Вопрос 39 Сноски: средства создания и оформления

Пояснительный текст и/или библиографическая ссылка могут размещаться внизу страницы (текста) – обычная сноска, или в конце документа (раздела) – концевая сноска. Сноска связывается с основным текстом ссылочным знаком, вид которого может быть задан. Вставка сноски осуществляется посредством команды «Вставка -> Сноска», в окне которой устанавливаются необходимые параметры:

• Вид (обычная или концевая)

• Вид ссылочного знака (число или специальные символы);

• Положение (в конце документа/раздела или внизу страницы/текста);

• Формат номера;

• Начальный номер;

• Способ нумерации (в пределах всего документа, раздела или постраничный).

После выполнения команды курсор устанавливается в местоположение сноски, куда и следует ввести текст сноски. Для вставки следующих сносок можно использовать кнопку на панели инструментов. Текст сноски – это отдельный абзац, который оформляется теми же средствами, что и абзацы основного текста.

Вопрос 40 Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование

Шаблон документа — это файл с расширением .dot, в котором содержатся набор стилей, а также настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы автотекста и макросы. Шаблон может также включать текст, предназначенный для вставки в создаваемые на его основе документы.

Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который выбирается при его создании, используется по умолчанию или присоединяется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основываются на шаблоне Normal.dot. Далее мы будем называть его просто Normal.

Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа, поэтому различают четыре вида стилей:

       стиль знака — содержит только параметры шрифта;

       стиль абзаца — содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта;

       стиль таблицы — содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;

       стиль списка — содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.

Стили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан.

Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в немновые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.

Если создать несколько стилей и применять их к соответствующим элементам при вводе текста (например, к заголовкам применяется один стиль, а к обычному тексту — другой), то потом, если вам вдруг понадобится поменять шрифт, например, во всех заголовках, достаточно будет просто изменить шрифт в настройке соответствующего стиля, и заголовки автоматически изменятся по всему документу.

41. Автоматизированное создание оглавления структурированного документа (MS WORD).

Создание оглавления. Использование для оформления текстовых документов шаблонов и, в частности, стилей абзацев позволяет автоматизировать процесс создания оглавления для документов сложной структуры. Для оформления заголовков разных уровней (например, глава, параграф, пункт) следует использовать соответствующие стили: Заголовок1 для заголовка 1-го уровня, Заголовок 2 – 2-го уровня, Заголовок 3 – 3-го уровня и т.д.

Оглавление создается как внутренний объект, который может быть расположен в начале или в конце документа. Каждый элемент оглавления является абзацем, который содержит названии и, как правило, номер страницы (пространство между названием и номером может быть заполнено специальными символами, например, отточием). Оглавление имеет многоуровневую структуру, отображающую структуру документа. Элементами оглавления разных уровней ставятся в соответствие следующие стили оформления: Оглавление 1, Оглавление 2, Оглавление 3 и т.д.

Создание оглавления осуществляется посредством «команды» Вкладка Ссылка – Оглавление – Оглавление …

В открывшемся окне команды следует указать:

• Количество уровней заголовков в оглавлении (Уровни)

• Наличие номера страницы (Показать номер страницы)

• Положение номера страницы (Номер страницы по правому краю)

• Вид заполнителя (Заполнитель)

41. Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.

Все формулы должны начинать со знака равенства «=» и могут включать константы, знаки операций ,функции ,адреса ячеек.

В Excel существуют следующее группы операций: арифметические,текстовые, сравнения, логические

Порядок ввода формулы:

1. Выделить ячейку, в которую необходимо ввести формулу

2. Ввести «=»

3. Ввести формулу

4. Нажать Enter

После ввода формулы в ячейке появится вычисленный результат, а сама формула отобразится в строке формул.

