► Тема 3. Информационные инструменты, обеспечивающие управление проектами.

☒ Информационные инструменты, обеспечивающие управление проектами.

▷ Лекция 7. Основные возможности программы ms Project для управления проектами.

Microsoft Project помогает легко планировать проекты и вести совместную работу. Систематизируйте и отслеживайте проекты с помощью единственной системы управления проектами, предназначенной для эффективного взаимодействия с другими приложениями и облачными службами Майкрософт.

Организованность:

Легкое планирование проектов и управление ими с помощью новейших шаблонов Project с сайта Office.com.

Отслеживание взаимного пересечения и связи заданий и определения тех из них, которые наиболее значимы для успеха проекта, с помощью новой функции выделения последовательности задач на диаграмме Ганта.

С помощью нескольких простых действий создается сайт проекта в среде Office 365 или SharePoint для оперативного обмена проектными данными с группой, оставаться на связи с участниками и поддерживать порядок.

Успешная реализация проектов:

Готовые отчеты (например, отчет по выработке или обзор ресурсов) или возможность создания собственных с помощью знакомого интерфейса в стиле Excel для быстрой оценки хода выполнения задач и эффективно взаимодействия с участниками группы, руководителями и заинтересованными лицами.

Прогнозирование ожидаемых изменений с помощью дополнительных инструментов, таких как визуальный оптимизатор ресурсов, которые помогут вам обнаружить и устранить потенциальные проблемы, прежде чем они повлияют на расписание.

Более эффективная совместная работа:

Вместе с другими участниками проекта удобно отслеживать его состояние и управляйте изменениями.

Быстрое распределение проектной информации среди участников группы и получение предложений по изменениям, находясь практически где угодно, с улучшенными функциями синхронизации списков задач между системой Project и средой Office 365 или SharePoint.

Возможность проведения бесед в режиме реального времени прямо из своего проекта благодаря новому уровню интеграции Project с Skype для бизнеса и Skype для бизнеса online.

Новое решение Project позволяет вашей организации быстро включиться в работу над проектами, установить приоритеты для распределения инвестиций и добиться результатов, соответствующих поставленным целям. Это гибкое веб-решение для управления портфелем проектов и текущей деятельностью в среде Office 365. Новый продукт Project также доступен для локальной установки.

Корректировка действий в соответствии с концепцией:

Эффективно оценивайте идеи и стратегическую значимость альтернативных предложений, чтобы скоординировать работу и оптимизировать запуск проекта.

Совершенствуйте модель управления и систему контроля, создавая эффективные рабочие процессы и управляя ими без написания дополнительного кода.

Более эффективная совместная работа:

Избегайте дорогостоящих перебоев в командной работе благодаря новым средствам взаимодействия и быстрого реагирования.

Используйте социальные функции SharePoint и Project, которые упрощают обсуждения, обмен информацией и выполнение групповых задач.

Позвольте участникам группы получать самую актуальную информацию практически с любого устройства, когда они в отъезде.

Эффективное управление ресурсами:

Контролируйте действия своих групп, даже когда они выполняют текущие задачи или работают над специализированными проектами в SharePoint.

Синхронизируйте списки задач SharePoint со средой Project для создания отчетов о деятельности группы.

Точно оценивайте потребности в ресурсах и эффективно управляйте их распределением в соответствии со своей стратегией.

Microsoft Project помогает легко планировать проекты и вести совместную работу. Систематизируйте и отслеживайте проекты с помощью единственной системы управления проектами, предназначенной для эффективного взаимодействия с другими приложениями и облачными службами Майкрософт.

Организованность:

Легко планируйте проекты и управляйте ими с помощью новейших шаблонов Project с сайта Office.com.

Отслеживайте взаимное пересечение и связи заданий и определяйте те из них, которые наиболее значимы для успеха проекта, с помощью новой функции выделения последовательности задач на диаграмме Ганта.

С помощью нескольких простых действий создайте сайт проекта в среде Office 365 или SharePoint, чтобы оперативно обмениваться проектными данными с группой, оставаться на связи с участниками и поддерживать порядок.

Успешная реализация проектов:

Используйте привлекательные готовые отчеты (например, отчет по выработке или обзор ресурсов) или создавайте собственные с помощью знакомого интерфейса в стиле Excel, чтобы быстро оценивать ход выполнения задач и эффективно взаимодействовать с участниками группы, руководителями и заинтересованными лицами.

Прогнозируйте ожидаемые изменения с помощью дополнительных инструментов, таких как визуальный оптимизатор ресурсов, которые помогут вам обнаружить и устранить потенциальные проблемы, прежде чем они повлияют на расписание.

Воспользуйтесь приложениями из нового магазина Office, которые дополняют функциональные возможности Project и помогают решать уникальные задачи организации и ее пользователей.

Более эффективная совместная работа:

Вместе с другими участниками проекта эффективно отслеживайте его состояние и управляйте изменениями.

Быстро распределяйте проектную информацию среди участников группы и получайте предложенные ими изменения, находясь практически где угодно, с улучшенными функциями синхронизации списков задач между системой Project и средой Office 365 или SharePoint.

Начинайте беседы в режиме реального времени прямо из своего проекта благодаря новому уровню интеграции Project с Skype для бизнеса и Skype для бизнеса online.

Управление портфелем проектов:

Новое решение Project позволяет вашей организации быстро включиться в работу над проектами, установить приоритеты для распределения инвестиций и добиться результатов, соответствующих поставленным целям. Это гибкое веб-решение для управления портфелем проектов и текущей деятельностью в среде Office 365. Новый продукт Project также доступен для локальной установки.

Корректировка действий в соответствии с концепцией:

Эффективно оценивайте идеи и стратегическую значимость альтернативных предложений, чтобы скоординировать работу и оптимизировать запуск проекта.

Совершенствуйте модель управления и систему контроля, создавая эффективные рабочие процессы и управляя ими без написания дополнительного кода.

Более эффективная совместная работа:

Избегайте дорогостоящих перебоев в командной работе благодаря новым средствам взаимодействия и быстрого реагирования.

Используйте социальные функции SharePoint и Project, которые упрощают обсуждения, обмен информацией и выполнение групповых задач.

Позвольте участникам группы получать самую актуальную информацию практически с любого устройства, когда они в отъезде.

Эффективное управление ресурсами:

Контролируйте действия своих групп, даже когда они выполняют текущие задачи или работают над специализированными проектами в SharePoint.

Синхронизируйте списки задач SharePoint со средой Project для создания отчетов о деятельности группы.

Точно оценивайте потребности в ресурсах и эффективно управляйте их распределением в соответствии со своей стратегией.