Вопрос 1 бух документы и их классификация

Вопрос 2 реквизиты документов и документооборот

Вопрос 3 учетные регистры

Вопрос 4 инвентаризация и порядок ее проведения

Вопрос 1 бух документы и их классификация

Документация – это элемент метода бух учета. Все хоз операции совершаемые на предприятии оформляются документами, которые являются основным источником первичной экономической информации. Документ бух учета представляет собой надлежащим образом оформленную деловую бумагу, в которой письменно зафиксированы признаки и показатели одной хоз операции или группы однородных хоз операций. Без документального оформления не может быть произведена ни одна запись на счетах бух учета. Первичные документы должны составляться в момент совершения хоз операции. При этом выписка первичных документов осуществляется на русском языке. Если первичный документ на ином языке, то должен быть построчный перевод на русский язык.

В современных условиях документы бух учета могут составляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде. В последнем случае должна быть предусмотрена возможность распечатки документов на бумажных носителях. Для того, чтобы правильно обработать и эффективно использовать все документы, их необходимо классифицировать. Бух документы можно классифицировать:

1)По назначению:

а)распорядительные (банковский чек)

б)исполнительные(приходный кассовый ордер)

в)бух оформления (калькуляционный лист)

г)комбинированные (авансовый отчет)

2)По объему информации:

а)первичные (товарный чек)

б)сводные (ведомость на выплату з/п)

3)по месту составления:

а)внешние(счет фактура поставщика)

б)внутренние (акт списания основных средств)

4)По количеству отражаемых реквизитов:

а)Разовые (требования на отпуск материалов со склада)

б)Накопительные (лимитно-заборная карта)

5)По содержанию:

а)Учет материалов (товарно-транспортная накладная)

б)Учет основных средств (акт приемо-передачи основного средства)

в)учет денежных средств (расходный кассовый ордер)

г)учет з/п (табель учета рабочего времени)

д)учет расчетов (платежное поручение)

Ответ 2 реквизиты документов и документооборот

Документы являются основным источником первичной информации о хоз операциях, поэтому документы должны содержать необходимые данные характеризующие эти операции. Такие данные и называются реквизитами. Состав и количество реквизитов зависят от характера учитываемой операции. Тем не менее ряд реквизитов является обязательными. К обязательным реквизитам относятся:

-наименование организации

-название документа

-дата составления

-измеритель

-краткое содержание хоз операции

-подписи ответственных лиц

Отсутствие какого-либо обязательного реквизита лишает документ юридической силы и его показатели не могут быть включены в систему бух учета.

Поступающие в организацию документы проверяются и обрабатываются. Проверка может быть формальной, арифметической и по существу. В процессе прохождения документов на предприятии они используются для оперативной работы. В конечном итоге все документы опадают в архив. Путь документа с момента создания до сдачи его в архив наз документооборотом. Весь документооборот предприятия отражается в специальном документе (график документооборота), который является приложением к ПРИКАЗУ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ. В графике документооборота фиксируется наименование используемых документов, ответственность за составление документа, сроки представления документа в отделы и службы и срок исполнения документов.

Документы хранятся в организации в соответствии с действующем нормативном регулированием. Текущие документы не менее 5 лет, документы по учету заработной платы 75 лет, бух балансы и приложения к нему имеют гриф постоянного хранения.

Ответственность за сохранность документов несет руководитель предприятия.