-
- установление взаимной материальной ответственности коллектива
-
подразделения с администрацией и подразделениями-смежниками;
-
- взаимная материальная ответственность коллектива подразделения и администрации за выполнение условий подряда определяется договором.
-
1.3 Резервы оптимизации численности персонала предприятия
-
Резервы оптимизации численности персонала связаны с совершенствованием процессов сокращения персонала и текучести кадров. Представляется, что в современных условиях управление сокращением персонала и текучестью кадров должно охватывать:
-
установление критериев отбора кандидатов на увольнение (в том чис- ле формирование системы оценки персонала);
-
выявление, материальное и моральное стимулирование работников, добровольно соглашающихся на увольнение с предприятия;
-
определение увольняющемуся компенсационного пакета;
-
мониторинг увольнений «по собственному желанию» и разработка мер перевода части сокращаемых работников в категорию увольняемых по собственному желанию;
-
определение экономической эффективности этих мероприятий.
-
Можно предложить следующие мероприятия по снижению уровня текучести. Поскольку в подавляющем большинстве предприятий проблемой является именно высокий уровень текучести, а не полное отсутствие последней, на практике управление уровнем текучести персонала выражается в проведении мероприятий, направленных на его снижение.
-
Бороться с самой текучестью бессмысленно. Для того, чтобы ее снизить, необходимо устранить причины, приводящие к ее росту или способствующие сохранению на высоком уровне. Поэтому следующей задачей должна стать разработка комплекса управленческих решений, направленных на нормализацию уровня текучести, то есть приведение к
-
уровню ниже критического значения.
-
Необходимо проведение факторного анализа показателей уровня теку-чести в различных подразделениях, должностных и возрастных категориях. Проведение подробного анализа затрудняется значительным числом факто-ров, оказывающих влияние на уровень текучести. Статистика использует в таких случаях метод главных компонент, который позволяет выявлять и изу-чать факторы, вносящие наиболее ощутимый вклад в общий результат.
-
Очевидно, что для управления уровнем текучести необходим целый ряд преобразований. Первый этап предусматривает проведение мероприятий в масштабе предприятия. Любые преобразования необходимо начинать с анализа и оптимизации организационной структуры. Это необходимо для то-го, чтобы последующие мероприятия были максимально эффективными.
-
Затем необходимо проанализировать существующую систему оплаты труда и стимулирования, социального обеспечения сотрудников. Причем по-следнее имеет особое значение. Если заработная плата по своей сути везде одинакова (выражена в денежной форме), то системы социального обеспече-ния, так называемый «социальный пакет», значительно отличаются по сво-ему содержанию и предоставляют предприятию уникальную возможность выделиться на фоне конкурентов. Причем в отличие от заработной платы, самый удачный вариант «социального пакета» не всегда и не обязательно яв-ляется самым затратным.
-
Наконец, необходимо провести анализ существующей корпоративной культуры. Несмотря на то что это один из важнейших элементов управления любым предприятием, практика показывает, что на многих российских пред-приятиях четко формализованной корпоративной культуры нет как таковой, либо она существует только на бумаге. В рамках мероприятий по управле-нию текучестью в корпоративную культуру предприятия следует внести не-обходимые изменения, а также разработать мероприятия по популяризации последней среди работников предприятия.
-
На втором этапе выявляются подразделения и коллективы, на текучесть
-
в которых не оказали должного воздействия мероприятия, проведенные на
-
первом этапе. Каждый такой коллектив должен быть изучен; должны быть проанализированы психологический климат в этом коллективе, взаимоотно-шения между сотрудниками, распределение должностных обязанностей.
-
Важно отметить, что достижение положительных результатов в ходе проведения комплекса таких мероприятий вовсе не является основанием для того, чтобы забыть о текучести и сосредоточиться на других проблемах. На-блюдение за уровнем текучести следует проводить на постоянной основе, периодически возвращаясь к тем или иным элементам мероприятий по управлению текучестью персонала.
-
В условиях обострения конкуренции и снижения доходности многие предприятия ищут резервы повышения собственной рентабельности. Один из таких резервов заключен в управлении уровнем текучести персонала, от ко-торого в немалой степени зависит эффективность деятельности предприятия.