Ссылки на ячейки могут вводится непосредственно с клавиатуры, но могут более надежно и быстро указываться мышью, которая используется как указка

С помощью пиктограммы Автосуммирование на панели инструментов можно быстро реализовать функцию суммирования, практически не прикасаясь к клавиатуре

Кроме операторов и функции Автосуммирования в Excel имеется множество функций, которые являются важнейшим вычислительным инструментом электронных таблиц.

41. Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций (MS Excel).

Главным инструментом пользователей при работе и Excel являются функции, которые можно применять при вычислениях. При работе с функциями нужно всегда строго следовать правилам обращения к функции. (синтаксису).

Строка формул предназначена для упрощения работы с функциями. Запуск этой панели происходит в результате выполнения щелчка на кнопке «=» в строке формул. Для выбора функций предназначен в левой части строки формул, открывающийся на кнопке (выглядит как стрелка вниз). Этот список содержит имена 10 недавно использовавшихся функций.

Если нужной функции нет в списке, следует выбрать элемент Другие функции, вследствие чего откроется окно Мастер функций. Это окно можно вызвать также командой главного меню Вставка  Функции или нажатием кнопки f_x стандартной панели инструментов.

Excel содержит массу функций, но прежде всего следует обратить внимание на следующие:

1) Математические

СУММ(число 1; число 2; …) – суммирует числа в списке аргументов. Число 1, 2 … - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

СУММПРОИЗВ (диапазон 1, диапазон 2 …) – перемножает соответствующие элементы заданных диапазонов и возвращает сумму произведений. Диапазон 1; диапазон 2; … - это от 2 до 30 диапазонов, чьи компоненты нужно перемножить, а затем сложить. Аргументы, которые являются диапазонами должны иметь одинаковые размерности, если это не так, то функция СУММАПРОИЗВ возвращает значение словом ошибки #ЗНАЧ!СУММПРОИЗВ трактует нечисловые элементы диапазонов как нулевые.

2) Статистические

МАКС(число 1; число 2; …) – возвращает наибольшее значение в списке аргументов. Число 1, 2 … - это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение

2) Логические

ЕСЛИ(Условие; результат _ если _ условие истинно; результат _ если _ условие ложно) – оценивает логическое условие, и если оно истинно, возвращает первый результат, если ложно – второй. Если условие ровно «лож», а после результат _ если _ условие истинно стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой, то возвращается значение 0.

41. Создание диаграмм и графиков в электронной таблице: этапы построения (MS Excel).

Средства построения диаграммы доступны через главное меню (Вставка  Диаграмма) или пиктограмму Мастер диаграмм панели инструментов, где можно получить доступ к полному управлению построением диаграммы. Здесь имеется несколько вкладок: выбор типа диаграммы, диапазона ячеек, названия заголовков, осей, подписей данных, легенды. Диаграмму можно расположить либо на листе, содержащем табличные данные, либо на отдельном листе книги. Процесс построения диаграммы состоит из 4 шагов:

1. Выбор типа и вида диаграммы

2. Выбор диапазона ячеек данных и подписей

3. Выбор элементов оформления диаграммы

4. Выбор места размещения диаграммы.

41. Отбор данных по критерию: использование автофильтра (MS Excel).

Фильтрация – это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ним в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца.

автофильтр для простых условий отбора.

При фильтрации порядок записей в списке не изменяется, а временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Автофильтр. После выполнения команды Данный  Фильтр  Автофильтр в нижнем правом углу ячеек – имен столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки автофльтра.

Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список всех уникальных видимых элементов в столбце. Выбрав элемент из списка для конкретного столбца, можно незамедлительно скрыть все строки, не содержащие выбранное значение.

Если фильтруется список чисел, можно быстро просмотреть наибольшее значение в списке, щелкнув пункт «Первые 10» в списке автофильтра. Для того чтобы вернуться к просмотру всего содержимого столбца, щелкните пункт Все.

Пользовательский автофльтр используется для вывода строк, отвечающих нескольким условиям для одного столбца, для этого выберите команду меню Данные  Фильтр, затем команду Автофильтр. Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем из раскрывающего списка выберите пункт Условие.

Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберете необходимы оператор сравнения в первом поле под надписью «Показать только те строки, значения которых» и значение для сравнения справа от него.

41. Отбор данных по критерию: использование расширенного фильтра.

Расширенный фильтр из меню Данные  Фильтр системного меню используется для применения нескольких условий отбора к одному или нескольким столбцам, либо для создания условий отбора в результате выполнения формулы.

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки (имена полей). Нужно создать дополнительно к списку два диапазона – условий и результатов отбора, каждый диапазон должен начинаться с имен полей списка. Между диапазонами должно быть не менее одной пустой строки. Условия отбора помещают в одну строку ( если условие И ) или разные (если условие ИЛИ ).

На вкладке Данные  Фильтр  Расширенный фильтр, чтобы показать результат фильтрации, устанавливается переключатель «Обработка» в положение «скопировать результаты в другое место».

41. Статистический анализ данных в MS Excel. Статистические функции. Вычисление основных числовых характеристик статистического распределения.

MS Excel – 2007 содержит в совеем составе ряд средств, которые можно использовать для анализа даны. К таковым модно отнести встроенные функции из категории Статистические, а также средства из надстройки Анализ данных.

Указанные средства позволяют решать целый круг различных задач, включая основные задачи математической статистики:

• Представление экспериментальных данных в упорядоченном, удобном для анализа виде;

• Оценка характеристик наблюдаемых случайных величин;

• Проверка статистических гипотез – принятие решения о согласованности результатов оценивания с опытными данными.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

1. Среднее значение: СРЗНАЧ(диапазон)

2. Квадратическое отклонение: КВАДРОТКЛ(диапазон)

3. Дисперсия: ДИСП(диапазон)

4. Дисперсия для генеральной совокупности: ДИСПР(диапазон)

5. Среднеквадратическое отклонение: СТАНДОТКЛОН(диапазон)

6. Коэффициент корреляции: КОРРЕЛ(диапазон 1;диапазон 2)

7. Прогноз на следующий период: ТЕНДЕНЦИЯ(диапазон Y;диапазон X; новое значение Х)

8. Уравнение регрессии y = bx+a: ЛИНЕЙН(диапазон Y;диапазон X;1;1).

41. Статистический анализ данных в MS Excel. Построение гистограмм с использованием статистических функций и средств Пакета анализа.

[ MS Excel – 2007 содержит в совеем составе ряд средств, которые можно использовать для анализа даны. К таковым модно отнести встроенные функции из категории Статистические, а также средства из надстройки Анализ данных.

Указанные средства позволяют решать целый круг различных задач, включая основные задачи математической статистики:

• Представление экспериментальных данных в упорядоченном, удобном для анализа виде;

• Оценка характеристик наблюдаемых случайных величин;

• Проверка статистических гипотез – принятие решения о согласованности результатов оценивания с опытными данными.]

Построение гистограмм с использованием статистических функций и средств Пакета анализа.

Для решения первой из рассмотренных задач математической статистики, и в частности, для построения гистограмм следует выбрать инструмент Гистограмма.

В этом случае откроется диалоговое окно Гистограмма, в котором следует ввести необходимые данные и задать требуемые параметры вывода.

В поле Входной интервал следует ввести адрес диапазона ячеек, в котором содержаться анализируемые данные.

В поле Интервал карманов можно ввести ссылку на диапазон ячеек, который содержит значения верхней (правой) границы отрезков(карманов), указанных в возрастающем порядке. При вычислении числа попадания данных на каждый отрезок значения на нижней границе отрезка включаются, а на верхней границе не включаются.

Поле Интервал карманов является не обязательным для заполнения. Если диапазон карманов не указан, то карманы будут созданы автоматически.

