Общие требования к внешним параметрам текстового оформления реферата.

Традиционно принято определять объём текста студенческого реферата (без приложения) – примерно в 22 – 24 страницы форматом А-4, написанного или отпечатанного с одной стороны страницы. Печатный текст набирается на компьютере в редакторе Mikrosoft Word шрифтом Times New Roman, кегль - 14, интервал -«множитель», то есть - 1,5 интервала. Параметр границ текста на странице: верхнее и нижнее – 2 см, левое - 2,5, правое -1 см.

Количество знаков в строке (с пробелами и знаками препинания) – 60-63. Количество строк на странице – 38-42. Опечатки и исправления не допускаются. Сокращения слов и словосочетаний употребляются в соответствии с ГОСТ.

Заголовки глав и их разделов и в плане, и в тексте реферата дублируются и печатаются жирным шрифтом №16 в центре строки без точек в конце. Разрыв слов (знаки переносов) в заголовках не допускается. Интервал между заголовком и предыдущим текстом – 3 «одинарных» пробела, а последующим текстом – 2 пробела.

Каждая новая мысль текста, как того требуют нормы государственного русского языка, обязана начинаться с красной строки (отступа) и оформляться в виде абзаца.

Все страницы реферата обязательно должны быть пронумерованы с титульного листа. В общей нумерации учитываются титульный лист, план и приложение, но номер страницы на титульном листе не ставится.

Оформление титульного листа (образец см.: Прил.1). Оно включает в себя следующие параметры:

полные названия вышестоящего министерства, которому подчинен вуз, и вуза (в том числе и его структурного подразделения – если есть, например – ФГУ ВПО «Красноярский государственный агарный университете» или -КрасГАУ), в котором учится студент, а также название кафедры учебного курса, по которому пишется реферат;

вид работы (шрифтом в 1,5 раза крупнее названия её темы) – Реферат;

название темы (крупными буквами);

выходные сведения о студенте, выполнившем работу - № и шифр группы, фамилия и инициалы имени, отчества;

выходные сведения о рецензентах из числа студентов - № и шифр группы, фамилия и инициалы имени, отчества;

выходные сведения о научном руководителе (преподавателе, проверяющем реферат) - учёную степень, учёное звание, фамилию и инициалы;

название места (города) и указание времени (года) написания реферата.

Основные требования к внутренним параметрам текстового оформления реферата.

Важную роль в любом исследовании играет структурно и стандартно правильно оформленный научно-справочный аппарат реферата, который является ключом к поиску использованных автором научной работы источников и литературы.

Виды и формы элементов оформления научно-справочного аппарата разнообразны и многовариантны.

Прежде всего, познакомимся с некоторыми, необходимыми всем, специальными понятиями и терминами, часто используемыми специалистами при оформлении научной работы.

К ним относятся следующие:

а) библиографическая запись может включать заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера. Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80. Формирование классификационных индексов и предметных рубрик – ГОСТ 7.59. Аннотацию (реферат) составляют по ГОСТ 7.9;.

б) библиографическое описание. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Библиографическое описание является основной частью библиографической записи;

в) объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов;

г) ссылка - выдержка из текста или указание источника, на который ссылаются в работе;

д) библиографическая ссылка - стандартное библиографическое описание в каком-либо документе другого, цитируемого (упоминаемого) в нем документа;

ж) документированная ссылка (цитата) - сочетание конкретной информации из исторического, статистического, социологического или иного источника (содержательный компонент ссылки) с документографической информацией, необходимой и достаточной для идентификации, поиска использованного документа (описательный компонент ссылки);

з) отсылка - форма документированной ссылки, необходимость в которой возникает при пространственном разобщении ее содержательного и описательного компонентов или при обобщении фактологических данных, выводов из нескольких источников;

е) унифицированные формы сокращений, применяемые в отдельных положениях, приводят на русском либо латинском языках, например, как эквивалент библиографической ссылки (фрагмента ссылки, элемента описания) - условное обозначение библиографической ссылки, ее фрагмента или отдельного элемента в виде характерного слова или словосочетания, например: "Там же" или "Ibidem" (Ib.) - словесный эквивалент ссылки; "Ук. соч.", "Цит. соч.", "Так же" или "Item" (It.) - словесный эквивалент фрагмента ссылки; "тчуг же" или "Idem" (Id.), "Он же", "Его же" - словесный эквивалент заголовка описания; и другие (et alii) – и др. ( et al.); и так далее (et cetera) – и т. д. (etc.); то есть (id est) – т. е. (i. e.); без места (sine loco) – б. м. (s. l.); без издателя (sine nomine) – б. и. (s. n.); раздельная пагинация (pagina varia) – разд. паг. (pag. var.).

