4.8 Работа с таблицами

Текстовый процессор Microsoft Word обладает мощными средствами создания таблиц, в том числе и для электронных документов. Три инструмента создания таблиц расположены в группе Таблицы на ленте Вставка - это:

• выбор мышкой на полотне с клетками необходимого количества клеток;

• диалоговое окно Вставка таблицы;

• средство рисования таблиц.

Элементами таблицы являются – строка, столбец, ячейка. Информация, хранимая в ячейке, не зависит от других элементов. Поэтому всегда можно изменить форматирование и размер каждой ячейки, а также информацию в ней. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Для вставки таблицы в документ, установите курсор туда, где должна разместиться таблица. Выберите команду Вставка Таблицы  Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне указать количество строк и столбцов. При желании здесь же можно установить автоформатирование таблицы, нажав на кнопкуАвтоформат.

После этого указанная таблица появится на экране.

Редактирование таблиц. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• добавление заданного количества строк;

• добавление заданного количества столбцов;

• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

• слияние выделенных ячеек;

• разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на основе базовых таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся на лентах Конструктор таблиц и Макет, которая разворачиваются после помещения курсора внутри таблицы.

Добавление и удаление строк и столбцов в таблице.Чтобы вставить строку или столбец, необходимо установить курсор в любое место строки или столбца рядом с которым будет происходить вставка. После этого выбрать командуМакет  Вставить Строку слева или справа/Столбецвыше или ниже (рис. 4.19).

Рисунок 4.19 Группа команд для работы с таблицами

Чтобы удалить строку, столбец или ячейки, необходимо сначала их выделить и после этого выбрать команду Макет  Удалить таблицу/столбец/строку/ячейки.

Так же имеется возможность форматирования таблиц и форматирования содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управление размещением содержимого ячеек.

Для форматирования таблицы предназначены команды контекстного меню Свойства таблицы. Другие элементы управления параметрами таблицы:

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Макет  Таблица  Свойства Выравнивание);

• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Макет  Таблица  Свойства Таблица  Обтекание);

• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Конструктор  Стили таблицы и Конструктор  Нарисовать границы);

• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Макет  Выравнивание  Поля ячейкиы);

• назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Макет  Таблица  Свойства Строка);

• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Макет Таблица  Свойства Столбец);

• назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Макет  Таблица  Свойства Ячейка или Макет  Размер ячейки).

Изменить таблицу можно с помощью маркеров, которые позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Для форматирования текста в ячейке можно использовать все возможности Word, связанные с форматированием шрифта, абзаца и т. д.

Чтобы расположить текст внутри ячейки по горизонтали, используйте выравнивание по левому, правому краям или по центру с помощью кнопок панели инструментов, но сначала выделите нужные ячейки.

Чтобы расположить текст внутри ячейки по вертикали, выделите ячейки, вызовите контекстное меню и выберите команду Направление текста.

Обрамление и установка фоновых узоров таблицы. При вставке таблицы в документ она автоматически обрамляется снаружи и внутри одинарной тонкой линией, толщина которой - 0,5 пт. Для быстрого обрамления ячеек они выделяются и командой контекстного менюГраницы и заливкаоткрывается диалоговое окно для установки границ и заливки (рис. 4.20).

Для более точной настройки границ таблицы выполните следующее:

• выделите таблицу или нужные ячейки;

• выберите команду Конструктор  Стили таблицы  Границы;

• выполните необходимые установки, руководствуясь рисунком 4.20.

Для задания фона:

• выделите группу ячеек;

• выберите команду Конструктор  Стили таблицы ГраницыГраницы и заливка;

• выберите закладку Заливка;

• в поле Тип узораустановите его тип и процентное содержание;

• в поле Цвет фонавыберите нужный цвет;

• в поле Применитьустановите - ячейки.

Рисунок 4.20 – Определение границ таблицы

Обработка числовой информации в таблицах. Wordпозволяет не только располагать в табличной форме числовые данные, но и производить вычисления. Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо выполнить следующее:

• установить курсор в ячейку, в которую будет помещен результат; выбрать команду Макет  Данные  Формула; если в полеФормулапредложена неподходящая формула, удалить ее;

• в списке Вставить функциювыбрать функцию. Например, для сложения чисел выберитеSUM;

• ввести в формулу адреса ячеек. Например, для суммирования содержимого ячеек C3 иF4 ввести формулу =SUM(C3,F4);

• в поле Форматчисла ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.

При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид: Al,A2,Bl,B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. Используются буквы английского алфавита. Для отображения формул следует нажать комбинацию клавишAlt+F9.