Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Astahova_pr_baseЛАБА ПРАКТИК.pdf
Скачиваний:
57
Добавлен:
14.02.2015
Размер:
3.88 Mб
Скачать

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

ЗАДАНИЕ 1. РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ..................................................................................................................

53

ЗАДАНИЕ 2. РАБОТА С КОЛОНКАМИ ....................................................................................................................

58

ЗАДАНИЕ 3.

РАБОТА СО СПИСКАМИ.....................................................................................................................

59

ЗАДАНИЕ 4.

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ.....................................................................................................................

61

ЗАДАНИЕ 5.

РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА.........................................................................................................

65

ЗАДАНИЕ 6.

РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ....................................................................................

67

ВПРОЦЕССЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ ФОРМИРУЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ УМЕНИЯ И НАВЫКИ:

1.Открывать, закрывать, сохранять документ различными способами.

2.Изменять параметры страницы, абзаца, шрифта.

3.Создавать и форматировать колонки, списки, таблицы.

4.Создавать шаблон и документ на основе шаблона.

5.Создавать сложносоставной документ.

6.Применять графические возможности редактора.

7.Пользоваться справочной информацией.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1.Перечислите характерные функциональные возможности текстовых редакторов.

2.Укажите название и назначение элементов интерфейса текстового процессора.

3.Перечислите параметры абзаца.

4.Как можно отформатировать шрифт?

5.Какие типы списков можно создавать в среде редактора?

6.Опишите технологию работы с таблицами.

7.Из каких структурных компонентов может состоять текстовый документ?

8.Как выполнить альтернативное сохранение документа?

9.Чем шаблон документа отличается от документа?

10.Как воспользоваться справочной системой текстового процессора?

51

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Microsoft Word для Windows – это мощный текстовый процессор, средства которого приближаются по своим возможностям к настольным издательским системам.

Вызов редактора Word производится через Главное (стартовое) меню:

Пуск, Программы, Microsoft Office, Microsoft Word.

Интерфейс текстового процессора Word 2007

1

2

3

4

5

6

1.Кнопка «Office» для вызова списка возможных действий с документом в целом (создание, сохранение, печать, открытие, закрытие).

2.Заголовок приложения.

3.Ленточное меню.

4.Рабочая область окна документа с текстовым курсором.

5.Линейка.

6.Строка состояния.

Вывод ленты с инструментарием на экран

В ленточном меню щелчком мыши выбрать нужную для текущей работы вкладку, например, Главная, Вставка, Вид.

Переход между окнами с различными документами

на вкладке Вид выбрать Перейти в другое окно, или

поочередно листать окна с документами с помощью комбинации клавиш

Ctrl+F6, или

щелкнуть кнопку документа на панели задач.

52

БЛОК ОСНОВНЫХ ЗАДАНИЙ

ЗАДАНИЕ 1. РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ

НАЧАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ

1. Установить параметры страницы для формата бумаги А4:

Левое поле – 3 см, правое, верхнее, нижнее поля – 2 см; ориентация – альбомная.

2. Установить параметры шрифта и абзаца.

Шрифт – Courier New Cyr, размер – 10pt, начертание – курсив.

Отступ слева 0,63 см; отступ справа 0 см; отступ первой строки 0,87; межстрочный интервал – одинарный; выравнивание по левому краю.

Набрать текст документа по образцу.

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Документ может состоять из текстовых абзацев, колонок, списков, таблиц, графических элементов.

Для оперативной работы с документом используются вкладки ленточного меню: Главная, Вставка, Разметка страницы и др.

3.Выделить полужирным и подчеркнуть заголовок.

4.Уменьшить ширину всего текста наполовину. Убрать отступ первой строки. Выровнять все строки по центру.

5.Выполнить предварительный просмотр документа.

6.Сохранить документ.

БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

1.Выделить в тексте полужирным все названия вкладок. Увеличить размер шрифта в заголовке до 12pt.

2.Установить параметры абзаца для всего документа:

выравнивание по ширине; отступ первой строки 1,5 см.

3.Вставить нумерацию вверху страницы от центра.

4.Проверить орфографию.

5.Сохранить документ.

ПОВЫШЕННЫЙ УРОВЕНЬ

1.Изменить нумерацию страниц, начав с номера 5.

2.Вставить/удалить разрыв страницы после первого абзаца.

3.Вставить/удалить разрыв строки во втором абзаце после слова «работы».

