- •Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
- •2.Введение.
- •3. Обзор ситуации.
- •4.Цели и задачи программы по связям с общественностью.
- •5. Целевые аудитории (обзор).
- •6.Стратегия и тактика.
- •7. Коммуникационные инструменты.
- •8. Бюджет программы. Смета расходов.
- •Методы бюджетирования
- •Смета расходов открытие магазина «Байрам» №3
- •9.Список литературы.
8. Бюджет программы. Смета расходов.
Планирование и финансирование в сфере связей с общественностью производится за счет бюджетных и внебюджетных средств исходя из установленной сметы расходов. Бюджет помогает определить эффективные направления использования финансовых средств.
Методы бюджетирования представлены в табл.1.
Таблица 1
Методы бюджетирования
|
Источники бюджетирования |
Группа бюджетирования | ||
|
Наименование |
Характеристика (сущность) | ||
|
1. Бюджетные средства, выделяемые под конкретный проект 2. Средства различных фондов, выделяемых на реализацию проектов на конкурсной основе 3. Бюджетные средства компании (фонд развития) 4. Гранты 5. Доходы, полученные от инновационной деятельности 6. Средства местного бюджета, выделяемые целевым назначением
|
Принципы классического бюджетирования |
Смета доходов и расходов |
Детальный план, отражающий предстоящие затраты и уровень предполагаемых доходов. Особое внимание – отработка каналов информирования и коммуникации – базовый показатель для оценки эффективности всей программы связей с общественностью |
|
Смета затрат времени, пространства, материалов и продукции |
Построена на показателе трудоемкости всего процесса. Затраты – в человеко-часах, единицах затраченных материалов | ||
|
Кассовый бюджет |
Прогноз поступления денежной наличности в результате проведения тех или иных информационных и коммуникационных мероприятий. С ним сопоставляются реальные денежные операции | ||
|
Балансовая смета |
Традиционный вариант расчета расходной и доходной части | ||
В настоящее время затраты в сфере связей с общественностью составляются по каждому направлению работ, т. е. по функциональным факторам.
Примерный бюджет состоит из следующих составных частей:
1) затрат на оплату труда;
2) офисных накладных расходов;
3) амортизации;
4) расходов по страхованию;
5) расходов по проведению мероприятий:
– с представителями прессы;
– организацией слайдовых презентаций; видеопрезентаций;
– выпуском новостных релизов;
– проведением выставок, семинаров и т. п.;
6) расходов на связь, командировки и т. п.;
7) расходов, связанные с непредвиденными обстоятельствами (10 %)
Смета расходов открытие магазина «Байрам» №3
|
| ||
|
Расходы на питание |
21000 |
|
|
Оплата труда организаторов открытия |
25000 |
|
|
Прочие расходы (украшения и т.д.) |
20000 |
|
|
Начисление на оплату труда |
28820 |
|
|
Услуги связи |
8000 |
|
|
Транспортные услуги |
60000 |
|
|
Арендная плата за пользование имуществом |
5000 |
|
|
Услуги по содержанию имущества |
10000 |
|
|
Прочие услуги |
8180 |
|
|
в том числе: |
|
|
|
Наем жилых помещений |
60000 |
|
|
Организация и проведение работ и мероприятий в рамках текущей деятельности |
3000 |
|
|
Другие расходы, связанные с оплатой прочих услуг |
|
|
|
Увеличение стоимости основных средств |
10000 |
|
|
Увеличение стоимости нематериальных активов |
5000 |
|
|
Увеличение стоимости материальных запасов |
60000 |
|
|
Общая сумма финансирование конференции |
324000 |
|
|
|
|
|