9. Инвентаризация имущества и обязательств организации, отражение в учете.

Порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств торговой организации

Инвентаризация в переводе с лат. ‑ опись имущества, это метод контроля, позволяющий проверить наличие, достоверность, фактическое состояние товаро - материальных ценностей.

Инвентаризация проводится на основе требований методических указаний Минфина РФ № 49 от 1995г.

Обязательное проведение инвентаризации предусмотрено:

-при передаче в аренду;

-при смене материально - ответственных лиц;

-при выявлении фактов хищения;

-в случаях стихийных бедствий;

-при реорганизации;

-перед составлением отчетности.

Используемые методы проверки: натуральный (сверка, подсчет, взвешивание) и документальный (сверка на соответствие).

Инвентаризация проводится на основе приказа руководителя (фиксируется в журнале учета приказов), инвентаризационной комиссии дается 10 дней на подготовку: документов, проверку исправности измерительных приборов и т.д.

Фактическое наличие проверяется: подсчетом, взвешиванием, обмером и т.д.

В ходе проверки сверяются данные наличия с данными бухгалтерского учета, составляется акт.

Учет товарных потерь

Потери происходят по разным причинам: при транспортировке, при продаже, при хранении, из-за погодных условий, из-за конкуренции (падение спроса), от хищений, от порчи, боя.

Товарные потери подразделяют на:

-нормируемые (неизбежные физические процессы - усыхание, таяние и т.д…);

-ненормируемые (их не возможно предусмотреть).

10. Особенности ведения учета на активных, пассивных и активно - пассивных счетах.

Счета бухгалтерского учета делят на такие, у которых образуется только дебетовый или кредитовый остаток (сальдо) и такие, у которых остаток в конце отчетного периода получается или дебетовый, или кредитовый.

Первая группа – активные счета, вторая группа – пассивные счета, третья – группа счетов, содержащих в себе признаки обеих групп – активно-пассивные счета.

Знание того, каким является счет, активным, пассивным, активно-пассивным, дает возможность правильно составлять бухгалтерские проводки и баланс.

Активные счета

Группа активных счетов предназначена для учета движения хозяйственных средств и отобаржает статьи актива баланса.

Главное правило: дебет активного счета отображает приход, поступление средств, вложений, задолженности перед предприятием (дебиторской задолженности), а кредит, наоборот, расход, уменьшение средств, дебиторской задолженности, вложений. Сальдо по активному счету бывает только положительное – дебетовым и не может быть отрицательным.

Для примера можно рассмотреть самый простой счет «Касса» – счёт 50. По дебету счета отображают поступление средств в кассу – выручки, например. По кредиту счета, соответственно, отображается расход денег по кассе – на заработную плату работникам, для расчетов с поставщиками и др. Сальдо на таком счете не может быть кредитовым. То есть, либо деньги есть, а это дебетовый остаток, либо остаток равен нулю – все, что поступило в течение месяца, или было в кассе на начало месяца, выдано.

Пассивные счета

Пассивные счета используют для учета движения, изменения состояния источников средств и представляют собой статьи пассива баланса.

Правило бухгалтерского учета, которое касается пассивных счетов: по дебету отображается уменьшение капитала, кредиторской задолженности, прибыли, расход фондов. По кредиту пассивных счетов, наоборот, показывается приход, поступление, увеличение капитала, прибыли, кредитов, долгов предприятия. Сальдо по пассивному счету – только кредитовое.

Как пример можно привести счет «Уставный капитал» – счёт 80. Когда учредители вносят средства, то есть происходит увеличение капитала, операция отображается по кредиту счета, возврат средств учредителям – по дебету. Внесение учредителем денег в уставный фонд - Дт 50, 51 Кт 80.

И обратная ситуация, когда кто-нибудь из учредителей выходит из предприятия - Дт 80 Кт 50, 51

Активно-пассивные счета

На АП счетах остаток бывает и дебетовым, и кредитовым.

Здесь отображаются расчеты организации с поставщиками, подотчетными лицами, бюджетом и т.п. В процессе ведения деятельности все они могут выступать как должниками, так и кредиторами.

Пример - счет № 60, отображающий состояние расчетов с поставщиками. По кредиту этого счета отображается увеличение кредиторской задолженности за товар, по дебету – погашение долга безналичным или наличным расчетом.

Конечное сальдо считают, как обычно, считают сопоставляя дебетовый, кредитовый обороты. Оно может быть активным, если поставщику переплатили за товар, или заплатили аванс, или пассивным, если свою задолженность предприятие к концу отчетного периода не погасило.