4.Посмотреть документ в режиме непечатаемых знаков.

5.Сохранить документ в форматах rtf и txt.

53

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Общие требования к набору текстов

1.Тире с обеих сторон отделяется от текста пробелом, например,

ПРАВИЛЬНО «курсор — это световая метка», НЕПРАВИЛЬНО «курсор—это световая метка».

2.Дефис не отделяется от текста пробелом, например, «какой-нибудь;

повторить упражнение 3-5 раз».

3.Если в предложении встречаются скобки, то перед открывающейся и после закрывающейся скобками ставится пробел. Внутри скобок пробелы ставятся только между словами, например, «копирование (или перемещение) группы файлов»

4.После всех знаков препинания ставится пробел, например,

ПРАВИЛЬНО «символы, используемые для…», НЕПРАВИЛЬНО «символы ,используемые для …» или «символы , используемые для …»

5. Каждый абзац текста (но не каждая строка абзаца) заканчивается нажатием клавиши Enter. Перенос очередного набираемого слова на новую строку должен происходить автоматически по достижении правой границы текста.

Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Любой фрагмент текста

Установить указатель (I) в начало выделения и, при

 

нажатой кнопке мыши, выделить текст.

Слово

Установить указатель (I) на слово и дважды

 

щелкнуть мышью.

Строку текста

Поместить указатель слева от строки (на поле) так,

 

чтобы он изменил вид с I на белую стрелку Ü, и

 

щелкнуть мышью.

Несколько строк текста

Поместить указатель слева от строки (на поле) так,

 

чтобы он изменил вид с I на белую стрелку Ü, и при

 

нажатой кнопке мыши выделить строки.

Предложение

Установить указатель в любом месте предложения и,

 

при нажатой клавише CTRL, щелкнуть мышью.

Абзац

Поместить указатель слева от абзаца (на поле) так,

 

чтобы он изменил вид с I на белую стрелку Ü, и

 

дважды щелкнуть мышью.

Весь документ

Поместить указатель на левое поле в любом месте

 

документа так, чтобы он изменил вид с I на белую

 

стрелку Ü, после чего трижды щелкнуть мышью.

 

Можно нажать Ctrl+A или Ctrl+5 на калькуляторе.

Вертикальный блок

Установить указатель в начало выделения и, при

текста (кроме текста

нажатых клавише ALT и левой кнопке мыши,

внутри ячейки таблицы)

выделить блок текста.

Рисунок

Указать мышью на рисунок и щелкнуть.

 

54

Перемещение по документу с помощью полосы прокрутки

Чтобы

Выполнить

Перейти на один экран вверх

Установить указатель над бегунком и

Перейти на одну строку вниз

щелкнуть мышью

Щелкнуть кнопку 6

Перейти на одну строку вверх

Щелкнуть кнопку 5

Перейти на один экран вниз

Установить указатель под бегунком и

 

щелкнуть мышью

Перейти влево, за поле

Нажать клавишу Shift и щелкнуть

Прокрутить изображение влево

кнопку 3

Нажать кнопку 4

Прокрутить изображение вправо

Нажать кнопку 3

Перейти к следующей или

Щелкнуть кнопку со сдвоенным

предыдущей странице

треугольником острием вниз или вверх

Сохранение документа на диске

В заголовке окна щелкнуть кнопку Сохранить.

В списке Папка выбрать рабочий диск.

В рабочей области окна диалога открыть папку, в которую будет сохраняться документ.

В поле Имя файла набрать имя документа.

В поле Тип файла выбрать нужный формат.

Щелкнуть кнопку Сохранить.

Закрытие документа

В меню «Office» выбрать команду Закрыть или щелкнуть кнопку 4 в заголовке окна документа.

Открытие документа Способ 1.

В меню «Office» выбрать команду Открыть.

В списке Папка выбрать рабочий диск.

В рабочей области окна открыть папку, где хранится документ.

Выделить файл и щелкнуть кнопку Открыть.

Способ 2.

В меню «Office» в разделе Последние документы выбрать из списка нужный файл.

Способ 3.

Открыть папку Мой Компьютер.

В списке Папка выбрать рабочий диск.

В рабочей области окна открыть папку, где хранится документ.

Дважды щелкнуть по значку файла.

55

Создание документа Word на основе стандартного шаблона

Нажать комбинацию клавиш Ctrl+N.

Установка параметров страницы

На вкладке Разметка страницы открыть список Параметры страницы.

