18.Алгоритм работы над проектом.

Содержание понятия «алгоритм» можно определить сле­дующим образом.

Алгоритм – система операций, применяемых по строго определенным правилам, которая после последовательного их выполнения приводит к решению поставленной задачи.

Рождение замысла проекта

Постараться зафиксировать замы­сел - взять лист бумаги и записать в форме в которой он возник. Об­говорить его с близкими людьми. В дискуссии замысел прояснится. (Самоанализ, предполагаемая структура текстового описания проекта). Наш талант должен со­ставлять стержень проекта, а наши недостатки должны быть в проекте нейтрали­зованы.

Содержание проблемы, цели, за­дачи и сроки реализации програм­мы, система мероприятий и ресурсное обеспечение, организация управления программой и кон­троль за ее реализацией, оценка эффективности.

Методы коллективной работы над проектом. Необходимо чтобы сложи­лась команда, которая бу­дет работать над проектом. Методы: Мозговая атака; метод фокальных объек­тов; ТРИЗ; метод создания сценариев.

Концепция проекта

Это основные положения проекта, представленные в определенной системе.

Назначение - определить конечные цели проекта и выявить возмож­ные пути их достижения.

Актуальность

Цель проекта. Задачи проекта. Определяется тем, на­сколько значима для обще­ства социальная проблема, решению которой призван способствовать наш про­ект. Это то, чего хотим достичь в ходе реализации проекта. Это конкретные пункты, которые предстоит реали­зовать. Задачи прямо выте­кают из цели проекта. При постановке задач главным недостатком следует счи­тать неконкретность и от­сутствие увязки с реально­стью. Планирование проекта

Составление бюджета

Окончательная форма проекта как текста

Задача - установить перечень и порядок мероприятий по реализа­ции проекта. Здесь концепция со­единяется с организационными действиями (задачи, ресурсы, сро­ки, ответственные исполнители, объем финансирования, фиксиру­ем контрольные стадии и конеч­ный результат). Необходимо учи­тывать четыре правила: ресурсов, времени, места, последствий.

Здесь необходимо сосредоточить­ся на вопросах, которые необхо­димы при составлении бюджета с использованием рекомендаций.

Текст придает проекту самостоя­тельную жизнь. Имеется три спо­соба упростить задачу знакомства с проектом:

• презентация проекта;

• изложение концепции проекта;

• детальная информация и все выполненные расчеты по проекту¹.

Содержание работы

Обоснование проекта

Ожидаемые последствия

Жизнеспособ­ность проекта

Надо понять, как будет ра­ботать наш проект. В тек­стовом отношении это описание функционирова­ния нашего проекта.

Характеризует его реали­зацию в правовом, эконо­мическом, организацион­ном отношениях. Здесь не­обходимо избежать оши­бок в финансировании. В целом обоснование проек­та призвано показать, что проект реален для испол­нения.

Нас прежде всего интере­суют социальные послед­ствия, к которым приведет его реализация. Оценку последствий реализации проекта можно сформули­ровать как предположение. Это - основа оценки жиз­неспособности проекта.

Задача этой оценки - пре­дусмотреть успех и не до­пустить провала проекта, т.е. установить степень риска.

СТРУКТУРА ТЕКСТОВОГО ОПИСАНИЯ ПРОЕКТА

Сравнение множества проектов показывает, что их текстовое описа­ние строится примерно по одной структуре. Сравним две структуры. Первая их них — типовая структура, применяемая при составлении фе­деральных целевых программ.

Паспорт программы:

а) наименование;

б) дата принятия решения

о разработке проекта, программы;

в) заказчик;

г) основной разработчик программы;

д) цели и задачи программы;

е) сроки реализации;

ж) перечень основных подпрограмм;

я) исполнители подпрограмм и основных мероприятий;

и) объем и источники финансирования;

к) ожидаемые конечные результаты реализации программы;

л) система организации контроля за исполнением программы.

1. Содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения путем осуществления программы.

2. Основные цели, задачи н сроки реализации программы.

3. Система мероприятий программы.

4. Ресурсное обеспечение программы.

5. Механизмы реализации программы.

6. Организация управления программой и контроль за ее реализацией.

7. Оценка эффективности социально-экономических и экологических послед­ствий от реализации программы.

Приложения:

1) Объемы и источники финансирования программы (с разбивкой по годам и содержанию расходов, источникам финансовых средств; с разбивкой по этой схеме по подпрограммам).

2) Дополнительная информация по программе (графики, диаграммы, отече­ственный и мировой опыт, литература по теме и др.).

Вторая структура основывается на обобщении нескольких десятков конкурсных проектов, которые были представлены молодежными и дет­скими объединениями в Государственный комитет Российской Федера­ции по делам молодежи в 1995—1997 гг.

1. Проблема, на решение которой направлен проект.

2. Цели проекта.

3. Описание работ (услуг), которые должны быть выполнены в рамках про­екта, и требования, предъявляемые к этим работам (услугам).

4. Сроки реализации проекта и ожидаемые результаты. Порядок использо­вания полученных результатов и круг лип, в интересах которых они должны использоваться.

5. Кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение.

6. Порядок осуществления руководства и контроля за выполнением данно­го проекта (включая список лиц, непосредственно ответственных на ее реали­зацию).

7. Смета расходов.

Нетрудно заметить, что и при описании мегапроекта, являющегося сложным по структуре, долгосрочным, требующим больших финансовых средств, и при описании малого проекта общественной организации ис­пользуется одна и та же схема. Это не столько дань нормативам подго­товки таких документов (конечно, есть предписывающие нормы, в том числе излагаемые в правилах проведения конкурсов проектов), но и ло­гическое отражение реального проектирования, последовательности фаз развития замысла и его обоснования.