швидкістю обертання фінансових ресурсів підприємства.

Показник

Алгоритм розрахунку

Економічний зміст

Коефіцієнт оборотності активів

Обчислюється як відношення чистої виручки від реалізації продукції (робіт, послуг) до загальної суми активів.

Характеризує ефективність використання усіх активів підприємства – як необоротних, так і оборотних. Зростання означає прискорення кругообігу засобів підприємства або інфляційне зростання цін.

Коефіцієнт оборотності кредиторської заборгованості

Розраховується як відношення чистої виручки від реалізації продукції (робіт, послуг) до середньорічної величини кредиторської заборгованості.

Показує швидкість обертання кредиторської заборгованості підприємства за період, що аналізується, розширення або зниження комерційного кредиту, що надається підприємству. Зростання означає збільшення швидкості сплати заборгованості підприємством, зниження - зростання покупок у кредит.

Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості

Розраховується як відношення чистої виручки від реалізації продукції (робіт, послуг) до середньорічної величини дебіторської заборгованості.

Показує швидкість обертання дебіторської заборгованості підприємства за період, що аналізується, розширення або зниження комерційного кредиту, що надається підприємством. Зростання коефіцієнта показує розширення, зниження коефіцієнта - зменшення комерційного кредиту, що надається підприємством.

Коефіцієнт оборотності готової продукції

Розраховується як відношення собівартості реалізації продукції до середнього залишку готової продукції за звітний період.

Показує швидкість обороту готової продукції. Зростання коефіцієнта означає збільшення попиту на продукцію підприємства, зниження - на затоварення.

Коефіцієнт оборотності основних засобів

Розраховується як відношення чистої виручки від реалізації продукції (робіт, послуг) до середньорічної вартості основних засобів.

Він показує ефективність використання основних засобів підприємства.

Аналіз рентабельності підприємства дозволяє визначити ефективність вкладення коштів у підприємство та раціональність їхнього використання.

Коефіцієнт рентабельності активів

Розраховується як відношення чистого прибутку підприємства до середньорічної вартості активів.

Характеризує ефективність використання активів підприємства.

Коефіцієнт рентабельності власного капіталу

Розраховується як відношення чистого прибутку підприємства до середньорічної вартості власного капіталу.

Характеризує ефективність вкладення коштів до даного підприємства.

Коефіцієнт рентабельності продукції

Обчислюється як відношення прибутку від продажу та собівартості продукції.

Показує, скільки прибутку отримало підприємство в розрахунку на одну гривню понесених витрат.

Коефіцієнт рентабельності діяльності

Розраховується як відношення чистого прибутку підприємства до чистої виручки від реалізації продукції (робіт, послуг) .

Збільшення цього показника свідчить про зростання ефективності господарської діяльності підприємства, а зменшення, - навпаки про зниження ефективності господарської діяльності підприємства.

Період окупності власного капіталу

Визначається як частка від ділення середньої вартості власного капіталу на чистий прибуток.

Визначає, через скільки років капітал, авансований в діяльність підприємства буде поверненим власнику.

Моисєєва Н.К.,Конишева М.В.

Приводять показники маркетингової активності по функціях (дослідження ринку, асортиментна політика, збутова діяльність, комунікаційна діяльність) і узагальнюючі показники (прибутковості).

Ассель Г.

Вважає, що ефект маркетингової діяльності полягає в прирості обсягів продажів і прибутків і пропонує оцінювати ефективність маркетингової діяльності, як ефективність витрат на маркетинг.

Частка ринку

Відношення обсягу товарообороту продукції підприємства на даному ринку до загального обсягу продажу продукції всіма постачальниками на даному ринку помножене на 100%.

Частка ринку – показник доходу конкретної фірми стосовно загального доходу всіх фірм галузі від продажу. Фірма на власний розсуд може зберегти чи збільшити свою частку ринку.

Продуктивність

Відношення валового товарообороту підприємства до кількості працівників маркетингової служби.