Установить нужные значения параметров на вкладках Размер бумаги и Поля: размер (формат) бумаги; поля (верхнее, нижнее, левое, правое, внутри, снаружи);

ориентация (книжная, альбомная); страницы (обычный, зеркальные поля, 2 страницы на листе, брошюра).

Предварительный просмотр документа

В меню «Office» выбрать Печать, Предварительный просмотр.

Установка параметров абзаца

На вкладке Разметка страницы открыть список Абзац.

Установить нужные значения параметров: выравнивание, отступ слева и справа, отступ первой строки, межстрочный интервал и др. на вкладке

Отступы и интервалы.

Рекомендация. Для выравнивания строк абзаца относительно полей страницы можно пользоваться кнопками на вкладке Главная, в разделе Абзац: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.

Включение режима непечатаемых знаков

На вкладке Главная в разделе Абзац Кнопка __

Установка параметров шрифта

На вкладке Главная раскрыть список

Шрифт

Установить нужные значения параметров на вкладке Шрифт:

шрифт, начертание, размер, цвет текста,

подчеркивание, включить флажки режимов Видоизменение.

Рекомендация. Для оперативного изменения основных параметров шрифта можно пользоваться кнопками раздела шрифт на вкладке Главная: Полужирный (Ж), Курсив (К), Подчеркивание (Ч), Цвет шрифта и списками Шрифт, Размер.

Проверка орфографии при наборе

В меню кнопки «Office» выбрать Параметры Word.

В разделе Правописание установить флажок 5 Автоматически проверять орфографию.

56

Замечание. При вводе текста каждое слово, отсутствующее в словаре, подчеркивается волнистой красной линией.

Рекомендация. Для вывода списка правильных слов надо:

установить указатель мыши на волнистую красную линию.

щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из списка правильное слово.

Проверка грамматики и удобочитаемости

На вкладке Рецензирование щелкнуть Правописание.

Вставка разрыва страницы

Установить курсор в начало строки, с которой должна начинаться новая страница.

На вкладке Вставка, в разделе Страницы выбрать Разрыв страницы.

Удаление разрыва страницы

Включить режим непечатаемых символов.

Установить курсор на строку с текстом "Разрыв страницы" и нажать Delete.

Вставка разрыва строки (мягкий перенос)

Установить курсор в позицию разрыва строки.

Нажать комбинацию Shift+Enter.

Открытие текстового документа с преобразованием формата

Замечание. Если нужно, чтобы редактор Word при открытии текстовых документов, созданных в других редакторах, запрашивал подтверждение выбранного им формата надо, чтобы был включен режим 5 Подтверждать преобразование формата файла при открытии (в меню кнопки «Office», параметры Word, на вкладке

Дополнительно, в разделе Общие).

В меню кнопки «Office» выбрать команду Открыть.

В списке Папка выбрать нужный диск.

В рабочей области окна открыть папку, где хранится нужный файл.

В списке Тип файла выбрать Все файлы.

Выделить нужный файл и щелкнуть кнопку Открыть.

В диалоге Преобразование файла выбрать кодировку, которая позволит прочитать документ.

Альтернативное сохранение документа

В меню кнопки «Office» выбрать команду Сохранить как.

В списке Папка выбрать нужный диск.

В рабочей области окна открыть папку, в которую будет сохраняться документ.

В поле Имя файла набрать имя документа.

В списке Тип файла выбрать нужный формат.

Щелкнуть кнопку Сохранить.

57

Нумерация страниц документа

На вкладке Вставка в разделе Колонтитулы, раскрыть список Номер страницы

В диалоге Формат номеров страниц выбрать способ выравнивания, положения, формат номера.

ЗАДАНИЕ 2. РАБОТА С КОЛОНКАМИ

НАЧАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ

1.Открыть документ из Задания 1.

2.Преобразовать первый абзац текста в 3 колонки равной ширины.

3.Сохранить документ.

БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

1.Преобразовать второй абзац текста в 2 колонки. Промежуток между колонками — 1 см, наличие разделителя.

2.Сохранить документ.

ПОВЫШЕННЫЙ УРОВЕНЬ

1.Преобразовать весь текст документа в одну колонку.

2.Преобразовать весь текст документа в 2 колонки, вторая из которых имеет ширину 3 см.

3.Сохранить документ.

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Создание колонок

Выделить фрагмент документа.

На вкладке Разметка страницы выбрать Колонки, Другие колонки.

