4 курс / Акушерство и гинекология / Руководящие_указания_и_инструментарий_для_клиникВсесторонняя_медицинская

•Неиспользованные бланки квитанций хранятся в надежном месте и введены надлежащие процедуры по их выдаче.

•Все полученные денежные средства сразу же регистрируются и надлежащим образом сдаются в банк.

2 Регистрация платежей

•Все платежи подкреплены платежными документами.

•Платежные документы должным образом подкреплены соответствующими документами и пояснениями. Такими документами могут являться местные заказы на поставку, расценки,

счет-фактуры, квитанции, корреспонденция, подтверждение получения заказанного товара.

•Платежные документы вместе с подтверждающими документами подшиваются в порядке их фиксации в кассовой книге, и их легко можно найти.

3 Банковские счета

•Все чеки подписываются совместно двумя из, как минимум, трех лиц, уполномоченных подписывать финансовые документы. Одно из лиц, подписывающих чек, не должно быть лицом, санкционировавшим платеж.

•Подробности каждого чекового платежа указываются на корешке чековой книжки.

•Выверка банковских счетов проводится регулярно.

•Выверка банковских счетов проверяется и утверждается.

4 Кассовая книга (кассовые книги)

•Для всех денежных и банковских операций ведутся кассовые книги.

•Все записи делаются чернилами.

•Корректирующая жидкость «штрих» никогда не применяется. Исправления вносятся чернилами и четко видны.

•Записи в кассовой книге делаются своевременно.

5 Учет мелкой наличности

•Подсчет мелкой наличности в кассе проводится регулярно двумя лицами (включая кассира) с целью удостовериться, что остаток денежных средств соответствует записям.

•Не должно быть долговых расписок и подобных платежей, которые не санкционированы и не внесены в кассовую книгу.

•Размер подотчетной суммы мелкой наличности в кассе устанавливается в разумных пределах.

•Расходы из суммы мелкой наличности должны быть подтверждены соответствующей документацией.

Раздел 3: Количественные показатели деятельности клиники: пациентки и услуги

Данный раздел включает всего один компонент, который соотносит достижения клиники в предоставлении услуг к согласованным плановым цифрам по трем ключевым аспектам предоставления услуг:

1 Число пациенток, которым была предоставлена всесторонняя медицинская помощь при абортах, как предусмотрено согласованными плановыми цифрами.

2 Число пациенток, которым в послеабортный период были предоставлены средства контрацепции, как предусмотрено согласованными плановыми цифрами.

3 Число пациенток, которым были предоставлены услуги по планированию семьи, как предусмотрено согласованными плановыми цифрами.

Чтобы выставить баллы, пожалуйста, используйте сводную таблицу аудита эффективности деятельности клиники (См. страницу 89).

92 Всесторонняя медицинская помощь при абортах: Руководящие указания и инструментарий для клиник

Использование сводной таблицы аудита эффективности деятельности клиники

Среднее число пациенток за месяц (исходя из расчета 24 рабочих дней в месяц) (фактическое число) – Число пациенток, которым были предоставлены услуги в клинике за последние три месяца, деленное на 3.

Среднее число пациенток за месяц (исходя из расчета 24 рабочих дней в месяц) (плановая цифра) – Число пациенток, которым клиника планирует предоставить услуги в течение одного года, деленное на 12.

Суммарная плановая цифра за год – Число пациенток, которым клиника планирует предоставить услуги в течение одного года.

Процент от плановой цифры, который предполагается достичь – Среднее число пациенток за месяц, умноженное на 12 (числитель). Используя цифру за целый год (знаменатель), рассчитайте, какой процент от плановой цифры клиника предполагает реально достичь.

Цель достигнута? Чтобы выставить баллы клинике, пожалуйста, используйте приводимые ниже инструкции.

Выставление баллов клинике по эффективности функционирования

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА АУДИТА ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КЛИНИКИ

Название клиники:

Дата посещения:

Данные за период времени:

Число пациенток, которым была предоставлена всесторонняя медицинская помощь при абортах

0mm

Число пациенток, которым в послеабортный период были предоставлены средства контрацепции

Число пациенток, которым были предоставлены услуги по планированию семьи

94 Всесторонняя медицинская помощь при абортах: Руководящие указания и инструментарий для клиник

ПРОВЕРОЧНЫЙ СПИСОК ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА КЛИНИКИ

Название клиники:

Число медработников в клинике, предоставляющих услуги:

Число медработников в клинике, предоставляющих всестороннюю медицинскую помощь при абортах:

Дата посещения:

Фамилия и имя лица, проводящего аудит:

РАЗДЕЛ 1 – ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ

AПомещения, оборудование и обустройство клиники

Баллы

1 2 3

Комментарии

Месторасположение клиники (доступность для общественного транспорта)

Дни и часы работы

Клиника полностью укомплектована штатными сотрудниками

Все сотрудники прошли подготовку и являются дипломированными специалистами

Регистрация

Помещение для ожидания

Помещение для консультаций

Кабинет медицинского осмотра

Процедурный кабинет (операционная)

Палата послеоперационного восстановления

Помещение для обработки инструментов

Складское помещение

Хранение лекарственных средств и расходных материалов

Контрацептивы (методы контрацепции)

Качество оборудования

Качество лекарственных средств и расходных материалов

Стоимость услуг – субсидируемые/бесплатные услуги

Оборудование для удаления отходов

Суммарный итог (суммируйте все баллы 54 и внесите итог в клетку)

96 Всесторонняя медицинская помощь при абортах: Руководящие указания и инструментарий для клиник

РАЗДЕЛ 2 – ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММОЙ

РАЗДЕЛ 3 – КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КЛИНИКИ

98 Всесторонняя медицинская помощь при абортах: Руководящие указания и инструментарий для клиник

Примечания