► Тема 4. Выбор варианта реализации проекта и модели жизненного цикла ис. Инициирование проекта, организация проектного коллектива.

☒ Выбор варианта реализации проекта и модели жизненного цикла ИС;

☒ Инициирование проекта, организация проектного коллектива.

▷ Лекция 10. Инициирование проекта.

Инициация начинается от появления идеи проекта и продолжается до принятия решения об участии или неучастии компании в этом проекте.

При написании статьи учитывалась специфика управления IT-проектами, однако, можно предположить, что основные нюансы и проблемы являются характерными и для других типов проектов – ведь во всех них участвуют люди, которые чаще всего и являются создателями (впрочем, как и решателями) большинства проблем управления проектами, в том числе и на стадии его инициации.

Инициация (старт) проекта проходит через следующие стадии:

- определение проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке;

- обозначение измеримого ожидаемого результата проекта;

- анализ достижимости целей проекта;

- принятие решения о старте/отмене проекта;

- определение приоритетности проекта;

- назначение менеджера проекта;

- фиксация точки старта проекта.

Перечисленные стадии могут реализовываться одновременно.

Компании часто недооценивают стадию инициации, сразу приступая к планированию (в лучшем случае), или к реализации (обычная практика). Однако, значение инициации трудно переоценить – именно на этой стадии происходит обоснование проекта и анализ достижимости его целей. Недостаточное внимание к этим шагам чаще всего приводит к распылению усилий компании на хаотичные инициативы без видимого результата. В итоге реальные проблемы компании остаются нерешенными, а возможности – упущенными.

► Тема 4. Выбор варианта реализации проекта и модели жизненного цикла ис. Инициирование проекта, организация проектного коллектива.

☒ Выбор варианта реализации проекта и модели жизненного цикла ИС;

☒ Инициирование проекта, организация проектного коллектива.

▷ Лекция 11. Организация проектного коллектива.

Для успешного достижения целей проекта критически важным является следующее:

- идентифицировать состав участников проекта;

- определить роли участников проекта и порядок их взаимодействия;

- сформировать команду проекта и команду управления проектом;

- построить необходимую и достаточную для управления проектом организационную структуру.

Ответим на следующие вопросы: что понимается под проектной ролью, командой проекта, командой управления проектом.

Роль в проекте (проектная роль) - определенный набор функций и полномочий в проекте, созданный с целью распределения обязанностей между членами команды проекта. Проектную роль можно рассматривать как временную должность в организации (компании).

Команда проекта – временная рабочая группа, выполняющая работы по проекту и ответственная перед Руководителем проекта за их выполнение. Команда проекта состоит из команды управления, участников проекта, выполняющих работы в рамках проекта, - Исполнителей проекта.

Команда управления проектом (КУП) - члены команды проекта, уполномоченные принимать управленческие решения по управлению проектом.

Участники проекта - организации Заказчика и Исполнителя и специалисты от организаций Заказчика и Исполнителя, а также другие организации и лица, которые участвуют в работе проекта или чьи интересы могут быть затронуты при исполнении или завершении проекта. Участники оказывают влияние на проект и его результаты.

Команда управления проектом:

Формируя команду управления проектом, необходимо определить ключевых лиц проекта, принимающих решения.

Для обеспечения всех необходимых функций управления проектом внедрения информационных систем команда управления проектом должна включать в свой состав участников со следующими ролями:

- руководитель проекта;

- куратор проекта (Спонсор);

- архитектор системы;

- администратор проекта.

Приведенный состав команды управления проектом является необходимым для управления работами при внедрении информационной системы. Возможны некоторые модификации состава команды в зависимости от сложности и масштабности проекта, например при необходимости можно включать в нее заместителя Руководителя проекта, Руководителей функциональных направлений (финансы, логистика, персонал и т. д.).