Выбрать подходящий рисунок-шаблон или ввести нужное число колонок в поле Число колонок.

Замечание. Можно снять флажок ; Колонки одинаковой ширины и ввести для каждой из колонок точные значения ее ширины и расстояния между колонками в поля Ширина и Интервал.

Преобразование колонок в одноколоночный текст

Выделить многоколоночный текст.

На вкладке Разметка страницы выбрать Колонки, Одна.

Переход в режим разметки

На вкладке Вид в разделе Режим просмотра документа кнопка Разметка страницы.

58

ЗАДАНИЕ 3. РАБОТА СО СПИСКАМИ

НАЧАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ

1.Создать маркированный список.

Компоненты учебного процесса

9лекции

9лабораторные работы

9тестирование

9экзамен

2.Создать нумерованный список.

Этапы проектирования

1.Постановка задачи

2.Формализация

3.Реализация

4.Апробация

3.Сохранить документ.

БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

1.Изменить в первом списке формат маркера (произвольно).

2.Отменить во втором списке нумерацию.

3.Сохранить документ.

ПОВЫШЕННЫЙ УРОВЕНЬ

1.Создать многоуровневый список.

Схема учебного процесса

1.Семестр

1.1.лекции

1.2.лабораторные работы

1.3.контрольное тестирование

2.Сессия

2.1.экзамен

2.Изменить нумерацию по образцу.

Схема учебного процесса

I.Семестр

I.1. лекции

I.2. лабораторные работы I.3. контрольное тестирование

II. Сессия II.1. экзамен

3. Сохранить документ.

59

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Рекомендация. Для окончания создания списка любого типа нажать клавишу Enter дважды или удалить очередной номер/маркер клавишей

Backspace.

Создание нумерованного списка

На вкладке Главная в разделе Абзац раскрыть список

Нумерация.

На панели выбрать образец (шаблон) номера.

Набирать пункты списка, заканчивая каждый пункт нажатием клавиши

Enter.

Вставка пунктов списка Способ 1. (вставка после текущего пункта)

Установить курсор в конец пункта, после которого надо вставить новый и нажать Enter.

Способ 2. (вставка перед текущим пунктом)

Установить курсор в начало пункта, перед которым надо вставить новый и нажать Enter.

Создание маркированного списка

На вкладке Главная в разделе Абзац раскрыть список

Маркеры.

На панели выбрать образец (шаблон) маркера.

Набирать пункты списка, заканчивая каждый пункт нажатием клавиши

Enter.

Создание многоуровневого списка

На вкладке Главная в разделе Абзац раскрыть

Многоуровневый список.

На панели выбрать нужный образец (шаблон) нумерации.

Набирать пункты списка, заканчивая каждый пункт нажатием клавиши Enter.

Рекомендация. Для изменения уровня вложенности нумерации используйте кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ.

60

ЗАДАНИЕ 4. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

НАЧАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ

1.Создать макет таблицы с параметрами: стиль — Сетка, столбцов — 4, строк —3, автоподбор ширины столбцов по содержимому.

2.Заполнить таблицу данными по образцу.

Табель учета бракованных изделий Цех №1

Участок

Розетка

Выключатель

Удлинитель

01

2

3

3

02

1

3

2

5. Сохранить документ.

БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

1.Вставить строку в начало таблицы.

2.Вставить столбец в конец таблицы. РЕЗУЛЬТАТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Участок

 

Розетка

 

Выключатель

Удлинитель

 

 

 

 

. . .

 

 

. . .

 

 

 

. . .

 

 

. . .

 

 

 

 

3.

Объединить две верхние ячейки в первом столбце.

 

 

 

4.

Объединить две верхние ячейки в последнем столбце и набрать Итого.

5.

Объединить три ячейки в первой строке и набрать Наименование изделий.

6.

Добавить строку Норматив ниже таблицы и заполнить ее данными.

 

РЕЗУЛЬТАТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Участок

 

Наименование изделий

Итого

 

 

 

Розетка

 

Выключатель

Удлинитель

 

 

 

01

 

2

 

 

3

 

3

 

8

 

 

 

02

 

1

 

 

3

 

2

 

6

 

 

6. Очистить строку таблицы с данными по участку 02.

 

 

 

 

7. Удалить последний столбец таблицы.

