Требования к системе бухгалтерского учёта

1. Полноту отражения всех фактов хозяйственной деятельности

2. Приоритет содержания перед формой!!!!!!

3. Непротиворечивость данных бух учёта

4. Осмотрительность и рациональность

Документирование хозяйственных операций

1. Бухгалтерские документы и их классификация. Первичные учётные документы.

2. Документооборот и его стадии.

3. Учётные регистры.

См. федеральный закон о Бухгалтерском учёте № 129 ФЗ и новый закон (с 2013 года) № 402 (найти изменения)

1) Бухгалтерские документы и их классификация. Первичные учётные документы.

Бухгалтерская документация является частью управленческой документации, перечисленной в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). Для бухгалтерской классификации этот классификатор имеет номер ОК 011-93.

Бухгалтерская документация включает в себя:

1. Первичные документы

2. Учётные регистры

3. Документы отчётности

Классификация бухгалтерских документов:

1. По назначению

распорядительные (доверенность, платёжное поручение)

оправдательные (акт, платёжная ведомость)

документы бухгалтерского оформления (справки, расчёты, ведомости)

комбинированные документы

2. По порядку отражения операций

первичные документы

сводные документы (журналы, ведомости)

3. По способу охвата операций

разовые

накопительные

4. По количеству учётных записей

односторонние

многосторонние

5. По месту составления

внутренние

внешние

Первичные учётные документы

Первичный документ- это документ, который подтверждает факт совершения хозяйственной операции. В настоящее время формы первичных документов унифицированы и предлагаются в альбомах унифицированных форм первичной документации. Так, например, отдельно предлагаются формы документов по учёту кадров, по учёту основных средств, по учёту кассовых операций и т. д. Каждому из таких форм присвоено кодовое обозначение по ОКУД.

При этом особенностью оформления первичных документов является обязательное наличие у них реквизитов:

1. Наименование документа

2. Дата составления документа

3. Наименование экономического субъекта, составившего документ

По старому закону: содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, личные подписи. (сравнить с новым законом)

Согласно новому закону о бухгалтерском учёте, формы первичных документов утверждает руководитель экономического субъекта!!!

Первичные учётные документы могут подвергаться исправлениям (следует указать дату исправления, ФИО и подпись лица, который внёс исправления)

2. Документооборот и его стадии.

Документооборот- движение документов на предприятии от их создания или получения от другой организации до принятия к учёту обработки и сдачи в архив.

Основными этапами оформления документов являются:

1. Принятие документа

2. Передача этого документа в следующие отделения

3. Обработка документа

4. Передача в архив

На 1-ой стадии определяется количество экземпляров по данному документу, который создаётся в организации, ответственных за выписку этого документа, ответственных за исполнение документа и срок исполнения.

На 2-ой стадии назначаем ответственных за проверку документа, порядок предоставления документа и срок предоставления документа.

На 3-ей стадии кто исполняет и срок исполнения.

На 4-ой стадии кто исполняет и срок исполнения.

При оформлении документооборота все эти материалы отражаются в учётной политике организации. Следует обратить внимание, что проверка документа должна включать в себя: проверку формы документа, правильность арифметических действий, проверку сути операции.

Обработка документа предполагает:

1. Запись бухгалтерских проводок

2. Включение документов в регистры

Бухгалтерская проводка- условная запись бухгалтера, указывающая на необходимость отнесения данной суммы в соответствующие бухгалтерские счета. (Д10 К60)

Особым этапом в документообороте является передача документов в архив. Различные документы хранятся в архиве различный временной период. Так, например, первичные документы, учётные регистры, бухгалтерская отчётность подлежат обязательному хранению не менее 5 лет.

3. Учётные регистры.

После приёма информация с первичного документа переносится в учётные регистры. Совокупность средств и приёмов, с помощью которых осуществляется регистрация учётной информации называется техника бухгалтерского учёта.

Документы, в которых осуществляется систематизация и накопление информации с первичных документов называются учётными регистрами.

Учётные регистры применяются для отражения информации на счетах бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.!!!

По внешнему виду учётные регистры могут быть:

1. Книги

2. Карточки

3. Свободные листы

4. Машинные носители

По назначению:

1. Хронологические учётные регистры

2. Комбинированные

3. Систематические

По содержанию

1. Синтетические (дают обобщённую информацию в денежном выражении)

2. Аналитические (разделяют информацию синтетических регистров, могут быть в натуральном и денежном измерении)

По форме:

1. Двухсторонние характерно их деление на две части: с левой стороны приводятся записи по дебету счета, правая сторона предназначена для кредитовых записей

2. Односторонние имеют специфическую особенность, состоящую в том, что записи по дебету и кредиту счетов смещены в одну сторону. Они строятся следующим образом: левая сторона предназначена для текста, пояснительных записей и справочных данных; справа выполняются записи сумм по дебету и кредиту счетов

3. Линейные свойственно представление сведений по дебету и кредиту каждого счета в одной строке

4. Шахматные ограничивается однократной записью сумм оборотов одновременно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов

(Посмотреть самостоятельно)

Важным вопросом для оформления учётных регистров является вопрос исправление информации в учётном регистре. Следует различать:

1. Вариант, когда ошибка найдена до составления отчётности (Исправления можно делать корректурным способом- удаление неправильной записи)

2. Вариант, когда ошибка найдена после составления отчетности (Исправления вносить более сложно, может применяться метод составления бухгалтерской справки, в которой отмечается необходимость исправления, вносятся исправления на основании этой справки и в последствии делается изменение бухгалтерской отчётности)