Постарайтесь стать автономнее, отгораживаясь от посетителей, телефонных звонков и совещаний, которые крадут Ваше время
Бесконтрольная и чрезмерная коммуникация является ключевой проблемой персонального стиля работы и самым большим «поглотителем времени».
7.Претворение в практику
7.1.Ретроспективный взгляд и план мероприятий
«Все вещи тяжелы до тех пор, пока не полегчают»
Персидская поговорка
После того как Вы в процессе чтения книги познакомились с функциями и возможностями применения самоменеджмента, в настоящей главе Вам надлежит оценить и приспособить к своим нуждам знания, приобретенные при чтении, с тем чтобы последовательно применять их на практике.
Наверняка при чтении отдельных мест книги Вы подумали: «Это бы я попробовал», например устанавливать приоритеты (АБВ), завести дневник времени, вести планы дня, по-иному использовать телефон и т. д., и, возможно, отметили эти мероприятия в таблицах, завершающих соответствующие главы?!
В данной главе речь идет о том, чтобы свести воедино отдельные запланированные шаги в общую стратегическую концепцию и последовательно претворять ее в повседневной работе.
Перелистайте поэтому еще раз отдельные главы и внесите все те предложения, которые вы хотите претворить в жизнь, во всесторонний план мероприятий.
Обратите внимание при этом на следующие вопросы:
1.Что именно Вы собираетесь сделать?
2.Кто будет затронут соответствующими мерами (Вы сами, сотрудники, секретарь и т. д.)?
3.Когда Вы собираетесь начать?
4.Имеете ли Вы в виду определенные сроки исполнения?
Насколько обширным получился Ваш план мероприятий?
Реально ли все это и не слишком ли много хорошего?
Проблема подобных планов часто заключается в том, что в начале принимается слишком обширная программа и эти действительно благие намерения по улучшению работы и изменению привычек с течением времени уходят, как вода в песок.
План мероприятий «Самоменеджмент»
Что? |
Кто? |
С какого времени? |
До какого времени? |
Контроль |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Договор на использование в начале этой книги должен был дать понять, насколько важно для автора, чтобы именно этот эффект после прочтения был бы минимальным или — в идеальном случае — вообще бы не проявился
Нижеследующий договор на изменение должен застраховать Вас на некоторое время после прочтения книги и послужить методическим инструментом претворения в практику техники самоменеджмента.
7.2. Договор на изменение
Договор на изменение представляет собой план действий в целях корректировки представлений, поведения и ощущений. Договор на изменение заключается с самим собой.
Вы можете решиться на меры, касающиеся:
Вас самого;
Ваших сотрудников;
Вашего начальника;
Вашей жизни.
Найдите время и попытайтесь ответить на следующие вопросы.
Учитывайте при этом и различные стороны прошлого опыта (вопрос 3) с его действительными и мнимыми преимуществами, не будь которых, Вы бы сразу изменили свой образ действий. В чем, собственно, заключается Ваша выгода, если Вы можете сказать, что у Вас никогда не бывает времени, Вы всегда заняты, чрезвычайно загружены, перерабатываете и т. д.? На что Вы рассчитываете? На восхищение? На принятие Вашей занятости во внимание?
Договор на изменение |
Дата |
|
|
1.Что я действительно хочу изменить (сформулируйте как можно конкретнее)?
2.Чего я не хочу делать в будущем?
3.С какими отдельными преимуществами связаны мои прошлые установки, привычки в работе, мое поведение?
4.Как я могу сохранить эти преимущества при новом образе действий и мыслей?
5.Что я сделаю конкретно, чтобы достичь этой цели? Где и в каких ситуациях я могу применить новые приемы?
6.Как заметят окружающие, что я изменился?
7.Каким образом я, возможно, попытаюсь перехитрить самого себя, чтобы не выполнить договор?
8.Каких трудностей следует ожидать? Чем я могу на них ответить?
9.Дата первой проверки соблюдения мною договора на изменение (срок: 2—4 недели).
10.Насколько хорошо я выполнил свой договор? Если он выполняется недостаточно хорошо, то в чем причина этого?
7.3. Указания по претворению в практику
Проблема самоменеджмента состоит не столько в недостатке знаний о его методах, сколько в недостаточном или неудовлетворительном применении инструментария.
1.Каждый из предложенных методов, например «подумай, прежде чем что-либо сделать», каким бы банальным он ни казался, проверьте, руководствуясь принципом: что говорит против того, чтобы его не попробовать?
2.Начните с проблемы, которая для вас действительно является важной и срочной. При претворении в практику методов самоменеджмента действуйте по принципу установки приоритетов. Поставьте в центр Вашего плана мероприятий какую-
либо важную проблему, например составление планов дня по методу «Альпы»,
и направьте на это большую часть своей энергии.
3.Не пытайтесь все сразу сделать совершенным. Предпринимайте только реальные шаги.
4.Не начинайте с мер, которые хотят и кажутся очевидными, но наталкиваются на внутреннее сопротивление. Например, весьма целесообразно делать пробежку в 6 часов утра. Однако у любителя поспать эта мера имеет слабые шансы на успех.
5.Каждую новую деятельность начинайте как можно интенсивнее. Поначалу старайтесь избегать слишком длительных перерывов и контролируйте себя с помощью небольшого листка-памятки каждый день или каждую неделю. От этого будет еще один небольшой полезный эффект: Вы будете регулярно ощущать успех!
6.Для первого плана мероприятий выберите себе только одно крупное и несколько относительно некрупных мероприятий и сначала воплотите их в жизнь, прежде чем приступить к следующим видам активности.
7.Решите для себя, хотите ли вы открыто заявить о своих планах по изменению работы и жизни и, может быть, приобщить к ним других лиц, чтобы повысить вероятность успеха, или попытаться в одиночку, поначалу незаметно для окружающих, справиться с определенными проблемами.
8. Спокойно воспринимайте внешнее воздействие. Например, подключите сразу же своего секретаря, пусть он напоминает Вам о том или ином методе и контролирует Вас.
9.Обсудите свои намерения со своими подчиненными и попытайтесь сразу же их подключить.
10.Не берите на себя слишком много. Ставьте реальные сроки и разбивайте ту или иную задачу на отдельные обозримые шаги.
11.Периодически контролируйте себя. Проверяйте также полезную отдачу от нового метода самоменеджмента.
Вконце концов, важно не то, что Вы начали делать, а то, что Вам удалось успешно осуществить.