 

 

 

 

 

 

РЕЗУЛЬТАТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Участок

 

 

Наименование изделий

 

 

 

 

 

 

 

Розетка

Выключатель

 

Удлинитель

 

 

 

 

 

 

01

 

2

 

 

3

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

61

ПОВЫШЕННЫЙ УРОВЕНЬ

1.Создать макет таблицы по образцу, используя 4 операции объединения ячеек

и2 разбиения:

2.Сохранить в формате Шаблон документа.

3.Создать таблицу по образцу.

Рабочая

Продолжительность

неделя

смены (в часах)

(в часах)

 

40

8

36

7,2

24

4,8

4.Преобразовать таблицу в текст с разделителем «пробел» между столбцами.

5.Отменить преобразование.

6.Преобразовать таблицу в текст с разделителем знак табуляции между столбцами.

7.Выполнить обратное преобразование полученного текста в таблицу.

8.Сохранить таблицу.

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Выделение элементов таблицы

Выделение ячейки

Выделение строки

Выделение столбца

Выделение произвольной части таблицы

Выделение всей таблицы

Установить указатель мыши (Ò) слева внутрь ячейки и щелкнуть Установить указатель мыши (Ü) слева от строки и щелкнуть

Установить указатель мыши (Ð) на верхней линии сетки столбца и щелкнуть Удерживая левую кнопку мыши, перемещать

указатель по ячейкам, строке или столбцу Установить курсор в любое место таблицы и нажать комбинацию Alt+5 на малой клавиатуре при выключенном режиме NumLock

62

Ввод данных и перемещение по таблице

Начало нового абзаца в ячейке

 

Нажать клавишу Enter

 

 

 

 

 

 

Перемещение в следующую ячейку справа

Нажать клавишу Tab

 

 

от текущей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перемещение в ячейку слева от текущей

 

Нажать

комбинацию

 

 

 

 

Shift+Tab

 

 

 

Перемещение

в

предыдущую

или

Нажать клавишу или

 

следующую строку

 

 

 

 

 

 

Перемещение в первую ячейку строки

 

Нажать

комбинацию

 

 

 

 

Alt+Home

 

 

 

Перемещение в последнюю ячейку текущей

Нажать комбинацию Alt+End

строки

 

 

 

 

 

 

 

Перемещение в первую ячейку столбца

 

Нажать

комбинацию

 

 

 

 

Alt+PageUp

 

 

 

Перемещение в последнюю ячейку столбца

Нажать

комбинацию

 

 

 

 

Alt+PageDown

 

 

 

Добавление новой строки в конце таблицы

Установить

курсор

в

 

 

 

 

последнюю ячейку таблицы и

 

 

 

 

нажать Tab

 

 

 

Добавление новой строки в начале таблицы

Установить курсор в

начало

 

 

 

 

первой ячейки

и

нажать

 

 

 

 

клавишу Enter

 

 

 

Создание макета таблицы

На вкладке Вставка в разделе Таблицы щелкнуть кнопку Таблица, Вставить таблицу.

Указать число строк и столбцов в таблице.

Выбрать способ автоподбора ширины столбцов.

Щелкнуть кнопку Автоформат и в списке Форматы (Стили таблиц)

выбрать вид таблицы.

Замечание. Для выполнения действий над таблицей или ее элементами надо либо выделить их, либо установить курсор внутри контура таблицы (в какой-либо ячейке).

Рекомендация. Для отображения на экране разметочной сетки таблицы надо на вкладке Макет, в разделе Таблица выбрать пункт Отображать сетку.

63

Вставка строки

Выделить строку, выше или ниже которой будет вставляться пустая строка.

На вкладке Макет в разделе Строки и столбцы выбрать Вставить сверху/снизу.

Вставка столбца

Выделить столбец, справа или слева от которого будет вставляться пустой столбец.

На вкладке Макет в разделе Строки и столбцы выбрать Вставить слева/справа.

Объединение нескольких ячеек в одну

Выделить ячейки, которые нужно объединить.

На вкладке Макет в разделе Объединить выбрать команду Объединить ячейки.

Разбиение одной ячейки на части

Выделить ячейку.

На вкладке Макет в разделе Объединить выбрать команду Разбить ячейки.

Указать нужное число строк и столбцов.

Очистка ячеек/строк/столбцов/таблицы

Выделить очищаемый фрагмент таблицы.

Нажать клавишу Delete.

Удаление строк/столбцов/таблицы

Выделить удаляемый фрагмент таблицы.

На вкладке Макет, в разделе Строки и столбцы раскрыть список Удалить и выбрать нужный объект.