Выходной интервал задается указанием левой верхней ячейки выходного диапазона. Результаты анализа могут быть выведены на новый лист текущей рабочей книги или на новый лист новой рабочей книги.

Для этого следует установить переключатель в соответствующие положение, а при необходимости вести имя для нового листа в поле Новый рабочий лист.

Установка флажка Парето (отсортированная диаграмма) определяет порядок вывода данных в порядке убывания частоты.

При установке флажка Интегральный процент данные выводятся в порядке убывания частот.

Для автоматического создания гистограммы на листе, содержащем выходной диапазон, следует установить флажок Вывод графика.

41. Статистический анализ данных в MS Excel. Надстройка Пакет анализа. Моделирование (генерирование) случайных величин. Описательная статистика.

[ MS Excel – 2007 содержит в совеем составе ряд средств, которые можно использовать для анализа даны. К таковым модно отнести встроенные функции из категории Статистические, а также средства из надстройки Анализ данных.

Указанные средства позволяют решать целый круг различных задач, включая основные задачи математической статистики:

• Представление экспериментальных данных в упорядоченном, удобном для анализа виде;

• Оценка характеристик наблюдаемых случайных величин;

• Проверка статистических гипотез – принятие решения о согласованности результатов оценивания с опытными данными.]

Надстройка Пакет анализа.

Надстройка статистического анализа представляет собой специальную программу, для подключения которой надо:

• Нажать кнопку Microsoft Office

• Щелкнуть Параметры Excel

• Выбрать команду Надстройки

• В окне Управления выбрать пункт Надстройки Excel и нажать кнопку Перейти

• В окне Доступные надстройки установить флажок Пакет анализа и нажать кнопку ОК

После указанных действий пакет статистического анализа будет доступен через команду Анализ данных в группе Анализ на вкладке Данные ленты. При выборе команды Анализ данных открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать требуемый инструмент анализа.

Описательная статистика.

Для нахождения оценок характеристики наблюдаемых случайных величин с помощью пакета Анализа данных следует воспользоваться инструментом Описательная статистика, выбрав его в диалоговом окне Анализа данных.

В открывшемся диалоговом окне Описательная статистика следует ввести необходимые данные и задать требуемые параметры

41. Статистический анализ данных в MS Excel. Надстройка Пакет анализа. Проверка статистических гипотез. Критерий Фишера.

[ MS Excel – 2007 содержит в совеем составе ряд средств, которые можно использовать для анализа даны. К таковым модно отнести встроенные функции из категории Статистические, а также средства из надстройки Анализ данных.

Указанные средства позволяют решать целый круг различных задач, включая основные задачи математической статистики:

• Представление экспериментальных данных в упорядоченном, удобном для анализа виде;

• Оценка характеристик наблюдаемых случайных величин;

• Проверка статистических гипотез – принятие решения о согласованности результатов оценивания с опытными данными.]

[ Надстройка Пакет анализа.

Надстройка статистического анализа представляет собой специальную программу, для подключения которой надо:

• Нажать кнопку Microsoft Office

• Щелкнуть Параметры Excel

• Выбрать команду Надстройки

• В окне Управления выбрать пункт Надстройки Excel и нажать кнопку Перейти

• В окне Доступные надстройки установить флажок Пакет анализа и нажать кнопку ОК

После указанных действий пакет статистического анализа будет доступен через команду Анализ данных в группе Анализ на вкладке Данные ленты. При выборе команды Анализ данных открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать требуемый инструмент анализа. ]

Проверка статистических гипотез

Для проверки статистических гипотез, и в частности параметрических гипотез о равенстве дисперсий и о равенстве средних 9математических одиданий0 двух генеральных совокупностей, можно воспользоваться инструментами Двух – выборочный F – тест для дисперсии и Двухвыборочный t – тест с одинаковыми (или различными) дисперсиями соответственно.

Выбрав соответствующие инструменты в диалоговом окне Анализа данных, следует задать диапазоны исходных данных, значение уровня значимости и определить параметры выводы результатов анализа. Для t – тестов следует также указать гипотетическую разность математических ожиданий двух генеральных совокупностей. Причем если проверяется гипотеза о равенстве средних, то указанный параметр принимает значение, ванное нулю.

При этом, в соответствии с положениями математической статистики, гипотезу о равенстве дисперсий принимают, если вычисленное значение тестовой статистики критерия Фишера Fбудет меньше, чем F критическое одностороннее – следовательно гипотеза о равенстве дисперсий

В таком случае для последующей проверки гипотезы о равенстве математических ожиданий следует выбрать инструмент Двухвыборочный t – тест с различными дисперсиями.

Дл принятия решения по результатам проверки гипотезы надо сравнить полученные значения t – статистики и t – критического (одностороннего или двухстороннего в зависимости от выбранной альтернативной гипотезы).

51. Статистический анализ данных в MS Excel. Надстройка Пакет анализа. Проверка статистических гипотез. Критерий Стьюдента.

MS Excel – 2007 содержит в совеем составе ряд средств, которые можно использовать для анализа даны. К таковым модно отнести встроенные функции из категории Статистические, а также средства из надстройки Анализ данных.

Указанные средства позволяют решать целый круг различных задач, включая основные задачи математической статистики:

• Представление экспериментальных данных в упорядоченном, удобном для анализа виде;

• Оценка характеристик наблюдаемых случайных величин;

• Проверка статистических гипотез – принятие решения о согласованности результатов оценивания с опытными данными.

Надстройка Пакет анализа.

Надстройка статистического анализа представляет собой специальную программу, для подключения которой надо:

• Нажать кнопку Microsoft Office

• Щелкнуть Параметры Excel

• Выбрать команду Надстройки

• В окне Управления выбрать пункт Надстройки Excel и нажать кнопку Перейти

• В окне Доступные надстройки установить флажок Пакет анализа и нажать кнопку ОК

После указанных действий пакет статистического анализа будет доступен через команду Анализ данных в группе Анализ на вкладке Данные ленты. При выборе команды Анализ данных открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать требуемый инструмент анализа.

Проверка статистических гипотез

Для проверки статистических гипотез, и в частности параметрических гипотез о равенстве дисперсий и о равенстве средних 9математических одиданий0 двух генеральных совокупностей, можно воспользоваться инструментами Двух – выборочный F – тест для дисперсии и Двухвыборочный t – тест с одинаковыми (или различными) дисперсиями соответственно.

Выбрав соответствующие инструменты в диалоговом окне Анализа данных, следует задать диапазоны исходных данных, значение уровня значимости и определить параметры выводы результатов анализа. Для t – тестов следует также указать гипотетическую разность математических ожиданий двух генеральных совокупностей. Причем если проверяется гипотеза о равенстве средних, то указанный параметр принимает значение, ванное нулю.

При этом, в соответствии с положениями математической статистики, гипотезу о равенстве дисперсий принимают, если вычисленное значение тестовой статистики критерия Фишера Fбудет меньше, чем F критическое одностороннее – следовательно гипотеза о равенстве дисперсий

В таком случае для последующей проверки гипотезы о равенстве математических ожиданий следует выбрать инструмент Двухвыборочный t – тест с различными дисперсиями.

Дл принятия решения по результатам проверки гипотезы надо сравнить полученные значения t – статистики и t – критического (одностороннего или двухстороннего в зависимости от выбранной альтернативной гипотезы).

51. СУБД Access: объекты и средства их создания.

Одним из наиболее распространенных БД в России является Access, входящий в комплект Майкрософт Офиса для профессиональной работы, представляющий собой простое, но мощное средство хранения и обработки данных.

Рассмотрим основные понятия теории реляционных баз данных.

Таблица – это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящий из записей (строк) и полей (столбцов).