-
Оплата труда. Важнейшим направлением совершенствования органи-зации оплаты труда работников является повышение её гибкости. Размер за-работной платы работника должен быть тесно увязан с индивидуальными трудовыми достижениями, результатами деятельности подразделения, пред-приятия в целом. Необходимо:
-
совершенствовать структуру заработной платы работника, оптимизи- ровать удельный вес переменной составляющей;
-
связывать размер премий с достигнутыми результатами деятельности;
-
повышать гибкость основной части заработной платы работника (та- рифа, оклада) в зависимости от индивидуальных достижений, изменения объёмов производства и других факторов.
-
Активным и действенным инструментом управления, позволяющим решать производственные и социальные проблемы предприятий, добиваться успехов в бизнесе, повышать эффективность и уровень научных исследо-ваний, рационально используя самый главный ресурс - людей. Оценка явля-ется сердцевиной кадрового мониторинга персонала, основой для выработки
-
предложений по оптимизации распределения области ответственности и
-
функциональных обязанностей между подразделениями и сотрудниками, а также поддержки принятия решений по оплате труда и стимулированию кад-рового потенциала.
-
Проведение целенаправленной кадровой политики невозможно без все-стороннего анализа и оценки квалификационных (соответствие уровня зна-ний выполняемым профессиональным задачам), инновационных (готовность к изменениям), творческих, личностных качеств каждого сотрудника, вклю-чая руководителей всех уровней.
-
Оценка сопровождает профессиональный путь любого человека, вхо-дит (явно или неявно) в повседневную трудовую деятельность, помогает дос-тичь тех целей в развитии персонала, которые отвечают стратегии каждой организации, ориентирующейся на позитивную перспективу. Наряду с этим оценка степени эффективности деятельности сотрудников позволяет соста-вит индивидуальные заключения на сотрудников. Такие характеристики обеспечивают поддержку принятия решений, устанавливающих соответствие каждого сотрудника намеченной стратегии организации. Проще и точнее оказывается определить уровень оплаты труда, форм материального и мо-рального стимулирования (изменение заработной платы, премирование, увольнение, продвижение и понижение в должности, объявление благодар-ности). Легче выяснить причины текучести кадров и потребностей в персо-нале.
-
Для изучения кадрового потенциала широко используются комплекс-ные системы оценки персонала. Содержание и методы оценки могут - сущест-венно различаться в зависимости от стратегических целей, которые пресле-дует руководство организации, и от задач, которые выполнятся для достиже-ния целей.
-
Основополагающим принципом в оценке персонала должна быть демо-кратичность, объективное и беспристрастное отношение ко всем оценивае-мым работникам. Такой подход позволяет руководству получить объектив-
-
-
ную характеристику трудовой деятельности каждого сотрудника и помогает персоналу воспринять результаты оценки и соответствующие кадровые решения как справедливые.
-
Повышение эффективности управления персоналом невозможно без надёжных критериев и методов оценки труда работников. Объектом оценки является деятельность человека, поэтому дать ей однозначную количественную оценку довольно проблематично - ведь деятельность человека характеризуется многими факторами, критериями и показателями, так что задача оценки человеческого потенциала является многофакторной и многокритериальной. Поскольку в процессе оценки учитывается мнение различных экспертов, факторы, критерии и показатели чаще носят качественный характер и к тому же неравнозначны. Ещё одна особенность - иерархичность оценок, характеризующих труд человека, ибо каждый критерий верхнего уровня основан на агрегировании частных критериев ближайшего нижнего уровня.
-
Таким образом, ключевыми вопросами при решении задачи оценки деятельности кадрового потенциала предприятия являются:
-
формирование структурной схемы системы оценки, то есть структуры и набора применяемых ограничений, критериев, показателей оценки;
-
выбор методов получения и обработки первичной оценочной инфор- мации (подбор экспертов, экспертная оценка, разработка количественных и качественных градаций критериев);
-
разработка метода принятия решения, позволяющего от набора част- ных оценок по критериям переходить к интегральной оценке результатов.