Рекомендация. Вместо команды Удалить можно пользоваться кнопкой Вырезать на вкладке Главная в разделе Буфер обмена.

Преобразование таблицы в текст

Выделить таблицу.

На вкладке Макет в разделе Данные выбрать Преобразовать в текст. Рекомендация. В группе Разделитель можно установить нужный переключатель или ввести символ, который будет использован в качестве разделителя ячеек.

Преобразование текста в таблицу

Определить места, где следует разделять текст на строки и столбцы, путем вставки разделяющих символов в текст.

Символы табуляции служат для отделения столбцов, символы абзаца — для отделения строк.

Выделить преобразуемый в таблицу текст.

На вкладке Вставка в списке Таблица выбрать команду Преобразовать в таблицу.

Указать разделитель между столбцами.

64

Разбиение таблицы на части

Выделить строку, с которой начинается вторая часть таблицы.

На вкладке Таблица в разделе Объединить выбрать команду Разбить таблицу.

Рекомендация: для объединения частей таблицы надо удалить пустую строку между ними.

Замечание. Автоподбор означает подгонку ширины колонок под содержимое, под ширину окна, либо задание фиксированой величины. Для автоподбора по содержимому можно пользоваться двойным щелчком мыши по левой границе (линии рамки) таблицы. Для других вариантов автоподбора используйте список Автоподбор в разделе Размер ячейки.

Создание шаблона документа

Набрать макет документа.

В меню кнопки «Office» выбрать команду Сохранить как…, Шаблон Word.

В поле Имя файла набрать имя шаблона.

В поле Папка выбрать папку, например, Надежные шаблоны.

Щелкнуть кнопку Сохранить.

Создание документа на основе шаблона

В меню кнопки «Office» команда Создать.

Выбрать вкладку с нужным шаблоном, например, Мои шаблоны.

Выделить ярлык шаблона, щелкнуть ОК.

Набрать документ, заполнив поля шаблона.

Сохранить документ в формате Документ Word.

ЗАДАНИЕ 5. РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА

НАЧАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ

1. Используя 2 копирования в буфер обмена и вставку создать таблицу по образцу.

1

Семестр

2

Семестра

3

Семестра

4

Семестра

5

Семестров

6

Семестров

7

Семестров

8

Семестров

9

Семестров

10

Семестров

2. Сохранить таблицу.

65

БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

1.Разбить таблицу на две равные части по 5 строк.

2.Сохранить части в отдельных файлах.

ПОВЫШЕННЫЙ УРОВЕНЬ

1.Выполнить слияние частей таблицы в обратном порядке.

2.Сохранить полученный документ.

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Копирование фрагмента документа

Выделить фрагмент.

На вкладке Главная в разделе Буфер обмена щелкнуть кнопку Копировать.

Установить курсор в позицию, куда должна быть вставлена копия фрагмента.

На вкладке Главная в разделе Буфер обмена щелкнуть кнопку Вставить.

Перемещение фрагмента документа

Выделить фрагмент.

На вкладке Главная в разделе Буфер обмена щелкнуть кнопку Вырезать.

Установить курсор в позицию, куда должен быть перемещен фрагмент.

На вкладке Главная в разделе Буфер обмена щелкнуть кнопку Вставить.

Удаление фрагмента документа

Выделить фрагмент и нажать клавишу Delete.

Рекомендация. Для выполнения всех этих операций можно использовать комбинации Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V.

Копирование образа экрана в буфер обмена

Нажать клавишу Print Screen.

Копирование образа активного окна в буфер обмена

Нажать комбинацию Alt + Print Screen.

Разбиение документа на части

1.Выделить первую часть документа.

2.Скопировать (вырезать) фрагмент в буфер.

3.Открыть новое окно.

4.Вставить фрагмент из буфера.

5.Сохранить полученный документ под новым именем.

6.Вернуться в окно с исходным документом.

7.Выделить следующую часть документа.

Повторять пункты 2-7 нужное число раз.

66

Слияние нескольких документов или их частей в один документ

1.Открыть нужные документы.

2.Открыть новое окно для сборки.

3.Выделить первый из документов или его часть.

4.Скопировать (вырезать) фрагмент в буфер.

5.Перейти в окно сборки.

6.Вставить фрагмент из буфера.

7.Перейти в окно со следующим документом.

8.Выделить документ или его часть.

Повторять пункты 4-8 нужное число раз.