Элементарное данное – единица данных, описывающая один признак (характеристику) одного объекта предметной области. Его аналогом в структуре двумерной таблицы является информация, расположенная в одной ячейке таблицы.

Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.

Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. В структуре двумерной таблицы ее аналогом является строка.

51. Создание БД. Описание поля: тип, размер, формат и прочие свойства поля (MS Access).

Основные свойства полей базы данных:

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц). Имя поля может содержать до 64 символов (буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, квадратных скобок).

Имя поля не может начинать с пробела.

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля – определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска вода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле.

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля.

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле данных, не удовлетворяющих условиям, заданным в свойстве Условие на значение. – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. От свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типом данных, а лишь к текстовым.

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

51. Ключевое поле, его назначение и использование (MS Access).

Создание таблицы в режиме конструктора позволяет добавлять поля, настроить отображение полей и обработку в них данных, а затем создается первичный ключ (одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице).

В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: простой ключ, составной ключ и счетчик. Обычно в качестве ключевого поля выбирается поле с неповторяющимися значениями (простой ключ) или комбинация из нескольких полей (составной ключ). Если такие поля не найдены или получается слишком сложный составной ключ используется специальный тип данных – счетчик. Счетчик содержит номера строк и будет последовательно увеличиваться на 1 при создании новой записи.

Первичный ключ должен удовлетворять требованиям уникальности и минимальности. Уникальность ключевого поля обеспечивает одно из требований целостности БД – целостность согласования. Минимальность ключевого поля обеспечивает эффективное использование памяти БД. Эти требования часто противоречат друг другу – т.к. сложный ключ (ключ, состоящий из нескольких полей) с большей вероятностью будет уникальным, однако для него в БД будет отводиться больше памяти. В связи с этим необходим разумный компромисс. Кроме того, выбор или назначение первичного ключа существенно зависит от количества столбцов в таблице.

51. Средства Access для установления связей между таблицами. Целостность данных и ее обеспечение.

) База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, описывающих состояние объектов одной предметной области и их отношения. Например, библиотечные и архивные системы, телефонные и адресные справочники, базы данных о наличии и движении товаров, о сотрудниках организации и др. Целью создания базы данных является упорядочение информации из одной предметной области, возможность поиска нужных данных и их обработки. Рассмотрим основные понятия БД:

Таблица - это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящих из записей (строк) и полей (столбцов).

Элементарное данное – единица данных, описывающая один признак одного объекта предметной области. Например, фамилия конкретного читателя или название конкретной книги в библиотечной базе данных.

Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.

Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог – строка. БД MS Access может содержать множество объектов:

Таблица является основным объектом базы данных. В MS Access вся информация хранятся в таблицах. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запрос является средством извлечения информации из базы данных. Используя это средство, можно извлечь нужные данные из 1 или нескольких таблиц и предоставить их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию.

Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей.

Отчёт используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. В отчетах предусмотрены специальные средства для группирования данных и ввода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания и исполнителе).

Страницы это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа.

Макросы и модули. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с базой данных, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД MS Access, а модули создаются средствами внешнего языка программирования. Это одно из средств, с помощью которых разработчик может заложить в базу нестандартные функциональные возможности, повысить быстродействие системы, а так же уровень ее защищенности.

(52-53)Задание связей между таблицами происходит в окне «схема данных»,которое открывают кнопкой панели инструментов или командой Схема данных пункта меню Сервис. Открывается окно «Добавление таблиц», на вкладке Таблицы которого нужно выбрать таблицы, между которыми устанавливаются связи, щелчком на кнопке Добавить. В окне «Схема данных» откроются списки полей этих таблиц. Одна из таблиц считается главной, а другая – связанной. Главная – это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем. При нажатой кнопке на связываемом поле главной таблицы перевести курсор мыши на нужное поле связанной таблицы. При отпускании кнопки мыши автоматически открывается окно «Изменение связей» для настройки свойств связи. В этом окне можно изменить имена полей, участвующих в связи, и задать элементы управления для обеспечения условий целостности данных. Если установлен только флажок Обеспечение целостности данных, то удалять данные из ключевого поля главной таблицы нельзя. Если вместе с ним включены флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей, то, соответственно, операции редактирования и удаление данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице. Образовавшееся межтабличная связь отображается в окне «Схема данных» в виде линии, соединяющей 2 поля разных таблиц. Т.о. , смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны – в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в 1 таблице. При организации связи между таблицами следует иметь в виду, что связываемые поля должны иметь один и тот же тип и одинаковые свойства или быть, по крайней мере, согласованными.