При необходимости эквиваленты русских слов приводят на других языках. Например, видеозапись (videorecording); звукозапись (sound recording); изоматериал (graphic); карты (cartographic material); комплект (kit); кинофильм (motion picture); микроформа (microform); мультимедиа (multimedia); ноты (music); предмет (object); рукопись (manuscript); текст (text); шрифт Брайля (braille); электронный ресурс (electronic resource);

ё) цифровой эквивалент библиографической ссылки, ее фрагмента, выражен в порядковом номере библиографической ссылки или ее фрагмента в отсылке - в квадратных скобках, косых чертах или на верхней линии шрифта.

Необходимость библиографических записей заключается в том, что они указывают на объем и качество использованных студентом первоисточников и проанализированной им литературы и являются документальным подтверждением подлинности интерпретированного или процитированного материала, а также гарантом добросовестности, ответственности автора научного исследования за правильность использования чужой интеллектуальной собственности.

Документальная ссылка на первоисточник, чаще всего ее называют цитатой - цитированием, обязательно берется в кавычки и обозначается цифровым эквивалентом справа от нее. После неё всегда делается указание на её источник в двух вариантах:

Первый вариант. Внизу листа проводится сплошная линия-отбой на весь лист или на часть листа, а под ней дается библиографическая ссылка на источник этой цитаты.

Например:

«____ (текст цитаты) _____________» ¹

или

__________________________________________¹

(факт или вывод, утверждение, использованные автором реферата из чьей-либо книги, статьи, пишется своими словами и в кавычки не берётся, а в конце страницы прочерчивается линия в 2\3 строки, ниже которой делается библиографическая ссылка):

_______________________________________________________________

1. Добров, Р.С. Дохристианская православная родовая вера славяно-русов[Текст]/ Р.С. Добров. - М.: 3нание, 2005. С.16.

При данном варианте нумерация ссылок может быть или сквозной по всей работе (1, 2, 3 ... 20, 21, 22) или каждый раз на очередной странице ставится новая нумерация ссылок или отсылок -(1. 2. 3.); (1); (1. 2.); (1. 2. 3. 4).

Главный недостаток этой системы заключается в трудном соблюдении постраничных границ текста, что затрудняет поиск литературы, на которую ссылается автор реферата.

Намного проще и удобней второй вариант оформления научных библиографических ссылок, как международная, система: после использованного чужого вывода или исторического факта, чужой мысли в скобках ставятся две цифры: [3. с.11] или /1. С. 23/ или (24. С.321); [ 1, с.2, 71] или /I, с.5, 9; 2, с.51/ или ( 24, с.321); (2.С.35); (5.С.49; 5.С.98).

При этом первая цифра указывает на порядковый номер источника в списке литературы, приводимого в конце данного реферата, а вторая - на номер страницы этого источника.

Допустима сноска, когда используется несколько источников или страниц - [1, с.2, 71] или /I, с.5, 9; 2, с.51/, или (5. С.49; 9. С.98). В этом случае после первой цифры (названия работы) ставятся запятая и маленькая буква (с.), обозначающая страницу, а затем и ее номер. Если же после первой цифры поставлена точка, то после нужно поставить заглавную букву (С), обозначающую аббревиатуру страницы, а затем поставить цифру страницы, например - (5. С.49), или нескольких работ - (3. С.15; 5. С.98). В последнем случае это читается как - «смотрите работы под номерами 3 и 5 и в них соответствующие страницы».

Следует помнить, что в библиографических записях обеспечивается единообразие их оформления. Это касается библиографических сносок, ссылок, списка литературы, например, в вопросе о написании или не написании наименования места издания или издательства, опубликовавшего ту или иную книгу, или года издания.

Второй вариант системы ссылок самый распространенный в научном мире как нашей страны, так и за рубежом, поэтому она и считается международной.

Студенту, по мере написания реферата и использования чужой интеллектуальной собственности по второму варианту, желательно поставить в тексте сноску и одновременно на отдельном листе сразу же написать ее расшифровку в черновом варианте списка использованных работ (раздел плана – «Литература»), который по завершении написания реферата оформляется студентом согласно прилагаемым требованиям.

Студент может использовать чужую мысль в форме документальной ссылки (цитаты), сделав по её окончании сноску на источник – (1. С.59), а в разделе реферата - «Литература», оформив его, например, следующим образом: