Экономика и менеджмент
Основные задачи выполнения экономического раздела производственной практики состоят в следующем:
- закрепление теоретических знаний и приобретение практических навыков в области экономики, организации и управления производством;
- изучение реальной практики управления предприятием, организации производственного процесса, системы управления персоналом и стимулирования труда, системы учета затрат на конкретном производстве (цехе, участке, отделении);
- сбор необходимых данных для проведения расчетов в ходе выполнения экономической части дипломного проекта.
Программа производственной практики по разделу «Экономика и менеджмент» является руководством для выполнения экономической части программы производственной практики.
Отчет по «Экономике и менеджменту на фармацевтических предприятиях» должен иметь следующие разделы:
– общая характеристика менеджмента на предприятии;
– состав, структура и стоимость используемых в производстве основных производственных фондов (ОПФ);
– численность и оплата труда персонала;
– затраты на производство и нормы запаса отдельных элементов оборотных средств;
– основные технико-экономические показатели эффективности производства;
– состояние и перспективы развития конкуренции.
Рекомендации по выполнению каждого из вышеперечисленных разделов.
Общая характеристика менеджмента на предприятии
В этом разделе отражается следующая информация:
– схема организационной структуры управления предприятием, на которой наиболее подробно должна быть изображена производственная структура управления, а также их описание, в котором перечисляются все ключевые фигуры аппарата управления, приводится перечень наиболее крупных подразделений предприятия с указанием сферы их полномочий и ответственности, указываются основные производственные подразделения (основные и вспомогательные цехи, обслуживающие хозяйства, побочные и подсобные цехи), их функции и принципы взаимодействия
– кадровая политика на предприятии, включающая принципы привлечения новых сотрудников (возраст, уровень образования, стаж работы и т.д.), источники формирования персонала, способы адаптации новых работников, систему мотивации и стимулирования персонала, наличие корпоративной культуры, систему развития персонала (повышение квалификации, обучение работников принципам работы в условиях GMP, подготовка и переподготовка кадров, стажировки и пр.)
– стратегия развития предприятия, включающая описание миссии, долгосрочных и краткосрочных целей предприятия, перспектив развития предприятия в сфере управления, производства, финансовой системы, маркетинга и прочих функциональных подсистем.
Состав, структура и стоимость используемых в производстве ОПФ
Для выполнения данного раздела необходимо собрать следующие данные:
– общая характеристика производственного здания (количество этажей и объем здания, в том числе ширина, длина, высота) и того цеха (участка, отделения), где проходила практика; в случае проведения работ по переходу на производство по стандарту GMP следует узнать их ориентировочную стоимость;
– перечень основного технологического оборудования (до 15 наименований) с указанием стоимости (современной, а не первоначальной, определяемой в момент установки);
– нормы амортизационных отчислений на здание и основное оборудование, а также сроки их полезного использования;
– график планово-предупредительного ремонта (ППР) ведущего оборудования и эффективный фонд времени его работы.
Данные об используемом в производстве оборудовании рекомендуется оформить в виде таблицы 3.
Таблица 3. –Характеристика используемого оборудования
Наименование оборудования (до 15 наименований) |
Современная стоимость единицы оборудования, руб. |
Количество, шт. |
Норма амортизации, % |
Срок полезного использования, лет |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Все вышеперечисленные данные можно получить в цехе или в бухгалтерии предприятия (форма ОС-10 и инвентаризационные карточки на каждый вид ОПФ).
Важно отметить, что данные необходимо собирать только по основным видам оборудования, используемым в конкретном производстве, по которому дано задание на практику (а не все, находящееся в цехе)
Численность и оплата труда персонала
В этом разделе требуется получить следующие сведения:
– режим работы персонала (рабочих и служащих), включая число смен, продолжительность рабочей смены, а также характеристика условий труда;
– штатная (или фактическая) численность работников подразделения;
– среднемесячная заработная плата работников по категориям;
– нормы обслуживания оборудования для рабочих и нормы управляемости для служащих.
Данные о численности персонала и оплате труда рекомендуется представить в форме таблицы 4.
Таблица 4. – Численность и оплата труда персонала
Категория работников |
Численность работников, чел. |
Среднемесячная заработная плата работника, руб. |
1. Рабочие |
|
|
– основные: |
|
|
аппаратчики; |
|
|
гранулировщики; |
|
|
операторы; |
|
|
упаковщики; |
|
|
фасовщики; |
|
|
– вспомогательные: |
|
|
слесари; |
|
|
электрики; |
|
|
транспортировщики; |
|
|
– прочие: |
|
|
уборщицы; |
|
|
кладовщицы; |
|
|
мойщицы посуды; |
|
|
грузчики |
|
|
2. Служащие |
|
|
– руководители: |
|
|
начальник цеха, участка, смены; |
|
|
главный технолог; |
|
|
главный механик; |
|
|
главный энергетик; |
|
|
– служащие: |
|
|
технолог; |
|
|
механик; |
|
|
энергетик; |
|
|
химик; |
|
|
микробиолог; |
|
|
менеджер по продажам; |
|
|
бухгалтер; |
|
|
– прочие служащие: |
|
|
лаборанты; |
|
|
секретари; |
|
|
снабженцы; |
|
|
Данные о численности персонала можно получить в отделе кадров предприятия или у руководителя практики от предприятия.