51. Сортировка записей на экране: использование фильтра (MS Access).

Для упорядочения данных по значению одного поля необходимо выполнить след-юю последовательность действий:

• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных.

• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду СОРТИРОВКА.

• указать порядок по возрастанию(по убыв-ю)

Расширенный фильтр:

• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных

• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

• в появившемся окне "Фильтр" в порядке исполнения сортировки задать список полей, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.

• для каждого поля в строке бланка СОРТИРОВКА указать порядок сортировки.

• при необходимости не только упорядочить записи в табл, но и отобразить на экране только данные, отвечающие определенному значению, следует в строке УСЛОВИЕ ОТБОРА задать нужное условие.

• в пункте меню ФИЛЬТР выбрать команду ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР.

51. Поиск данных в БД по определенному правилу и выдача ответа в виде таблицы (MS Access).

Для поиска в базе данных по слову или цифре выполните следующие действия: в списке объектов выберите столбец по которому необходимо произвести поиск, далее из строки меню нужно выбрать [СЕРВИС], затем [НАЙТИ...] и ввести в открывшемся диалоге слово или цифру и нажать кнопку [НАЙТИ ДАЛЕЕ], для дальнейшего поиска нажимайте клавишу F3 на клавиатуре.

Для поиска в базе данных по номеру телефона нажмите кнопку "телефон", введите номер телефона и нажмите кнопку [ОК], в списке объектов будут отображены объекты с этим номером телефона.

51. Вычисление на данных в БД: формирование запроса на обновление (MS Access).

Запрос на обновление. Практически в любой базе данных присутствуют поля, значения данных в которых должны вычисляться по значениям данных других полей. Для этого в MS Access используются запросы на обновление.

Для создания запроса на обновление следует:

1) Открыть в окне "База данных" вкладку с запросами, нажав в меню объектов кнопку Запросы.

2) Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.

3) В появившемся окне "добавление таблиц" выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.

4) Задать вид запроса - обновление. Для этого в пункте меню Запрос выбрать команду Обновление.

5) В бланке запроса появиться новая втрока Обновление, в которую следует задать выражение для расчёта значений данного поля.

51. Формы: назначение, средства создания, использование (MS Access).

Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей.

Формы позволяют пользователю вводить данные в таблицы в удобном виде, без обращения к самим таблицам, а также выводить результаты запросов в красивом оформлении. В отличие от таблиц и запросов, которые лучше формировать в режиме Конструктора, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации - Автоформы и Мастер форм.

Автоформы. Существует три вида автоформ: в столбец, ленточные и табличные. Автоформа «в столбец» отображает все поля одной записи. «Ленточная » автоформа отображает одновременно группу записей. Табличная форма ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.

Для создания автоформы необходимо проделать следующие действия:

• Открыть в окне «База данных» вкладку с формами, нажав в меню объектов кнопку Формы.

• Нажать кнопку Создать и в открывшемся окне «Новая форма» выбрать тип автоформы и таблицу (или запрос), на которой она основывается. Нажать кнопку ОК.

Готовую форму можно листать, просматривая и изменяя записи. Для этого в нижней части формы есть специальная панель управления.

