- •1.2. Подготовка должностных инструкций работникам
- •1.6.2. Нормы времени на разработку единого табеля
- •1.7.2. Составление сводной номенклатуры дел организации
- •1.8. Разработка альбома унифицированных форм
- •1.9. Разработка классификатора структурных подразделений
- •1.10. Разработка классификатора корреспондентов
- •1.11. Разработка типовых текстов управленческих документов
- •1.14.2. Составление квартального плана
- •1.14.3. Подготовка и проведение заседания
- •1.14.4. Учет документов коллегиального органа
- •1.14.5. Регистрация документов коллегиального органа
- •1.14.6. Постановка документов коллегиального органа
- •1.14.7. Ведение контрольной картотеки
- •1.14.8. Контроль за исполнением документов
- •1.14.9. Контроль за своевременным представлением
- •1.14.9. Выполнение технических обязанностей
- •1.14.10. Подготовка материалов к заседанию
- •1.15.2. Утверждение (подписание) документов
- •1.15.3. Печатание документа
- •1.15.4. Размножение документа
- •1.16.2. Учет документов
- •1.17. Справочно-информационное обслуживание
- •1.18.2. Подготовка сводок, аналитических обзоров
- •1.19. Контроль исполнения документов
- •1.20. Работа с обращениями, предложениями, заявлениями
- •1.21. Секретарско-референтские работы
- •1.22. Автоматизированный ввод и поиск информации
1.15.4. Размножение документа
Содержание работы: получение документов на размножение, заполнение бланка заказа (журнальной строки), регистрация заказа, размножение документов, выдача заказа (размноженного материала).
Таблица 30
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗМНОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Исполнитель - оператор копировально-множительного бюро
┌───────────────┬────────┬────────────────────────┬──────────────┐
│ Наименование │Единица │ Норма времени, ч │ N нормы │
│ работы │измере- ├──────────┬─────────────┤ │
│ │ния │традицион-│автоматизиро-│ │
│ │ │ная техно-│ванная тех- │ │
│ │ │логия │нология │ │
├───────────────┼────────┼──────────┼─────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───────────────┼────────┼──────────┼─────────────┼──────────────┤
│Оформление за- │1 заказ │0,03 │0,03 │1 │
│каза │ │ │ │ │
│Учет заказов │1 запись│0,02 │0,01 │2 │
│Размножение до-│1 копия │ │ │ │
│кументов мето- │формата │ │ │ │
│дом ксерографии│А4 │0,38 │0,3 │3 │
└───────────────┴────────┴──────────┴─────────────┴──────────────┘
1.16. Регистрация и учет документов
1.16.1. Регистрация документов
Содержание работы: прием корреспонденции, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, составление регистрационной карточки, простановка, заполнение регистрационного штампа, распределение документов на передаваемые руководителю организации для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче для исполнения в структурные подразделения.
Таблица 31
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель - инспектор
┌───────────────┬────────┬────────────────────────┬──────────────┐
│ Наименование │Единица │ Норма времени, ч │ N нормы │
│ работы │измере- ├──────────┬─────────────┤ │
│ │ния │традицион-│автоматизиро-│ │
│ │ │ная техно-│ванная тех- │ │
│ │ │логия │нология │ │
├───────────────┼────────┼──────────┼─────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───────────────┼────────┼──────────┼─────────────┼──────────────┤
│Заполнение ре- │1 регис-│ │ │ │
│гистрационных │трацион-│ │ │ │
│данных на ре- │ная кар-│ │ │ │
│гистрационной │точка │ │ │ │
│карточке │ │0,152 │0,054 │1 │
│Заполнение в │1 запись│ │ │ │
│журналах исход-│ │ │ │ │
│ных данных │ │0,10 │0,01 │2 │
│Регистрация │1 строка│ │ │ │
│в журналах вхо-│ │ │ │ │
│дящих докумен- │ │ │ │ │
│тов, приказов │ │0,08 │0,01 │3 │
└───────────────┴────────┴──────────┴─────────────┴──────────────┘