12. Регистрационный номер документа.

Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен в информационно-поисковую систему. Регистрационный номер проставляется при регистрации документа на уровне даты. Как правило, место на бланках для даты и регистрационного номера обозначается следующим образом: _______№_____

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

Проставляется на документах ответах на запрос (ответных письмах, заключениях по поручениям и т.п.), дата и регистрационный номер переносятся из инициативного письма. Оформление: На № 02-1 3/36 от 04.03.2009, размещается под датой и номером документа.

14. Место составления или издания документа.

Используется только в общих бланках и бланках конкретных видов документа (кроме письма). Используются сокращения: с. Ивановка Орловского района Орловской области. Может не указываться если название территории входит в наименование организации: Орел ГАУ. Сокращение «г» при названии города не ставится при обозначении «Москва», а также городов, оканчивающихся на «град» и «бург».

15. Адресат.

Используется в письмах и внутренних документах, предназначенных для рассмотрения руководством (заявления, докладные и др.). Адресатом может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо.

В состав реквизита может входить почтовый адрес:

- наименование адресата (ФИО для физических лиц);

- название улицы, номер дома, квартиры;

- название населенного пункта (города, поселка и т. п.);

- название области, края, республики;

- страна (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

Почтовый адрес не указывается, если документ направляется в высшие органы государственной власти, вышестоящую организацию, подведомственную организацию или постоянным корреспондентам.

Адресат проставляется на бланке документа справа.

При направлении документа в организацию:

ЗАО «ЭКОНТ»

ул. Маросейко, 15, стр.2

Москва, 101000

При направлении руководителю организации:

Генеральному директору

ММПП «Салют»

Н.Т. Вершинину

При направлении в несколько однородных организаций:

Генеральным директорам предприятий

нефтеперерабатывающего комплекса

При адресовании документа физическому лицу указывается сначала почтовый адрес, затем инициалы и фамилия получателя.

На документе может быть указано не более четырех адресатов, в противном случае составляется отдельно список рассылки, а на каждом документе проставляется только один адресат.

16. Гриф утверждения документа.

Утверждение – способ удостоверения документа и придания ему юридической силы, указывает его нормативный или правовой характер.

Документ может утверждаться:

- руководителем, в чью компетенцию входит принятие решения по данному вопросу:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Домстрой»

Личная подпись П. О. Кузнецов

12.09.2010

- изданием соответствующего распорядительного документа:

УТВЕРЖДЕНО

приказом Росархива

от 09.11.2010 № 24

- коллегиальным органом:

УТВЕРЖДЕН

решением общего

собрания акционеров

от 05.10.2009 № 3

Как правило, утверждению подлежат акты, инструкции, нормативы, отчеты, сметы, расценки и др.