5.5. Операции с рабочими листами

Рабочие листы можно переименовать, копировать, перемещать, удалять для этого нужно нажать правую кнопку мыши и выбрать нужную операцию из меню. При нажатии правой кнопки мыши активируется меню.

Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.

Вставка нового листа.Чтобы добавить один лист, выберите на линейкеГлавнаякомандуВставить листв группеЯчейки. Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT илиCTRL, затем выполните командуГлавная  Ячейки  Вставить лист.

Перемещение и копирование листов.(рис. 5.14) Откройте книгу, в которую нужно переместить или скопировать листы. Переключитесь в исходную книгу и выделите в ней копируемые/перемещаемые листы. Щелкните на них правой клавишей мыши. В контекстном меню выберите командуПереместить/скопировать. Выберите соответствующую книгу в полеПереместить выбранные листы в книгу. Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пунктНовая книга. В полеПеред листомвыберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы. Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажокСоздавать копию.

Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу CTRL.

Выбор листов в книге.

Чтобы выбратьСделайте следующее

Отдельный лист Укажите ярлычок листа.

Два смежных листа

или более Укажите ярлычок первого

листа, затем, удерживая

клавишу SHIFT, укажите

ярлычок последнего листа.

Два несмежных листа Укажите ярлычок первого

или более листа, затем, удерживая

клавишу CTRL, укажите

ярлычки остальных листов.

Все листы книги Установите указатель на

произвольный ярлычок листа и

нажмите правую кнопку мыши.

Затем выберите команду

Выбрать все листыв

контекстном меню.

Удаление листов из книги.Выберите листы, которые нужно удалить. Выполните командуГлавная  Ячейки  Удалить лист.

Переименование листа. Выберите двойным нажатием кнопки мыши нужный ярлычок листа. Введите новое имя поверх старого.

Разделение листов на области. Области окна являются еще одним способом одновременного просмотра нескольких частей рабочего листа. Вы можете разделить любой лист книги вертикально, горизонтально или в обоих направлениях одновременно. Области окна предоставляют возможность синхронного прокручивания разных частей рабочего листа. Для иллюстрации разбиения окна на области мы будем использовать лист, представленный на рис. 5.15.

В этом листе столбцы содержат данные о продажах, для работы с которыми необходимо одновременно просматривать итоговые значения по разным кварталам.

Существует несколько способов разделения окна на области: 1) перетащите маркер разделения с помощью мыши, чтобы разделить окно вертикально или горизонтально; 2) дважды щелкните на маркере разделения, чтобы разделить окно вертикально или горизонтально; 3) на ленте Видщелкните мышкой кнопкуРазделить, чтобы разделить окно одновременно на вертикальные и горизонтальные области.

Чтобы создать вертикальную область, установите указатель на маркере разделения по вертикали, представляющем собой узкий прямоугольник в правом конце горизонтальной полосы прокрутки (рядом со стрелкой прокрутки вправо). Когда указатель мыши находится на маркере разделения, он принимает форму перекрестия с двусторонней стрелкой.

Если вы выделите любую ячейку например в столбце Н и дважды щелкнете на маркере разделения по вертикали, то разделение установится по этому столбцу. Обратите внимание, что выводятся две горизонтальные полосы прокрутки - по одной для каждой области окна.

Можно так же создать горизонтальную область. Для этого используется маркер горизонтального разделения находящийся над вертикальной полосой прокрутки. После разделения окна команда Разделитьзаменяется командойСнять разделение, которая возвращает одну или обе полосы разделения в их используемое по умолчанию «неразделенное» состояние. Вы также можете удалить разделение, дважды щелкнув на полосе разделения, либо перетащив ее к верхней или правой границе окна.

Чтобы перейти из одной области в другую с помощью клавиатуры, нажмите F6. При каждом нажатии F6 активная ячейка перемещается в следующую область по часовой стрелке. При этом, если вы раньше не выделили в области некоторую ячейку, активизируется правая верхняя ячейка области. В противном случае нажатие F6 активизирует в каждой области выделенную ранее ячейку. При нажатии Shift+F6 перемещение между областями осуществляется против часовой стрелки.

Рисунок 5.15. Когда мы разделим окно на области, будет легче отслеживать свое местонахождение в листе.

Фиксация областей.

Для рассматриваемого примера, где в строках 1-2 и столбцах А и В содержатся подписи таблицы, необходимо, чтобы они оставались на месте при прокручивании таблицы. Для их закрепления на месте необходимо выделиить ячейку С3 и выполнить команду Вид  Окно  Закрепить области.На рис. 5.16 показано окно после его прокрутки.

Рисунок 5.16. Столбцы А и В, строки 1 и 2 остаются на месте при прокручивании листа.