Графическое изображение базового плана
|
Бюджет (пример) |
|
|
|
||
|
Бюджет проведения конференции |
|
|
|||
№ |
Статья |
1 октября |
2 октября |
3 октября |
4 октября |
Итого |
1 |
Взносы спонсоров |
2000 |
|
|
|
|
2 |
Взносы участников |
200 |
300 |
400 |
200 |
|
3 |
Итого доходы (1+2) |
2200 |
300 |
300 |
300 |
3100 |
4 |
Сувениры участникам |
300 |
|
|
|
|
5 |
Оплата помещения |
800 |
|
|
|
|
6 |
Оплата оборудования |
100 |
|
|
|
|
7 |
Обеды |
150 |
150 |
150 |
150 |
|
8 |
Кофе-брейки |
50 |
50 |
50 |
50 |
|
9 |
Итого расходы (4+5+6+7+8) |
1400 |
200 |
200 |
200 |
2000 |
10 |
Прибыль (9-3) |
800 |
100 |
100 |
100 |
1100 |
11 |
Прибыль нарастающим итогом |
800 |
900 |
1000 |
1100 |
3800 |
Генеральный директор OOО "XYZ" |
И.И.Иванов |
|
|
|
|
|
Бухгалтер OOО "XYZ" |
П.П.Петров |
|
|
|
|
|
Результат - согласованный базовый план по стоимости и требования к финансированию проекта
|
Управление стоимостью |
|
Управление стоимостью - процесс контролирования затрат |
|
проекта и выполнения корректирующих действий, который является |
|
частью общего управления изменениями. Управление стоимостью |
|
проекта включает в себя следующие действия: |
Воздействие на факторы, вызывающие изменения базового плана по стоимости.
Проверка одобрения на запрошенные изменения.
Управление изменениями стоимости.
Обеспечение сохранения расходов (периодических и всего проекта) в рамках, определенных пределами финансирования проекта.
Осуществление мониторинга выполнения стоимости с целью обнаружения и анализа отклонений от базового плана по стоимости.
Фиксирование всех отклонений от базового плана по стоимости.
Информирование соответствующих участников проекта об утвержденных изменениях.
Выполнение действий, необходимых для того, чтобы превышения
стоимости затрат оставались в допустимых пределах.
Управление стоимостью
Корректировка бюджета связана с регистрацией фактических затрат, понесенных на определенную дату. Любое увеличение санкционированного бюджета может быть утверждено только посредством процесса общего управления изменениями
Мониторинг расходования средств без принятия во внимание объема работ, выполняемых в связи с этими расходами, имеет малую ценность для проекта, если только не позволяет команде проекта оставаться в рамках утвержденного бюджета.
Таким образом, большая часть действий по управлению стоимостью связана с анализом взаимосвязей между расходованием денежных средств проекта и фактической работой, выполняемой
в связи с этими расходами. Ключевым элементом эффективного управления стоимостью является управление утвержденным базовым планом выполнения стоимости и изменениями данного базового плана.
Управление стоимостью
|
Входы |
1) |
Базовый план по |
стоимости |
|
2) |
Требования к |
финансированию |
|
проекта |
|
3) |
Отчеты об |
исполнении |
|
4) |
Информация об |
исполнении работ |
|
5) |
Одобренные запросы |
на изменение |
|
6) |
План управления |
проектом |
|
Инструменты и методы |
|
1) |
Система управления |
изменениями стоимости |
|
2) |
Анализ измерения |
эффективности |
|
3) |
Прогнозирование |
4) |
Анализ |
эффективности |
|
исполнения проекта |
|
5) |
ПО управления |
проектом |
|
6) |
Управление |
отклонениями |
|
Выходы
1)Стоимостная оценка (+)
2)Базовый план по стоимости (+)
3)Измерения
эффективности
4)Прогнозируемое
завершение
5)Запрошенные
изменения
6)Рекомендованные
корректирующие
действия
7)Активы
организационного процесса (+)
8)План управления проектом (+)
Управление стоимостью: входы
Базовый план по стоимости.
Требования к финансированию проекта.
Отчеты об исполнении - содержат информацию о расходовании ресурсов в процессе выполнения фактических работ.
Информация об исполнении работ - содержит данные, относящиеся к статусу и стоимости выполненных операций проекта, и включает следующее:
завершенные и незавершенные результаты поставки
одобренные и произведенные расходы
прогноз времени завершения плановых операций
процент фактически выполненных плановых операций.
Управление стоимостью: входы
Одобренные запросы на изменения.
План управления проектом. В процессе управления стоимостью учитываются данные плана управления
проектом (плана управления стоимостью и других вспомогательных планов).
Управление стоимостью: инструменты и методы
Система управления изменениями стоимости
содержит описания процедур внесения изменений в базовый план по стоимости и включает в себя формы, документацию, системы отслеживания и определения уровня уполномоченных одобрять внесение изменений.
Метод освоенного объема
Прогнозирование включает в себя оценку или описание условий, которые возникнут в будущем проекта, на основании информации и знаний,
доступных на момент прогнозирования. По мере выполнения проекта прогнозы создаются, обновляются и переиздаются на основе поступающей информации об исполнении работ.
Управление стоимостью: инструменты и методы
Анализ эффективности исполнения проекта
предусматривает сравнение эффективности затрат по времени для плановых операций или пакетов работ, выполнение которых отличается от предусмотренных бюджетом значений как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Анализ предназначен для оценки выполнения и оценки состояния плановых операций или пакетов работ.