► Тема 3. Информационные инструменты, обеспечивающие управление проектами.

☒ Информационные инструменты, обеспечивающие управление проектами.

▷ Лекция 5. Информационные инструменты, обеспечивающие управление проектами.

Информационные технологии в проекте – совокупность процессов сбора, хранения, поиска, переработки, отображения и передачи информации, используемых в проекте.

Для управления проектом требуется создание единой информационной системы, так как в процессе управления проектом происходит обмен информацией на различных уровнях управления.

Информационная система в свою очередь включает инструменты и технологии для сбора, хранения, обработки и распределения информации, полученной в результате управления проектами на всех стадиях для всех функций процесса управления и в интересах всех участников проекта в соответствии с их компетенцией и ответственностью. Принципиальным отличием информационной системы управления проектом от других, например, корпоративных информационных систем, является то, что большинство корпоративных информационных систем разрабатывается для поддержки отдельных функций. Такие системы структурированы по подразделениям компании, в то время как информационная система управления проектом объединяет данные из различных подразделений и организаций, относящиеся к конкретному проекту.

Для планирования и контроля хода выполнения проекта, а также для обеспечения лиц, принимающих решения по проекту, необходимой и достаточной информацией требуется разработка и поддержка в актуальном состоянии информационной модели проекта, которая обеспечит:

- централизованное хранение информации по календарным планам работ, ресурсам, стоимостным и другим показателям проекта;

- возможности быстрого анализа влияния изменений в плане работ, ресурсном, финансовом и других видов обеспечения на конечные результаты и показатели проекта;

- возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме функционирования информационной системы;

- возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту, а также решение других задач и процедур управления проектом.

- В организационной структуре проекта как минимум могут быть выделены три уровня управления, требующих специализированной информационной поддержки:

- стратегический уровень управления проектом (высшее звено руководства компанией или программой);

- уровень управления отдельным проектом (руководство проекта);

- уровень исполнения работ проекта (исполнители проекта).

Различные фазы проекта требуют выполнения различных управленческих функций, изменяется объем проблем, требующих принятия решений. Поэтому информационная система проекта должна быть динамической, функциональность которой изменяется в зависимости от конкретной фазы развития проекта и стадии управления.

► Тема 3. Информационные инструменты, обеспечивающие управление проектами.

☒ Информационные инструменты, обеспечивающие управление проектами.

▷ Лекция 6. Анализ рынка программных средств, обеспечивающих управление проектами.

Microsoft Project – это легкая для освоения система календарного планирования проектов. Microsoft предлагает решение по управлению проектами для всей организации. С помощью средств группового взаимодействия участники проекта могут эффективно анализировать и обмениваться данными проекта, получая доступ к расписанию проекта в локальной сети и через Интернет.

Spider Project – один из наиболее популярных пакетов Российского производства. В его составе имеется профессиональная система Spider Project Professional, которая устанавливается в проектном офисе для мультимедийного моделирования и управления, а также в тех подразделениях, в которых принимаются решения по управлению организацией в целом.

Существуют более дешевые версии Desctop (однопользовательский вариант профессиональной системы) и Lite (вариант с ограниченными функциональными возможностями).

Open Plan – система календарного планирования и контроля, предназначенная для управления реализацией как отдельных проектов, так и сложных проектных программ в срок и в рамках бюджета. В семейство Welcom входят две версии: профессиональная Open Plan Professional и настольная Open Plan Desctop. Основным отличием профессиональной версии от настольной является наличие функций мультипроектного планирования и контроля. А также специализированных средств настройки дополнительных полей базы данных проекта, типовых процедур работы с данными, экранов и отчетов системы.

Особенностью семейства продуктов Welcom является их тесная интеграция между собой, а также открытая архитектура и большие возможности по обмену данными с другими приложениями. Это позволяет строить системы управления проектами на предприятиях, с учетом уже сложившейся информационной инфраструктуры.

Primavera – предназначена для создания автоматизированных систем управления проектами и представлена во всех основных сегментах рынка.

Sure Trak предназначен для управления небольшими проектами, а Primavera Project Planner (P3) для управления большими проектами.

Artemis– это web–базированное решение, позволяющее компаниям применить нисходящий подход к управлению и оценки инвестиций. Данная система помогает уменьшить случаи растрачивания ресурсов на инициативы, не имеющие большой значимости для компании. Она способствует повышению управленческой дисциплины и улучшения обмена информацией между всеми уровнями компании. Программа Artemis 7 поддерживает процессы управления компании на всех уровнях: от принятия стратегических инвестиционных решений до непосредственного руководства проектов по выполнению этих решений.

Project Expert– система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия позволяющая анализировать эффективность инвестиций.

1С–Рарус: Управление проектами. Российская разработка на платформе бухгалтерской системы «1С:Предприятие» версии 7.7 служит для планирования, организации, координации и контроля проектных работ и ресурсов. Типовое решение разработано только средствами и методами программы «1С: Предприятие» и представляет собой дополнение к компоненте «Бухгалтерский учет» программы «1С:Предприятие» версии 7.7. 1С–Рарус: Управление проектами интегрируется с любыми конфигурациями, которые используют компоненту 1C «Бухгалтерский учет».

Opus Magnum Enterprise Management. Российская разработка Opus Magnum Enterprise Management (OMEM) представляет собой полнофункционую систему управления проектами, программами и портфелями для эффективного руководства организацией. Решение создано на основе наиболее современных и эффективных методологий управления портфелями, проектами, программами и процессами организации, стратегического управления Balanced Scorecard (BSC), моделей зрелости управления процессами (СММ/CMMI) и проектами (OPM3), интеграции бизнес–функций управления организации в единую модель.