► Тема 5. Метрология в разработке программного обеспечения. Стандартизация информационных технологий. Действующие стандарты и проблемы программных интерфейсов.

☒ Метрология в разработке программного обеспечения;

☒ Стандартизация информационных технологий;

☒ Действующие стандарты и проблемы программных интерфейсов.

▷ Лекция 14. Завершение проекта ис и подведение итогов.

Этапы завершения проекта. Фаза завершения работ по проекту включает следующие этапы: ввод проекта в действие; достижение проектом заданных результатов; прекращение финансирования проекта; работы по закрытию проекта и внесению изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом; участие в эксплуатации объектов проекта. На практике завершающую фазу объединяют с фазой ликвидации проекта, которая предусматривает вывод объектов проекта из эксплуатации, ремонт, модернизацию, реконструкцию объекта проекта.

Ввод проекта в действие означает окончательный этап инвестиционной фазы, т.е. к этому моменту должны быть построены и приняты к эксплуатации все основные объекты. Законченные строительством объекты производственного назначения принимаются приемочными комиссиями в эксплуатацию только в том случае, если они подготовлены к эксплуатации (укомплектованы эксплуатационными кадрами, обеспечены энсргоресурсами, сырьем и др.), на них устранены недоделки и на установленном оборудовании начат выпуск продукции (оказание услуг), предусмотренной проектом, в объеме, соответствующем нормам освоения проектных мощностей в начальный период.

Объекты жили щно-гражданского назначения, законченные строительством (реконструкцией), предъявляются к приемке в эксплуатацию после выполнения всех строительно-монтажных работ и работ по благоустройству территории, а также при условии обеспеченности объектов оборудованием и инвентарем в полном соответствии с утвержденными в установленном порядке проектами и сметами.

Закрытие проекта – это процедуры по завершению договорных обязательств между участниками проекта, а также комплекс организационных мероприятий по доведению ряда административных задач. Закрытие проекта осуществляется в несколько этапов, а именно:

I этап – проверка финансовой отчетности собственника (заказчика) проекта и исполнителей (участников);

II этап – паспортизация. Зарубежный опыт показывает, что данный этап целесообразнее осуществлять на более ранних фазах реализации проекта;

III этап – выявление невыполненных обязательств. Наиболее часто встречающимися видами невыполненных обязательств являются поставки, брак и недоделки со стороны подрядных и субподрядных организаций;

IV этап – завершение невыполненных обязательств. Завершение невыполненных обязательств со стороны участников проекта перед собственником (заказчиком) проекта осуществляется различными способами:

а) своевременным и добросовестным исправлением брака и устранением недоделок в соответствии с требованиями заказчика, регулировкой взаимоотношений в финансовой части обязательств;

б) выставлением претензий исполнителю заказчиком и взиманием штрафов и т.д.;

V этап – гарантийное обслуживание;

VI этап – окончательный расчет;

VII этап – подготовка итогового отчета;

VIII этап – демобилизация.

Данный этап включает следуюшие мероприятия: расформирование организационной структуры проекта, возврат арендованного имущества, оборудования, приспособлений, ликвидация малоценных информационных, технических и других материалов.

Закрытие проекта представляет собой особый проект со специфическими ограничениями ресурсов.

Для реализации этого «проекта», как правило, разрабатывается специальный план. План закрытия проекта представляет собой таблицу обязанностей, которая отражает пакеты задач и работ, сформулированных в определенной структуре, и указывает лица или организационные группы, ответственные за их выполнение.

Подведение итогов и получение данных о результатах проекта:

Анализ и оценка результатов деятельности по реализации проекта, как правило, осуществляются консалтинговой фирмой совместно с компанией – инициатором проекта.

При подведении итогов, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту, подлежат оценке следующие основные вопросы:

Стратегия по достижению целей проекта:

Соответствие принятых решений предпроектному обоснованию инвестиций, другим предпроектным материалам, заданию на разработку проекта строительства, а также исходным данным, техническим условиям, регламентам и ограничениям, выданным заинтересованными организациями и органами государственного надзора при согласовании места размещения объекта.

Выбор площадки (трассы) строительства с учетом инженерно-геологических, экологических и других факторов, согласований местных органов управления в части землепользования, развития социальной и производственной инфраструктуры территорий, результатов сравнительного анализа вариантов размещения площадки (трассы).

Обоснованность определения мощности (вместимости, пропускной способности) объекта, исходя из проектных решений, обеспечения сырьем, топливно-энергетическими и другими ресурсами, потребности в выпускаемой продукции или предоставляемых услугах.

Достаточность и эффективность технических решении и мероприятий по охране окружающей природной среды, предупреждению аварийных ситуаций и ликвидации их последствий.

Достаточность инженерно-технических мероприятий по защите населения и устойчивости функционирования объектов в чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени.

Обеспечение безопасности эксплуатации предприятий, зданий и сооружений, соблюдение норм и правил взрывной и пожарной безопасности.

Соблюдение норм и правил по охране труда, технике безопасности и санитарным требованиям.

Обоснованность применяемой технологии производства на основе сравнения возможных вариантов технологических процессов и схем, выбора основного технологического оборудования.

Оценка технического уровня созданного (реконструированного) предприятия (производства), его материале и энергоемкости.

Обоснованность и надежность строительных решений.

Оптимальность решений по генеральному плану, их взаимоувязка с утвержденной градостроительной документацией, рациональность решений по плотности застройки территории и протяженности инженерных коммуникаций.

Обеспечение архитектурного единства и высокого уровня архитектурного облика зданий и сооружений, соответствие их градостроительным требованиям в увязке с существующей застройкой.

- объем работ, график их осуществления;

- расходование бюджета проекта;

- эффективность использования источников и применяемых схем финансирования проекта;

- осуществление договорной работы;

- эффективность расходования материально-технических ресурсов;

- анализ коммерческих аспектов проекта;

- анализ финансовой части проекта;

- экономический анализ проекта;

- институциональный анализ;

- оценка деятельности по управлению риском;

- анализ механизмов контроля и отчетности по проекту по времени, затратам, показателям, ресурсам.

Результаты, полученные в ходе подведения итогов деятельности по проекту, позволяют расширить базу данных по проекту, а также выявить все ошибки и недостатки, которые необходимо учитывать при реализации аналогичных проектов.

Положительным итогом деятельности по осуществлению проекта можно считать достижение поставленных целей с наименьшими затратами ресурсов и времени.

Хранить итоговый отчет по проекту рекомендуется в течение 10 лет. Чертежи, карточки, отчеты, фотоснимки, данные испытаний и ввода в эксплуатацию, а также другая информация, накопленная в ходе работы над проектом, должны быть проанализированы с точки зрения их необходимости в будущем (например, при отстаивании юридических прав).