9. Сохранить полученный в окне сборки документ.

ЗАДАНИЕ 6. РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ

НАЧАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ

1.С помощью графических примитивов изобразить схему.

2.Сохранить документ.

БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

1. Добавить в схему текст по образцу.

Канал связи

ПЕРЕДАТЧИК

 

ПРИЕМНИК

 

 

 

2.Выполнить заливку прямоугольных блоков произвольным цветом.

3.Сохранить документ.

ПОВЫШЕННЫЙ УРОВЕНЬ

1.Отключить границу надписи Канал связи.

2.Применить эффект объема к надписям ПЕРЕДАТЧИК и ПРИЕМНИК.

3.Сгруппировать все элементы рисунка.

4.Сохранить документ.

67

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Рисование фигур

На вкладке Вставка, в разделе Иллюстрации раскрыть список Фигуры.

Выбрать нужный графический объект.

Установить перекрестье в начальную позицию и при нажатой левой кнопке мыши нарисовать выбранный объект.

Для завершения рисования выбранного графического объекта отпустить кнопку мыши.

Рекомендация. Для многократного изображения какого-либо объекта надо дважды щелкнуть мышью по кнопке этого объекта. Для окончания рисования еще раз щелкнуть по нажатой (зафиксированной) кнопке на панели Рисования.

Замечание 1. Если указать на объект, то указатель мыши примет вид белой стрелки.

Замечание 2. Если указать на объект и нажать левую кнопку мыши, то указатель мыши примет вид белой стрелки с перекрестьем из двунаправленных черных стрелок. В этом режиме можно перемещать объект.

Замечание 3. Если указать на маркер размера, то указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки. В этом режиме можно изменять размер объекта.

Выделение графического объекта

Указать на объект.

Щелкнуть левой кнопкой мыши.

Перемещение графического объекта

Указать на контур объекта и при нажатой левой кнопке мыши переместить объект в нужное место рабочей области.

Вызов ленты средств рисования

Выделить графический объект и щелкнуть вкладку Средства рисования.

Группирование графических объектов

Выделить группируемые объекты.

На вкладке Средства рисования в разделе Упорядочить выбрать в списке команду Группировать.

Разгруппирование графических объектов

Выделить группу.

На вкладке Средства рисования в разделе Упорядочить выбрать в списке команду Разгруппировать.

Удаление графического объекта

Выделить объект и нажать клавишу Delete.

68

Редактирование графического объекта

Выделить графический объект.

Выбрать нужный раздел на вкладке Средства рисования.

Изменение размеров графического объекта

Показать мышью на маркер размера активного объекта (указатель мыши примет вид черной двунаправленной стрелки).

Перемещать границу объекта в нужном направлении.

Замечание 1. Активизировать (выделить) объект, значит, щелкнуть по нему мышью, чтобы появился кадр с маркерами размеров — квадратиками в углах кадра и по серединам сторон.

Замечание 2. Снять выделение с объекта, значит щелкнуть мышью за пределами кадра объекта.

В работе можно использовать контекстное меню. Для этого надо:

указать на объект и щелкнуть правой кнопкой мыши,

выбрать в меню нужную команду.

Копирование графического объекта

Выделить объект.

В меню щелкнуть Правка, Копировать.

Далее рекомендуется снять выделение с объекта.

В меню щелкнуть Правка, Вставить.

При этом копия объекта может совпасть с самим объектом.

Указать мышкой на контур копии (указатель мыши примет вид белой стрелки с перекрестьем двунаправленных стрелок).

При нажатой левой кнопке мыши переместить копию в нужное место экрана.

БЛОК ВАРИАТИВНЫХ ЗАДАНИЙ

ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМУЛЫ

 

1

2

 

a2

 

 

 

 

1.

Создать формулу по образцу: S = 2 a

b

4

 

 

 

 

2.

Скопировать формулу и вставить строкой ниже.

 

 

 

a2

 

 

 

 

 

1

2

 

3.

Отредактировать копию формулы по образцу: S =

2 a *

b

4

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Вызов редактора формул

На вкладке Вставка в разделе Текст выбрать Объект.

На вкладке Создание выбрать редактор формул Microsoft Equation 3.0

69

Создание формулы

При создании формулы используются печатаемые символы клавиатуры и шаблоны из панели Редактора Формул.

На панели Формула щелкнуть кнопку с набором нужных шаблонов.

