Управление стоимостью: выходы
Запрошенные изменения - обрабатываются, и в процессе общего управления изменениями вносятся соответствующие коррективы в план.
Рекомендованные корректирующие действия. Корректирующим действием в области управления стоимостью часто является внесение изменений в бюджеты плановых операций.
Активы организационного процесса (обновления). Документы накопленных знаний включают в себя информацию об основных источниках отклонений, критерии, по которым было выбрано то или иное
корректирующее действие, и другие виды накопленных знаний, относящихся к стоимости.
Управление стоимостью: выходы
План управления проектом (обновления). Документы, относящиеся к базовому плану по стоимости, плану управления стоимостью и бюджету проекта, являются составными элементами плана управления проектом. Все одобренные запросы на изменения, влияющие на содержание этих документов, оформляются в виде обновлений и включаются в состав документов.
Управление стоимостью проекта. Итоги
Стоимость – один из ключевых критериев успешности проекта.
Основные документы: план управления стоимостью, базовый план по стоимости, требования к финансированию.
Стоимостная оценка должна проводиться подготовленными специалистами.
Точность оценки повышается при переходе к последующим стадиям жизненного цикла проекта по мере поступления информации.
Общая стоимость проекта рассчитывается путем суммирования стоимости отдельных операций, пакетов работ с учетом резерва.
Управленческий резерв задействуется при получении одобрения.
Метод освоенного объема: плановый объем (PV); фактическая стоимость (AC); освоенный объем (EV).
Основные показатели:
Отклонения (CV, SV) – информация о наличии и абсолютной величине отклонений Индексы (CPI, SPI) – информация о величине отклонений относительно бюджета проекта
Прогнозирование:
Плановая стоимость всего проекта (BAC)
Оценка стоимости оставшейся части проекта (ETC) Оценка стоимости проекта при завершении (EAC)
Диалог из жизни
74
Менеджер IT проекта: По моим оценкам проект будет реализован в течении 9 месяцев за 2 500 000 руб.
Руководитель подразделения: Боюсь у нас нет столько времени и денег. Срок – 6 месяцев, стоимость 1 000 00 руб.
Данный проект завершился через 6 месяцев, бюджет был превышен на 420 000 руб, качество продукта, на момент подписание акта о выполненной работе, удовлетворило заказчика.
Как удалось реализовать данный проект, если известно что менеджер проекта сделал изначально корректную оценку?
74
Упражнение
75
•Вы должны построить квадратный забор. Чтобы построить одну сторону забора требуется потратить 1 день и 100 долларов. Стороны забора обязательно нужно возводить последовательно одна за другой. Сегодня конец третьего дня строительства. Используя таблицу состояния проекта, подсчитайте: PV, EV, AC, BAC, CV, CPI, SV, SPI, EAC, ETC,
VAC.
Работа |
1 |
2 |
3 |
4 |
Состояние на конец 3-го дня |
Сторона 1 |
|
|
|
|
Закончена, 100 долларов потрачено |
Сторона 2 |
|
|
|
|
Закончена, 120 долларов потрачено |
Сторона 3 |
|
|
|
|
Закончена наполовину, |
|
|
|
|
|
Потрачено 60 долларов |
Сторона 4 |
|
|
|
|
Строительство еще не начиналось |
Ответ
76
Показатель |
Расчет |
Ответ |
Выводы |
|
PV |
100 |
+ 100 + 100 |
300 |
Мы должны были выполнить работу стоимостью 300$ |
EV |
100+100+50 |
250 |
Мы фактически выполнили 250$ |
|
AC |
100+120+60 |
280 |
Мы фактически потратили 280$ |
|
BAC |
100+100+100+100 |
400 |
Бюджет нашего проекта 400$ |
|
CV=EV-AC |
250-280 |
-30 |
Мы превысили бюджет на 30$ |
|
CPI=EV:AC |
250 |
/ 280 |
0,893 |
Мы получаем 89 центов с каждого вложенного доллара |
SV=EV-PV |
250 |
– 300 |
-50 |
Мы не укладываемся в расписание |
SPI=EV:PV |
250 |
/ 300 |
0,833 |
Мы выполняем 83% от запланированного объема |
EAC=BAC:CPI |
400 |
/ 0,893 |
448 |
В настоящее время мы оцениваем, что общая стоимость |
|
|
|
|
проекта составит 448 долларов |
ETC=EAC-AC |
448 |
– 280 |
168 |
Мы должны потратить 168$, чтобы закончить проект |
VAC= BAC- |
400 |
– 448 |
-48 |
В настоящее время мы ожидаем, что превысим бюджет на |
EAC |
|
|
|
48$, когда проект будет завершен |
Управление стоимостью проекта
|
|
|
Управление |
|
|
|
|
|
|
|
|
стоимостью |
|
|
|
|
|
|
|
|
проекта |
|
|
|
В Individ: |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Бюджет проекта |
|
Стоимостная |
|
Разработка |
|
Управление |
|
||
|
|
|
|
|
Договор (фиксация |
|||
|
|
бюджета |
|
|
|
|||
|
оценка |
|
|
стоимостью |
|
|
стоимости проекта) |
|
|
|
расходов |
|
|
|
Карточка проекта: |
||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
управление |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
внутренними часами |
Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного
бюджета.
78
4.3 Планирование 
ресурсов
Три типа планирования:
от длительностей работ (duration based planning)
от объема работ (work based planning)
от ресурсов (resource based planning)
Виды и характеристики 
ресурсов
Возобновляемые/невозобновляемые
Трудовые/материальные
Характеристики:
Название, группа, код
Признак классификации
Стоимость (ставка, сверхурочная ставка)
Затраты на ресурсы
Календарь
Максимальная доступность
Др.