2. Документы, сопровождающие

ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ

Кроме самой рукописи выпускной квалификационной работы по процедуре дипломного проектирования предусматривается оформление целого ряда документов. Часть из них Вами уже выполнены и они сделали свое дело, поэтому нет надобности на них подробно останавливаться. Это - заявление на закрепление темы ВКР, заявление на преддипломную практику, дневник студента-практиканта, отчет о преддипломной практике.

Другая часть документов тоже выполнена, но еще будет представлена в составе ВКР. Это - задание на выпускную квалификационную работу и календарный план выполнения работы. Формы этих документов определены деканатом факультета, а на их содержание следует обратить внимание. Необходимо проверить соответствие формулировки темы ВКР в задании и на титульном листе работы, а также формулировки названий разделов, указанных в календарном плане с названием разделов в содержании работы. Обратите внимание на соответствие дат в задании. Сначала задание разрабатывается и выдается на рассмотрение кафедрой (первая дата). Затем, при положительном решении, утверждается заведующим кафедрой (вторая дата). Это придает данному документу официальный статус, подлежащий исполнению. После этого студент принимает данное задание к исполнению (третья дата).

Обратите внимание, задание выдается перед началом работы над выпускной квалификационной работой, а это огромный труд на год и более, поэтому, по меньшей мере будет выглядеть странно, если, например, задание принято к исполнению за месяц до защиты работы в ГАК.

Третья часть документов, сопровождающих ВКР, подготавливается после завершения оформления работы «на финишной прямой». К таким документам относятся отзыв научного руководителя, отметка о допуске в зачетной книжке и внешняя рецензия на выпускную квалификационную работу.

Отзыв научного руководителя отражает актуальность темы; степень достижения поставленных в выпускной квалификационной работе задач; отношение студента к выполнению работы; умение студента пользоваться литературными источниками и самостоятельно излагать материал; способность студента к проведению исследований; степень профессиональной подготовленности выпускника, а именно способность решать производственные задачи, принимать управленческие решения, работать по избранной специальности; возможность использования полученных результатов на практике и в учебном процессе и присвоения выпускнику соответствующей квалификации. Фактически, это характеристика студента-дипломника как исследователя, человека и специалиста по соответствующей специальности. Оценку ВКР руководитель не ставит. Структура содержания отзыва представлена в Приложении 2.

Выпускная квалификационная работа с отзывом и подписью научного руководителя на титульном листе представляется заведующему выпускающей кафедрой не позднее, чем за 15 дней до момента ее защиты. Заведующий кафедрой самостоятельно решает вопрос о возможности допуска студента к защите выпускной квалификационной работы или по своему усмотрению направляет работу на специально созданную на кафедре комиссию (предварительную защиту). В процессе предварительной защиты комиссия заслушивает студента, определяет соответствие работы заданию и выявляет готовность студента к защите. В случае отрицательного мнения комиссии вопрос о возможности допуска студента к защите выпускной квалификационной работы рассматривается на заседании кафедры. При отрицательном заключении кафедры дипломное исследование подлежит доработке и может быть представлено к защите не ранее, чем через шесть месяцев.

Допуск к защите выпускной квалификационной работы заведующий кафедрой подтверждает подписью на титульном листе.

Зачетная книжка также содержит раздел о допуске выпускной квалификационной работы к защите. Этот раздел заполняет научный руководитель после допуска работы к защите заведующим кафедрой. Не надо думать, что такая процедура чисто бюрократическая. Просто студенту-дипломнику дается еще одна возможность в обязательном порядке встретиться с руководителем и обсудить рекомендации или замечания заведующего кафедрой по структуре, содержанию и оформлению ВКР. Это никогда не было лишним!

Допущенная к защите ВКР с отзывом научного руководителя представляется лично автором работы в деканат для направления на рецензию. Состав рецензентов утверждается деканом из числа профессорско-преподавательского состава других кафедр или ведущих специалистов по соответствующим отраслям исследования.

Рецензенту для ознакомления с работой и подготовки рецензии отводится до 5 дней, поэтому правильно ориентируйтесь во времени и пространстве.

Рецензия на ВКР содержит: актуальность темы; соответствие ее заданию; логичность изложения материала; наличие и полноту критического обзора литературных источников; самостоятельность выполнения; полноту и оценку проведенных расчетов; наличие аргументированных выводов; практическую значимость; недостатки работы; замечания по ее оформлению; оценку работы («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). При оценке «неудовлетворительно» студент-дипломник имеет право отстаивать «свою правоту» на открытом заседании ГАК, но лучше до этого дело не доводить.

В случае, если рецензент не является работником академии, требуется в рецензии указать его должность (ученое звание и степень), полное наименование организации, и заверить его подпись в установленном порядке.

Для чего мы вас информируем об этом – ведь вы пишите ВКР, а не рецензию. Да очень просто, «предупрежден – значит вооружен». Вот и попробуйте сами проанализировать структуру и содержание вашей работы с точки зрения рецензента. Может быть, при встрече с ним сразу нужно будет дать какие-то пояснения или комментарии.

После получения рецензии студенту-дипломнику желательно встретиться с научным руководителем, проанализировать содержание рецензии и выработать план – схему представления результатов исследований на заседании ГАК – речь идет о докладе и презентации с учетом замечаний рецензента.

Ознакомившись с рецензией, целесообразно письменно ответить на поставленные в рецензии вопросы. Письменная форма подготовки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излишнее волнение не смогло помешать Вам правильно и спокойно отвечать на вопросы рецензента.

Еще один совет. Схема движения выпускной квалификационной работы: «Руководитель – Зав. кафедрой – Руководитель – Деканат – Рецензент – Руководитель – Деканат» предполагает появление на любом этапе конкретных вопросов к автору работы, а не его руководителю или «доверенным лицам», поэтому движение ВКР по всем этим этапам осуществляет автор ВКР лично. Отговорка: «А я работаю» не срабатывает, если не сказать, что срабатывает для студента-дипломника не в его пользу.

Особый случай. Для некоторых студентов работа над ВКР – это результат давно начатой работы в рамках Студенческого научного общества. У них определен объект исследования, установлены контакты с соответствующими специалистами и есть научный задел решения актуальных для заказчика разработок. В этом случае «спрос и предложение нашли друг друга» - заказчику требуется научный подход и решение проблемы, а дипломника интересует данное направление исследования. Такие разработки особенно ценятся и учитываются при работе ГАК. Однако эти отношения заказчика и исполнителя должны быть правильно оформлены.

Первый документ, появление которого должно быть раньше, чем студенту утвердят тему ВКР – это заявка «Заказчика» в адрес деканата экономического факультета или зав. кафедрой о поручении конкретному студенту разработки такой-то проблемы в качестве ВКР. Примет такой заявки представлен в приложении 4 При этом, заказчик гарантирует предоставление всей необходимой информации для выполнения данной научной разработки. Разработка в рамках ВКР предприятию-заказчику будет (при его желании) бесплатно: руководитель ВКР – руководит, дипломник – исполняет.

Однако если такая заявка поступила и была принята к реализации, то требуется и документ, подтверждающий акт «сдачи – приемки» работы. Таковым может быть справка о внедрении, пример которой представлен в приложении 5.