Управление стоимостью: инструменты и методы
Для проведения анализа используется один или несколько представленных ниже методов составления отчетов об эффективности исполнения проекта:
анализ отклонений включает в себя сравнение данных фактической эффективности проекта с запланированными или ожидаемыми
анализ тенденций предполагает изучение данных эффективности проекта во времени для определения, происходит ли улучшение или ухудшение исполнения
проекта
метод освоенного объема предусматривает сравнение 
плановых показателей эффективности с фактическими. 
Метод освоенного объема
Метод освоенного объема - интегрированный анализ исполнения календарного плана проекта и бюджета по стоимостным оценкам, наиболее распространенный метод измерения исполнения проекта и его управления. (Освоенный объем задачи - это утвержденный бюджет, выделенный на ее решение).
Данный метод позволяет в одном отчете - отчете по освоенному объему - представить сведения об исполнении расходов и расписания, причем и расписание и расходы
измеряются в валюте, в которой ведется бюджет проекта. 
Измерение и расходов, и расписания проекта в денежных единицах является наиболее информативным описанием состояния проекта.
Метод освоенного объема
Метод использует систему отчетности с нарастающим итогом, которая основана на отслеживании трех показателей проекта:
Плановая стоимость запланированных работ или плановый объем - PV (Planned Value). Плановый объем рассчитывается на основании базового плана по стоимости и базового расписания, где каждая операция имеет свои сроки и оценку стоимости. Плановый объем представляет бюджет с нарастающим итогом и отображающий во времени, когда предполагается делать затраты согласно плану проекта
Фактическая стоимость выполненных работ - AC (Actual Cost). Фактическая стоимость с нарастающим итогом отображается во времени для каждого отчетного периода
Плановая стоимость выполненных работ или освоенный объем - EV (Earned Value). Объем работы эквивалентен бюджету,
установленному для данной работы. Освоенный объем 
изображается на графике в конце каждого отчетного периода на
основании информации о фактической выполненной работе.
Базовые показатели
54
PV (Planned Value, BCWS - Budgeted Cost of Work Scheduled) – Плановый объем, плановая стоимость запланированных работ.
EV (Earned Value, ACWP - Actual Cost of Work Performed) – Освоенный объем, плановая стоимость выполненных работ.
AC (Actual Cost, BCWP - Budgeted Cost of Work Performed) – Фактическая стоимость выполненных работ
Базовые показатели
55
Внимание!
Применение метода освоенного объема возможно лишь тогда, когда как минимум, должен быть прописан временной график осуществления затрат по проекту.
Как известно, затраты по проекту могут быть разделены на прямые, оцениваемые методом «снизу вверх» при помощи назначения и стоимостной оценки ресурсов, необходимых для выполнения работ из ИСР и накладные, которые не могут быть соотнесены с тем или иным элементом ИСР экономически целесообразным способом и относятся на проект в целом по некоторому правилу.
Контролю при помощи метода освоенного объема
поддаются только прямые затраты.
Метод освоенного объема
Трудными задачами методики освоенного объема является сбор данных и составление отчетности о выполнении работ.
Ключевыми показателями методики освоенного объема
являются:
отклонение по стоимости - CV (Cost Variance). Равно разнице между плановой стоимостью выполненной работы и ее фактической стоимостью. CV = EV - AC.
отклонение по срокам - SV (Schedule Variance). Равно разнице между плановой стоимостью выполненной работы и плановой стоимостью запланированных работ. SV = EV - PV.
коэффициент выполнения бюджета (или индекс выполнения стоимости) - CPI (Cost Performance Index). CPI = EV/AC.
коэффициент выполнения календарного плана (или индекс
выполнения сроков) - SPI (Schedule Performance Index). SPI = EV/PV.
Основные производные показатели
57
СV (Cost Variance) – Отклонения по стоимости
CV=EV-AC
SV (Schedule Variance) – Отклонения по срокам
SV=EV-PV
CPI (Cost Performance Index) – Индекс выполнения бюджета
CPI=EV/AC
SPI (Schedule Performance Index) – Индекс выполнения сроков
SPI=EV/PV
Основные правила
60
Правило 1. Если освоенный объем превышает фактические затраты.
EV > AC, CV > 0, CPI > 1
имеет место экономия бюджета.
Если же наоборот, фактические затраты превышают освоенный объем,
EV < AC, CV < 0, CPI < 1
то имеет место перерасход бюджета.
Правило 2. Если освоенный объем превышает плановый
EV > PV, SV > 0, SPI > 1
имеет место опережение графика.
Если же наоборот, плановый объем превышает освоенный,
EV < PV, SV < 0, SPI < 1
то имеет место отставание от графика.