На раскрывшейся панели выбрать нужный шаблон.

Заполнить поля выбранного шаблона (курсор должен находиться внутри рамки заполняемого поля).

Замечание. В кадре создаваемой формулы горизонтальный курсор показывает уровень (элемент конструкции) формулы, а вертикальный

— позицию в формуле.

Редактирование формул

Дважды щелкнуть мышью по формуле (загрузится редактор формул).

Отредактировать формулу.

Для окончания работы с редактором формул щелкнуть мышью вне кадра с формулой (редактор формул закроется).

Рекомендация. Если закрытие редактора формул произошло случайно, то дважды щелкните по формуле для продолжения работы.

Замечание. Формула представляет собой графический объект. Для выделения кадра надо щелкнуть по формуле.

ЗАДАНИЕ 2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

1. Создать макет таблицы с параметрами:

стиль — сетка, количество строк — 15, количество столбцов — 4. 2. Заполнить шапку таблицы по образцу:

Страна

Площадь (кв.км)

Население

Столица

3.Выполнить обрамление внешнего контура таблицы линией по образцу:

4.Выполнить обрамление внутренних границ таблицы линией по образцу:

5.Выполнить заливку заголовочной строки (шапки) таблицы светло-желтым цветом.

6.Отключить внутренние границы в заголовочной строке таблицы.

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Обрамление таблицы

Выделить таблицу или часть таблицы.

На вкладке Конструктор

разделе Нарисовать границы выбрать в списках цвет и стиль пера;

70

в разделе Стили таблиц выбрать в списках нужный тип границы и заливку.

Рекомендация. Для изменения структуры таблицы можно пользоваться кнопками Нарисовать таблицу и Ластик.

ЗАДАНИЕ 3. ПОИСК КОНТЕКСТА

1.Открыть документ Поиск контекста из папки Информатика на сервере.

2.Найти в тексте документа слова, содержащие сочетание пол.

3.Найти в тексте документа разрыв строки.

4.Найти в тексте документа слова, набранные курсивом.

5.Закрыть документ без сохранения.

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Поиск контекста

На вкладке Главная, в разделе Редактирование выбрать команду Найти (комбинация клавиш Ctrl+F).

На вкладке Найти набрать в поле ввода искомый контекст (слово, часть слова).

Щелкать кнопку Найти далее для поиска всех вхождений искомого контекста.

Рекомендация. Для расширенного поиска по дополнительным параметрам используйте кнопку Больше>>.

ЗАДАНИЕ 4. ЗАМЕНА КОНТЕКСТА

1.Открыть документ Поиск контекста из папки Информатика на сервере.

2.Заменить в тексте документа сочетание пол на сочетание ПОЛ.

3.Заменить курсивный шрифт во всем документе на полужирный курсив.

4.Заменить разрыв строки на конец абзаца.

5.Закрыть документ без сохранения.

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Замена контекста

На вкладке Главная, в разделе Редактирование выбрать команду Заменить (комбинация Ctrl+Н).

На вкладке Заменить набрать:

oв поле ввода Найти: искомый контекст (слово, часть слова), который подлежит замене.

oв поле ввода Заменить на: контекст (слово, часть слова) который будет заменять найденное.

71

При выборочной замене щелкать кнопку Найти далее для поиска нужного вхождения искомого контекста, а затем кнопку Заменить.

Для глобальной замены по всему документу щелкнуть кнопку Заменить все.

Рекомендация. Для расширенного поиска и/или замены по дополнительным параметрам используйте кнопку Больше>>.

ЗАДАНИЕ 5. РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ В ТЕКСТЕ

1.Включить автоматическую расстановку переносов в тексте с максимальным числом последовательных переносов, равным 1.

2.Выполнить принудительную расстановку переносов.

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Автоматическая расстановка переносов

На вкладке Разметка страницы в разделе Параметры страницы выбрать Расстановка переносов, Авто.

Параметры расстановки переносов

В поле Ширина зоны переноса слов задается интервал между концом последнего слова строки и правым полем страницы.

Рекомендация. Для уменьшения количества переносов зона переноса должна быть более широкой, а для уменьшения неровности края правого поля страницы — более узкой.

В поле Максимальное число последовательных переносов задается максимальное число подряд идущих строк, которые могут заканчиваться переносами.

Отмена автоматической расстановки переносов

На вкладке Разметка страницы в разделе Параметры страницы выбрать Расстановка переносов, Нет.

72

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]