21. Счета и двойная запись.

Бухгалтерский счет – это основная единица хранения информации.

Текущее наблюдение и контроль за объектами бухучета осуществляется при помощи счетов бухучета.

Счета бухучета – способ систематизации и текущего учета, состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации с целью управления и контроля за этими объектами.

Систематизация обеспечивается тем, что на каждую группу экономически однородных объектов открываются отдельные счета. Счет является классификационным признаком, который позволяет идентифицировать объекты бухучета. Счета имеют названия, соответствующие учитываемым на них объектам, и код.

Для наглядного отображения изменений в объектах счет представляют в виде таблицы, состоящей из 2ух частей: дебет и кредит.

Счета связаны с бухгалтерским балансом. Они открываются на основании статей баланса и, соответственно, подразделяются на активные и пассивные. Запись на активные счета начинается с указания начального остатка (сальдо) хозяйственных средств, а запись на пассивных счетах – с указанием начального остатка источников образования средств. В активных счетах сальдо записывается в дебет, в пассивных – в кредит.

Есть активно-пассивные счета – сальдо может быть как дебетовое, так и кредитовое.

Оборот – изменение хозяйственных средств и источников их образования за отчетный период.

Активно-пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и изменений одновременно хозяйственных средств и их источников. Они открываются на основании 2ух статей баланса: активной и пассивной.

2 вида активно-пассивных счетов:

- с односторонним сальдо (либо дебетовое, либо кредитовое) Например, счет 99 «Прибыль и убытки»: если у предприятия за отчетный период сумма расходов превышае6т суммы доходов, то разница между доходами и расходами дает убыток и сальдо на этом счете будет дебетовое; если сумма доходов больше суммы расходов, то прибыль и сальдо кредитовое)

- с двухсторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Например, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 60, «Расчеты с покупателями и заказчиками» 62, «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 76 и др. Сальдо по дебету этих счетов означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую задолженность.

В связи с тем, что в качестве дебиторов и кредиторов могут выступать разные организации, то сальдо показывается развернуто, т.е. одновременно по дебету и кредиту.

Связь счетов с бух. балансом проявляется в том, что начальное состояние хозяйственных средств и источников записывается на счете из предшествующего баланса. Затем на основании хозяйственных операций отражаются изменений; конечное состояние хозяйственных средств и источников записывается в новый баланс.

В активных счетах сальдо только дебетовое или равно 0, в пассивных – только кредитовое или равно 0.

В активно-пассивных счетах сальдо может быть дебетовым, кредитовым или дебетовым и кредитовым одновременно.

Структура любого счета предполагает наличие:

- начального сальдо

- показателей, отражающих увеличение начального сальдо (на той же стороне счета, что и начальное сальдо)

- показателей, отражающих уменьшение первоначального значения (противоположная сторона стороны сальдо)

- итоговые показатели по всем записям на каждой стороне счета (дебетовый и кредитовый обороты)

- конечное сальдо (т.е. показатель, характеризующий состояние объекта бухучета на конец отчетного периода).

Для сравнения хозяйственных операций используется двойная запись на счета бухучета. Необходимость двойной записи объясняется тем, что все явления в учете взаимосвя-заны и взаимообусловлены. Самая простая форма связи – это связь между двумя объектами учета. Она проявляется в момент совершения хозяйственных операций. Назначение двойной записи – отразить на счетах взаимосвязанные изменения, которые происходят с объектами в результате хозяйственных операций. Перед записью хозяйственных операций на счетах необходимо определить:

- счета, которые характеризуют изменения в объектах бухучета в результате хозяйственных операций

- являются эти счета активными или пассивными

- характер изменений, которые вызваны хозяйственными операциями.

Корреспонденция счетов – взаимосвязь, возникающая между счетами при методе двойной записи.

Бухгалтерская проводка – оформление корреспонденции счетов. 4 типа изменений в бухгалтерском балансе:

1.Изменение в структуре актива. Уменьшение одного вида имущества и увеличение другого вида имущества.

2.Изменение в структуре пассива- уменьшение одного вида обязательств и увеличение другого.

3.Увеличение актива и пассива- появление какого-либо имущества и появление соответствующего ему обязательства.

4.Уменьшение актива и пассива – погасили займ- стало меньше денег и меньше обязательств.