Це його прибутковість та ефективність витрат. Тобто, чим більша продуктивність, тим кращий прибуток отримує фірма.

Швидкість обороту товарних запасів

Відношення валового товарообороту підприємства до балансової величини товарних запасів.

Швидкість обороту характеризує скільки разів протягом певного періоду поновлюються товарні запаси. Чим більша швидкість обертання за період, тим менше часу необхідно для реалізації запасів.

Тривалість обороту товарних запасів

Відношення балансової величини товарних запасів, помноженої на 360, до валового товарообороту підприємства.

Час обігу товарів визначає тривалість перебування товарів у вигляді товарного запасу; характеризує час для його повного оновлення. Прискорення часу обігу товарів підвищує економічну ефективність всього суспільного виробництва, впливає на темпи відтворення.

Ефективність виробництва, як економічна категорія – це комплексне відбиття кінцевих результатів використання засобів виробництва й робочої сили (працівників) за певний проміжок часу

Група показників

Показник

Алгоритм розрахунку

Економічний зміст

1.Узагальнюючі показники економічної ефективності виробництва [28, c.290]

Норма прибутковості

Відношення прибутку, одержаного за певний період до суми авансового капіталу у виробництво.

Дає можливість визначити ефективність використання всього авансового капіталу, ступінь його прибутковості. Чим вища норма прибутку, тим ефективніше використовується авансований капітал.

Рентабельність продукції

Відношення чистого доходу від реалізації продукції до собівартості.

Характеризує прибутковість господарської діяльності підприємства від основної діяльності. Чим вище значення, тим краще.

2.Показники ефективності використання праці [8, c. 101]

Виробіток (продуктивність праці)

Відношення обсягу виробленої продукції до затрат робочого часу.

Чим більший обсяг виробленої продукції за одиницю часу, або чим менші затрати часу на одиницю продукції, тим вищий рівень продуктивності праці.

Трудомісткість

Відношення затрат робочого часу до обсягу виробленої продукції.

Характеризує затрати часу на одиницю продукції (тобто зворотна величина виробітку).

3.Показники ефективності використання виробничих фондів [29]

Фондомісткість

Відношення балансової вартості основних виробничих фондів до вартості виробленої продукції.

Показує, на яку суму потрібно придбати основні виробничі фонди підприємству для випуску необхідних обсягів продукції (послуг).

Фондоозброєність

Відношення балансової вартості основних виробничих фондів до кількості працівників.

Показує величину основних фондів на одного працівника

Коефіцієнт зносу основних виробничих фондів

Відношення суми зносу основних виробничих фондів до їх балансової вартості.

Показує ступінь зносу основних ви­робничих фондів

Значення коефіцієнта незалежності у 2011 році збільшилось в порівнянні з 2010 роком, тобто в підприємства збільшилась кількість грошових коштів.

Зниження значення коефіцієнта заборгованості свідчить про те, що діяльність підприємства фінансується лише на 32 % у 2010 і на 22% у 2011 році за рахунок позичених коштів. І у 2011 році ми бачимо зменшення значення на 10%, тобто кількість позичених коштів зменшилася.

Коефіцієнт фінансової стійкості збільшився у 2011 році, що свідчить про покращення фінансової стійкості в порівнянні з 2010 роком.

Коефіцієнт маневрування від'ємний, а це свідчить про неможливість маневрування капіталом.

Тобто ми бачимо, що більшість показників фінансової стійкості підприємства мають фактичні значення нижчі за нормативні. Це характеризує підприємство як фінансово нестійке, проте майже всі показники зростають у 2011 році, що показує покращення стану підприємства в порівнянні з 2010 роком.

Зниження коефіцієнта абсолютної ліквідності є негативною тенденцією і свідчить про неможливість погасити заборгованість за наявні грошові кошти, а це зумовлено зниженням фінансових інвестицій підприємства з одночасним збільшенням величини поточних зобов'язань.