17.Жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл – промежуток времени между моментом появления проекта и мо­ментом его ликвидации составляет жизненный цикл проекта. В тех­нологии управления проектами это – исходное понятие для исследова­ния финансирования работ по проекту и принятия соответствующих ре­шений.

Жизненный цикл проекта можно разделить на фазы, представляющие собой определенные микроциклы: замысел; анализ проблемы; разработка концепции; разработ­ка проекта; оценка результатов; подведение итогов.

Жизненный цикл проекта состоит из этапов. Они выделяются по-разному (но исходя из общей задачи — установить контрольные точки работы по проекту). Применительно к социальным проектам мы примем в качестве основных следующие этапы:

* Разработка проекта как текста.

* Защита проекта.

* Предварительный контроль.

* Этап реализации проекта.

* Коррекция проекта по итогам мониторинга.

* Завершение работ и ликвидация проекта.

Выполнение (реализация) социального проекта требует оп­ределенной совокупности работ, которые делятся на основные и обеспечивающие. К основным работам относятся: предпроектный анализ; определение главной (главных) цели (целей); планирование социального проекта; разработка социального ту или иную сторону программы — содержательную, уровневую, временную.

Рассмотрим каждую стадию.

Предпроектный анализ включает изучение (иссле­дование, анализ, диагностику) соответствующей социальной проблемы, решение которой предполагается осуществить в «проектном» варианте, например с помощью разработки и ре­ализации какой-то программы. Результаты анализа находят выражение в виде описания ситуации, характеристики усло­вий, социальной «фотографии», паспорта и др.

Главная цель определяется на основе предпроектного ана­лиза и отражается в формулировке цели (целей).

ПРАВИЛА формулировки целей руководителем (по Дж. Моррисею)

Хорошая формулировка целей отвечает следующим при­знакам:

1. Она начинается с глагола в неопределенной форме, в по­велительном наклонении для характеристики того, что нужно сделать или достигнуть.

2. Конкретизирует требуемый конечный результат в количе­ственных, качественных выражениях (или то и другое вместе).

3. Конкретизирует срок достижения цели, результата..

4. Содержит указание о максимальной величине допустимых затрат.

5. Как правило, не детализирует «почему» и «как» должно быть сделано.

6. Соответствует обязанностям и правам работника, руково­дителя подразделения, который отвечает за ее выполнение.

7. Понятна по своей формулировке тем, кто обеспечивает ее выполнение, достижение.

8. Обеспечена необходимыми ресурсами или гарантирован объем требуемых ресурсов.

9. Если необходимо, то зафиксирована письменно в соответ­ствующих документах.

10. Согласована (при необходимости) с вышестоящим руко­водителем и с подчиненными.

Планирование социального проекта состоит в определении конкретных разработчиков с установлением зада­ний и сроков предстоящей разработки проекта.

Разработка социального проекта состоит в оп­ределении перечня мер (мероприятий) и ответственных испол­нителей, производстве необходимых расчетов по ресурсам, зак­лючении договоров на выполнение работ, поставку материалов, оборудования и др. Результатом разработки являются, напри­мер, конкретная социальная программа или план, а также со­ответствующие расчеты на календарные периоды.

Принятие и утверждение социального про­екта происходит по специальной процедуре с фиксацией в официальном документе.

Выполнение социального проекта, как правило, обеспечивается существующей структурой. При необходимос­ти могут создаваться специальные управленческие структуры, подразделения, звенья (должности). С учетом каких-либо зна­чимых факторов в проект «по ходу» могут вноситься коррек­тивы в сторону его расширения или «ужимания».

Подведение итогов выполнения социального проекта основывается на учете отчетной и контрольной информации и отражается в соответствующем документе, закрывающем данный проект.

Работы, обеспечивающие социальный проект, группируют­ся по следующим видам: информационные, аналитические, экспертные, организационные, координационные, правовые, финансовые, кадровые, мотивационные, материально-техни­ческие, снабженческие, коммерческие, учебно-обучающие, прогнозные, пропагандистские.

Важное условие в обеспечивающей организационно-управ­ленческой работе – назначение руководителя реализуемого социального проекта, который наделяется полномочиями, обя­занностями и правами. Руководитель проекта может наделять­ся правом формирования «своей команды» (временного коллек­тива), выполняющей обеспечивающие работы. После закрытия проекта команда расформировывается или переводится на обес­печение другого социального проекта.