► Тема 5. Метрология в разработке программного обеспечения. Стандартизация информационных технологий. Действующие стандарты и проблемы программных интерфейсов.

☒ Метрология в разработке программного обеспечения;

☒ Стандартизация информационных технологий;

☒ Действующие стандарты и проблемы программных интерфейсов.

▷ Лекция 13. Контроль подготовки и выполнения проекта.

Контроль выполнения проекта:

Для успешной реализации проекта руководитель должен иметь полную и точную информацию о ходе исполнения проекта, о выполненных работах, осуществленных поставках, возможных рисках. Для того чтобы мониторинг исполнения проекта был эффективным, необходимо соблюдение ряда требований.

Формат представления отчетов должен быть одинаков для всех участников команды проекта. При этом данные отчетов должны быть сопоставимы с планом. Очевидно, что если в планировании учтены одни показатели, а отчетность осуществляется по другим, то проследить достижение контрольных событий, понять, исполняется ли проект надлежащим образом, будет практически невозможно.

Необходимо определить критерии, по которым будет производиться контроль. Такие критерии должны охватывать основные функциональные области управления проектом: сроки, стоимость, качество, организацию работы, предметную область.

Следует установить методы, которые будут использованы в ходе контроля, определить степень детализации данных. Так, например, в ходе мониторинга фактического выполнения отдельных работ могут применяться следующие методы.

Метод 0-100. Оцениваются две степени завершения работ: работа выполнена – 100 %, и работа не выполнена – 0 %. При использовании данного метода работа, завершенная на 99 %, является невыполненной работой.

Метод детального контроля. В данном методе, помимо состояния завершенности отдельной работы (выполнена – не выполнена), используются промежуточные оценки степени выполнения. Например, 25 %, 50 % и другие. Очевидно, что данный метод является более сложным и трудозатратным. Применение метода детального контроля предполагает наличие в организации правил (стандартов) оценки степени завершенности работ.

Метод по вехам. Один из наиболее часто применяемых методов для отслеживания выполнения длительных работ. Работа делится на части (не обязательно равные), вехи, которые характеризуют собой выполнение отдельных этапов работы. В дальнейшем отслеживаются достижения обозначенных вех.

Используемые методы контроля должны быть простыми и удобными. Необходимо соблюдать баланс между количеством времени, затраченным членами команды проекта на проведение мониторинга, составление отчетности и количеством, частотой представления данных, необходимых для результативного контроля.

Излишняя детализация, сложность оценки показателей могут привести к большим потерям времени на подготовку отчетности и отвлечению участников проекта от непосредственной работы над проектом. В то же время отсутствие существенных показателей при проведении контроля может привести к искаженному пониманию хода реализации проекта.

Анализ контрольных данных:

После получения контрольных данных необходимо провести их анализ с целью выявления отклонений проекта от заданного плана, а также с целью выявления возможных рисков. Необходимо помнить, что, на первый взгляд, небольшие отклонения могут иметь далеко идущие последствия. Безусловно, что, чем раньше выявлены отклонения в ходе реализации проекта, тем больше вероятность их минимизации.

Достаточно вспомнить полет первой женщины в космос. Валентина Терешкова рассказывала, что при запуске в автоматической программе космического корабля была допущена неточность: он был сориентирован так, что, вместо того чтобы осуществить спуск, его орбита, напротив, поднималась. Данная ошибка была обнаружена в начале полета и была исправлена. Получив нужные данные, Терешкова заложила их в систему спуска и благополучно приземлилась. Проект был завершен успешно.

Используемые методы контроля должны быть простыми и удобными. Необходимо соблюдать баланс между количеством времени, затраченным членами команды проекта на проведение мониторинга, составление отчетности и количеством, частотой представления данных, необходимых для результативного контроля.

Если по результатам контрольных процедур отклонений не выявлено либо анализ выявленных отклонений позволяет сделать вывод о том, что такие отклонения не окажут влияния на ход реализации проекта, можно смело действовать в соответствии с утвержденным планом.

Например, выявлена задержка выполнения работы 1 на 10 дней, однако от этой работы не зависит возможность выполнения иных работ, а срок фактического завершения работы не выходит за рамки крайнего срока.

Если же в ходе анализа выявлены существенные отклонения, которые могут повлиять на жизнеспособность и успешность проекта, то необходимо предпринимать регулирующие меры.

Необходимо помнить, что в большинстве случаев реакция на отклонения не должна быть спонтанной. Как правило, спонтанные, беспорядочные действия приводят к усугублению проблемы и никак не способствуют выходу из неблагоприятной ситуации.