Тема 4: Культура информационной деятельности личности

1 вопрос: Структура информационной деятельности личности

2 вопрос: Культура информационного поиска

3 вопрос: Информационная культура специалиста

Информационную деятельность можно разделить на профессиональную и непрофессиональную, а также на потребительскую и избирательную (созидательную).

Поведение личности в процессе информационной деятельности связана с социальной природой человека, зависит от ряда факторов, влияющих на ее цели и процессы:

• Творческие способности

• Профессия

• Пол

• Индивидуальные психологические особенности

Структура информационной деятельности человека:

• Цель

• Средство достижения

• Результат

• Сам процесс деятельности

Для осуществления информационных процессов необходимо знание средств обеспечения информационной деятельности:

• Методы (анализа, синтеза документов)

• Идентификация, рекомендации документа.

Каналы движения документов (информационных изданий, библиографические пособия, формы массовой информации).

Информационные источники (любая система, вырабатывающая сообщение или содержащее информацию). Информационным источником является документ (первичный или вторичный).

Что нужно знать о документе?

• Свойства документа

• Особенности документных массивов и потоков информации

• Отдельные элементы документных потоков

• Содержание документов

• Деление их по признакам, видам и типам

Ценность отдельных типов.

Основу информационной деятельности составляет информационный процесс, который представляет собой алгоритм операций по сбору, поиску, оценке преобразований, хранения и распространения информации, осуществляемых отдельными лицами и учреждениями.

Библиографический метод – система приемов и правил, которая обеспечивает возможность выбрать из многообразия фиксированных источников, оценить информационную ситуацию и определить основные проблемы документа.

В библиографический метод входит:

• Библиографическое свертывание

• Библиографическая группировка (вы группируете библиографические записи по заданным признакам)

• Библиографический поиск (выявление конкретных документов)

• Библиографическое информирование (поступление в библиотеку новой библиографической информации)

В данный момент библиография уже взаимодействует с другими науками, прежде всего с информатикой. Информатика изучает структуры и общие свойства научной информации, а также закономерности, организацию и методы информационной деятельности.

Предмет информатики как науки постоянно расширяется, но главная ее задача остается неизменной – изучение информационных процессов, а также путей их организации и способов управления этими процессами.

Таким образом, структура информационной деятельности личности достаточно сложная. Ее главные составляющие – субъект и объект – связывают все компоненты деятельности с информацией, цели, средства, методы.

2 вопрос: Культура информационного поиска

Неслучайно ярким признаком высокой информационной культуры личности является культура её информационного поиска: насколько правильно сформулирован запрос; составлен поисковый образ документа (набор признаков, необходимых для его поиска и идентификации); разработан путь поиска информации; (последовательность действий – алгоритм поиска, круг источников); правильно ли выполнены все поисковые процедуры.

Поисковыми признаками документа являются:

1. Автор

2. Заглавие (титул)

3. Место и дата издания

4. Издательство

5. Имена редакторов

6. Имена переводчиков

7. Имена иллюстраторов и других лиц.

8. Наименования учреждений, внесших вклад в создание документа, в подготовку его к публикации.

Пользователю необходимо понимать то, что он ищет: документ или факт. Поэтому, информация бывает фактографической и документной. Если вас интересует факт, цитата, процесс, предмет, событие, то вы осуществляете фактографический поиск.

Если вы ищете определенный документ (первичный или вторичный), то значит вы ведете документный поиск. Документный поиск на основании библиографических данных называется библиографическим поиском.

Информационный поиск выполняется вручную или с использованием средств механизации и автоматизации при помощи информационно-поисковых систем. (ИПС) – это совокупность информационно-поискового массива (массива элементов информации, в которой производится поиск); информационно-поискового языка (искусственно-формализованного языка для выражения основного содержания документа, запросов и фактов); методов и средств, предназначенных для информационного поиска субъектов, взаимодействия с ИПС (пользователи или библиотекари).

Определения степени близости между запросом и документом можно представить, как некий процесс сравнения между ними, как выявления меры информации, собираемая документом на какой-либо запрос. Соответствие полученной информации информационному запросу называется релевантностью, а сам документ, основное смысловое содержание которого отвечает на информационный запрос – релевантным.

Практика выработала универсальный алгоритм поисковой деятельности (совокупность операций, выполняемых в строго установленном порядке, дискретными – прерывистыми шагами:

1. Информационная подготовка поиска – на этом шаге уточняется запрос, который дополняется исходными данными о предмете поиска.

2. Моделирование источников поиска – редко бывает, когда вы сразу находите ответна свой запрос 1:1 в одном источнике. Чаще бывает, что необходимо просмотреть n-количество источников.

3. Выбор оптимального пути поиска – в качестве инструментов используются: картотеки, справочные пособия, библиографические указатели и т. д.

4. Реализация поиска – получение конкретного ответа, соответствующего запросу.

5. Оценка результата поиска – этап, на котором проверяются точность и качество, проведенного поиска.

Пользователь должен убедиться, что если информация не найдена, то её здесь нет. Информационный поиск – делится на 2 вида:

Адресный поиск

Тематический поиск (поиск документов по узким темам запроса)

База данных – это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) данных, представленных в определенном формате на машинном носителе.

Базы данных классифицируются по разным признакам:

1. По принадлежности и определенным видам знаний.

2. По целевому назначению (научный, учебный, досуговый, производственный)

3. По временному охвату

4. По объему (крупные, средние и малые бд)

5. По доступу (локальный, удаленный)

Фактографический поиск – это поиск какого – либо конкретного факта, процесса, предмета, события, термина.

Уточняющий поиск – это восполнение или уточнение неполной или искаженной информации в документе.

Эффективность информационного поиска (точность, полнота, оперативность) зависит от поисковой деятельности – знания поисковых возможностей каждого элемента информационных ресурсов, умение в них ориентироваться, владеть стратегией каждого вида способов.

В информационном поиске одинаково важны как алгоритмы (порядок, шаги поисковой операции) так и творческий подход, психологическая установка, интуиция, опора на опыт поисковой деятельности.

Преимущества, которые дают пользователю культура информационного поиска:

1. Зная, структуру информационного источника и структуру поискового образа документа, можно самостоятельно ориентироваться в источниках и отражаемых источником описания документов, лично, без помощи консультанта вести информационный поиск.

2. Зная поисковые возможности элементов информационных ресурсов, умение в них ориентироваться, можно самому владеть стратегией каждого вида поиска.

3. Зная видовую классификацию информационного поиска, можно выбрать оптимальные информационные источники для его конкретной разновидности.

4. Зная структуру информационно-поисковой системы и владея универсальным алгоритмом поисковой деятельности, можно вычислить точность, полноту, оперативность поиска и самого судить о соответствии полученной информации информационному запросу.