Создание форм с помощью Мастера. Мастер форм - более гибкое средство автоматизации создания форм по сравнению с Автоформами. В нем можно выбрать не только вид формы, но и задать набор полей и элементы оформления.

51. Локальные и глобальные компьютерные сети. Конфигурация сетей.

Сеть- это объединение компьютеров, дающее возможность совместно использовать ресурсы. Под ресурсами подразумеваются дисковые накопители, файлы (базы данных), принтеры и коммуникационное оборудование. Компьютеры, подключаемые к сети, называются узлами. Если узлы находятся в непосредственной близости друг к другу, то сеть называется локальной сетью или ЛС (LAN-Local Area Network), если узлы рассредоточены существенно шире, то сеть называется глобальной сетью или ГС (WAN-Wide Area Network).

Глобальные сети образуются при объединении локальных сетей друг с другом. При соединении двух или более сетей между собой возникает межсетевое объединение и образуется глобальная компьютерная сеть.

Если компьютер постоянно входит в состав сети, говорят, что он имеет постоянное соединение.

Если компьютер подключается к сети только на время работы, то он имеет коммутируемое соединение.

Соединение можно выполнять издалека, например, по телефону. В этом случае соединение называют соединением удалённого доступа.

Существует 2 типа локальных сетей: одноранговые сети и сети типа клиент/сервер. Каждая из них поддерживается Windows.

Одноранговая сеть-это самый простой и дешёвый вариант объединения нескольких компьютеров. Все компьютеры одноранговой сети равноправны. Здесь нет компьютера, называемого сервером и служащего для централизованного хранения информации, администрирования прав пользователей и сетевых ресурсов.

Сети типа клиент/сервер. Используется выделенный компьютер-сервер, на котором сосредоточены файлы общего пользования и который представляет сервис печати и другие сервисы для многих пользователей.

Существует множество схем расположения компьютеров и их соединения в сеть.

В сетях с шинной топологией все компьютеры подключаются к главному кабелю. Компьютеры в таких сетях имеют равноправный доступ к магистральному кабелю. Преимущество-это возможность простого наращивания сети.

В сети со звездообразной (или узловой) топологией компьютеры соединяются через центральное устройство, называемое хабом. Хаб (распределитель), передаёт сигналы во все подсоединённые к нему кабели. Преимущество таких сетей заключается в том, что кабель каждого компьютера защищён от повреждений в любом другом кабеле.

В сети с кольцевой топологией компьютеры соединены в замкнутое кольцо.

Существует и другая, более сложная топология, называемая смешанной, в которой используются вышеперечисленные элементы.

Уровни сетевой модели. Физический уровень-это кабельная система, сетевые платы. На физическом уровне соединение создаётся посредством кабеля с определёнными характеристиками разъёмов, заглушек, сетевых адаптеров, распределителей.

Сетевой адаптер-это устройство, обеспечивающее обмен информацией на физическом уровне.

Канальный уровень отвечает за преобразование электрических сигналов для передачи на другой уровень и обработку ПК, а проще - способ обмена информацией через физическую среду.

протокол-это правила передачи данных и поиска адресата в сети, язык, общение в сети. NetBEUI, NetBIOS, TCP/IP, IPX/SPX.

Блок адаптера - это совокупность сетевой платы с драйвером.

E-mail (электронная почта)-служба обмена почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Интернет. Также является одной из самых ранних. Существует возможность отправки как текстовых, так и двоичных файлов. Эту службу обеспечивают специальные почтовые серверы.

IRC (Internet Relay Chat) предназначена для общения людей в режиме реального времени. В системе IRC общение происходит только в пределах одного канала, в котором принимают участие несколько человек.

ICQ- средство поиска абонентов и общения в сети. Такие средства называют интернет-пейджер. Позволяет искать сетевой IP-адрес абонента, подключённого к сети в данный момент. Данная услуга необходима потому, что большинство пользователей не имеют постоянного подключения к Интернету. Название происходит от выражения: I seek you - я тебя ищу.