3.6 Расчет численности служащих и функциональных управленческих звеньев вспомогательных блоков управления

а) Общехозяйственный блок (делопроизводство и хозяйственное обслуживание):

N_сл^ДиX = 0,0129 ∙ P_П⁰'⁹⁰⁴⁶ ,чел. (21)

N_cл^ДиХ= 0,0129 ∙ 408 ^0,9046 = 3 (чел).

Создавать общехозяйственный (общий) отдел нецелесообразно. Введем должности специалиста по делопроизводству, который будет подчиняться непосредственно директору предприятия.

б) Блок охраны труда и техники безопасности:

N_сл^TБ= 0,0723 ∙ Рп,^0,4454 ,чел. (22)

N_сл^TБ = 0,0723 ∙ 408 ^0,4454 = 1 (чел).

Отдел охраны труда и техники безопасности создавать нецелесообразно. Введем должность специалиста по охране труда и технике безопасности, которым управлять будет непосредственно главный инженер .

3.7 Построение организационной структуры управления

На основе результатов расчетов п.3.1 – 3.6 построим организационную структуру управления предприятием линейно-функционального типа.

При построении организационной структуры управления следует соблюдать следующие правила:

1) На схеме организационной структуры должны четко просматриваться уровни менеджмента и блоки управления.

В том поле схемы, которая соответствует среднему уровню менеджмента, как правило, изображаются руководители функциональных подразделений и сами функциональные подразделения, а также руководители производственных подразделений второго и третьего звена (начальники корпусов и начальники цехов).

2) При изображении линейных связей необходимо, что бы они всегда исходили от конкретной должности, и если они замыкаются, то обязательно на исполнителях (либо на конкретных специалистах, либо на элементарных объектах предприятия – участках и отделах).Как правило, линейные связи изображаются в виде сплошных стрелок, направленных от менеджера к подчиненному ему звену.

Если на схеме четко просматриваются уровни менеджмента и схема изображает линейно-функциональную организационную структуру, то функциональные связи в виде пунктирных стрелок на схеме не показываются за исключением связей между линейными руководителями производственного блока и функциональными руководителями блока технического обеспечения, в подчинении которых находятся специалисты, исполняющие свои функции в цехах основного производства.

3. На схеме организационной структуры не выделяют неуправленческие подразделения, которые по своим функциям являются продолжением или дополнением других управленческих звеньев (секретари начальников отделов и руководителей высшего управленческого уровня; пресс-секретари, советники, заместители менеджеров среднего и низшего уровней управления и т.д.).

Примерная организационная структура управления промышленного предприятия приведена в Приложении 1.

4. Порядок оформления расчетнОй работы

Расчетная работа выполняется на стандартных листах формата А4 с одной стороны листа с полями: 2 см сверху и снизу, 3 и 1 см слева и справа соответственно. Общий объём работы должен составлять 10-15 листов текста, набранного на компьютере. Основной текст должен иметь 14 размер шрифта с полуторным межстрочным интервалом и выровнен по ширине листа. Названия разделов оформляются заглавными буквами 14 размера. Названия разделов выравниваются по центру листа с использованием одинарного межстрочного интервала. После названий разделов точка не ставится. Структурные элементы работы – введение, задание, расчетная часть, заключение, список литературы – начинаются с нового листа.

Обязательными элементами законченной расчетной работы являются титульный лист, содержание, нумерация страниц, таблиц и рисунков. Порядок оформления титульного листа и содержания приведён в приложениях 1 и 2 соответственно. Нумерация страниц осуществляется внизу, по центру при этом на титульном листе и листе «Содержание» нумерация не проставляется, но учитывается в общем количестве страниц.

Весь цифровой материал работы должен быть представлен наглядно, с указанием единиц измерения. Если в работе приводятся формулы, то они должны быть расположены на отдельных строках и пронумерованы. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках справа от формулы. Например, (5).

Для графического изображения результатов расчетной работы используются схемы. Они должны иметь нумерацию и наименование. Схемы нумеруются после их размещения, по центру с указанием слова «Рис.», с использованием числа, которое отражает порядковый номер рисунка. Допускается оформление графического изображения схемы организационной структуры управления предприятием на миллиметровой бумаге.

Список использованной литературы должен содержать наименование использованных книг, журнальных и газетных статей, и др. Описание каждого источника должно включать фамилию и инициалы автора (авторов), полное наименование книги или статьи без кавычек; название, год, номер журнала и страницы, на которых расположена статья (для статей); вид книги (учебник, учебное пособие, монография, и т.п.), город издания, издательство, год издания, общее количество страниц. Все источники в списке литературы должны быть не старше пяти лет.