Процесс планирование команды проекта: выходы
•Ответственность - работа, которую член команды проекта должен выполнить для завершения операций проекта.
•Квалификация - навыки и способности, необходимые для выполнения операций проекта. Отсутствие нужной квалификации у членов команды влияет на расписание проекта, качество выполнения работ, ставит под угрозу цели проекта. Для повышения квалификации планируют проведение обучения членов команды.
Процесс планирование команды проекта: выходы
•Организационная диаграмма проекта
•Организационная диаграмма проекта - это графическое представление состава команды проекта и отношения подотчетности между ее членами. В зависимости от потребностей проекта она может быть официальной или неофициальной, подробной или обобщенной.
•План управления обеспечением проекта персоналом
•План управления обеспечением проекта персоналом является составной частью плана управления проектом.
Процесс планирование команды проекта: выходы
План управления обеспечением проекта персоналом
должен содержать следующую информацию:
Набор персонала. При планировании набора членов команды проекта определяется схема, по которой будут задействованы имеющиеся человеческие ресурсы организации (или они будут набираться извне на контрактной основе) и какова стоимость, соответствующая каждому уровню знаний (квалификации), который необходим для проекта.
Расписание. В плане управления обеспечением проекта персоналом указываются временные рамки занятости членов команды проекта в графическом или табличном виде.
Процесс планирование команды проекта: выходы
Критерии освобождения ресурсов. Определение метода и времени освобождения членов команды важно как для проекта, так и для членов команды. Расписание высвобождения позволяет исключать выплаты сотрудникам, уже выполнившим свою долю работы в проекте, и тем самым снизить затраты на проект, а также обеспечивает информацией о наличии свободного ресурса.
Обучение персонала. Если есть опасения, что квалификация членов команды, привлекаемых для участия в проекте, может оказаться недостаточной, то в рамках плана проекта следует разработать план обучения персонала. В этот план могут быть также включены программы обучения членов команды и получения ими сертификатов, наличие которых способствует успешному выполнению проекта.
Процесс планирование команды проекта: выходы
Поощрение и премирование. Спланированная система премий и определенные критерии премирования стимулируют и мотивируют производительность людей, занятых в проекте. Создание плана с указанием времени премирования гарантирует выплату премий.
Безопасность. Нормы и правила по защите членов команды проекта от несчастных случаев могут быть включены в план управления обеспечением проекта персоналом.
Набор команды проекта
Согласно PMBOK, набор команды проекта - это процесс привлечения человеческих ресурсов, необходимых для выполнения проекта.
•Команда управления проектом может иметь или не иметь прямого контроля при подборе членов команды, потому что на это влияют коллективные трудовые договоры, использование персонала субподрядчиков, матричная среда проекта, внутренние или внешние отношения подотчетности или различные другие причины.
Процесс набора команды проекта
Входы
1)Факторы внешней среды предприятия
2)Активы орг. Процесса
3)Распределение ролей и ответственности
3)План управления
4)Организационные диаграммы проекта
5)План управления обеспечением проекта персоналом
Инструменты и методы
1) Предварительное назначение
2)Переговоры
3)Набор команды
4)Виртуальные
команды
Выходы
1)Назначение персонала в проекте
2)Доступность
ресурсов
3)План управления обеспечением проекта персоналом (+).
Процесс набора команды проекта: входы
• Факторы внешней среды предприятия
При наборе членов команды проекта необходимо учитывать следующее:
•Доступность - возможность привлечения специалиста на проект в запланированные сроки.
•Квалификация - наличие у потенциального члена команды квалификации, отвечающей требованиям проекта.
•Опыт работы - наличие опыта выполнения работы, которую планируется закрепить за потенциальным членом команды.
•Заинтересованность - наличие интереса в работе над проектом.
•Стоимость - величина оплаты труда потенциального члена команды.
Процесс набора команды проекта: входы
•Активы организационного процесса могут содержать правила и процедуры назначения персонала на проект и высвобождения персонала с проекта, а также базы данных по персоналу и возможному резерву.
•Распределение ролей и ответственности
•Схема распределения ролей и ответственности, необходимые навыки и квалификация, разработанные на этапе планирования команды проекта, являются ключевой информацией при наборе команды.
Процесс набора команды проекта: входы
•Организационные диаграммы проекта являются входной информацией для определения численности команды проекта.
•План управления обеспечением проекта персоналом и расписание проекта определяет сроки, на которые привлекается каждый член команды проекта, и время его высвобождения.