Затраты на производство и нормы запаса отдельных элементов оборотных средств.
Для выполнения данного раздела требуется получить отчетную калькуляцию себестоимости продукции (готового лекарственного средства, субстанции, полупродукта), по которому дано задание на практику. В калькуляции себестоимости находят отражение фактические нормы расхода на различные элементы затрат, а также цены на сырье, материалы, полуфабрикаты, энергию и прочие виды затрат. Эти данные обязательно необходимо иметь для проведения расчетов в ходе выполнения экономической части дипломного проекта.
Калькуляция себестоимости имеет следующую форму:
№ п/п |
Статьи затрат |
Ед. изм. |
Цена за ед., руб. |
Норма расхода |
Общая сумма затрат, руб. |
1 |
Сырье и основные материалы |
|
|
|
|
2 |
Вспомогательные материалы |
|
|
|
|
3 |
Покупные полуфабрикаты |
|
|
|
|
4 |
Энергетические затраты |
|
|
|
|
5 |
Заработная плата основная и дополнительная |
|
|
|
|
6 |
Отчисления на социальные нужды |
|
|
|
|
|
Цеховая себестоимость |
|
|
|
|
7 |
Общехозяйственные расходы |
|
|
|
|
|
Производственная себестоимость |
|
|
|
|
8 |
Коммерческие расходы |
|
|
|
|
|
Полная себестоимость |
|
|
|
|
Используя данные, приведенные в калькуляции себестоимости, требуется отдельно в форме таблицы 5 представить затраты на сырье, материалы, полуфабрикаты.
Таблица 5 – Затраты на сырье, материалы, полуфабрикаты
№ п/п |
Наименование сырья, материалов, полуфабрикатов |
Ед. изм. |
Цена за ед., руб. |
Норма расхода |
Общая сумма затрат, руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Вышеперечисленные данные о текущих затратах на производство изучаемой продукции можно получить у начальника планового отдела, главного бухгалтера или руководителя практики на предприятии.
Кроме того, в этом разделе должны быть приведены данные о нормах запаса отдельных элементов оборотных средств (производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция, дебиторская задолженность). Нормы запаса на производстве устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспечивающего данным видом материальных ценностей. Информацию о полученных нормах запаса следует представить в виде таблицы 6.
Таблица 6. – Нормы запаса отдельных элементов оборотных средств
Элементы оборотных средств |
Норма запаса, дни |
Производственные запасы |
|
Незавершенное производство |
|
Запасы готовой продукции |
|
Дебиторская задолженность |
|
Эти данные также можно получить у руководителя практики от предприятия, а также у начальника отдела логистики.
Основные технико-экономические показатели эффективности производства.
В этом разделе необходимо представить следующую информацию:
– фактический объем производства заданного лекарства, субстанции, полупродукта на предприятии в натуральном выражении (т., тыс.упаковок, тыс.ампул, млрд.ед.активности и т.п.);
– себестоимость единицы продукции, руб./натур.ед.;
– отпускные цены предприятия на данный продукт за последние несколько периодов, руб.
– производительность труда на изучаемом участке (цехе) предприятия, тыс.руб./чел.
Эти данные также можно получить у руководителя практики от предприятия, а также у начальника цеха. Кроме того, можно воспользоваться официальными данными, находящимися в открытом доступе, например, в сети Internet.
Состояние и перспективы развития конкуренции.
В этом разделе отражается следующая информация:
– общие сведения о лекарстве, по которому дано задание на практику (полное химическое наименование, международное непантенованное наименование (МНН), состав, фармакологические свойства, область применения), его классификационная характеристика (фармакотерапевтическая группа, отнесение к препаратам рецептурного или безрецептурного отпуска, присутствие в Перечне жизненно-необходимых важнейших лекарственных средств (ЖНВЛС));
– перечень основных конкурентов, имеющих аналогичный состав или близких по действию;
– преимущества и недостатки данного лекарства в сравнении с конкурентами;
– цены на конкурирующих продукты и ориентировочные объемы их продаж за последние несколько периодов;
– оценка перспектив развития конкуренции с учетом возможности появления новых продуктов, увеличения расходов государства, изменения платежеспособности населения и других факторов.
Вышеперечисленные данные рекомендуется получить в отделе маркетинга и продвижения предприятия.
Необходимо отметить, что при сборе экономической данных могут возникнуть трудности, связанные с ограничением доступа к информации, ввиду так называемой коммерческой тайны. Однако коммерческую тайну, как правило, составляют данные за последние 3-6 месяцев и перспективные данные. В этих условиях рекомендуется собирать данные за последний доступный период (например, за полгода до начала практики).
При составлении отчета в него разрешается включать копии официальных документов (например, организационная структура управления, штатное расписание) и типовые формы и бланки отчетности, имеющиеся на предприятии (калькуляция себестоимости, инвентаризационные карточки и пр.). Отчет должен содержать полную информацию об экономике и организации производства и является основой для выполнения экономической части дипломного проекта.