39. Для каких целей составляется внутренняя опись документов?

 Опись представляет собой систематизированный перечень дел с указанием их порядковых номеров. Она помогает не только учитывать документы и обеспечивать их сохранность, но и облегчает поиск необходимых материалов. Опись предоставляет кадровику возможность оперативно ориентироваться в массиве документов и своевременно получать необходимую информацию, например, при составлении справки о трудовом стаже. Ведь именно опись в кратчайшие сроки предоставляет сведения о порядковом номере дела, в котором хранится необходимый приказ или другой документ.

40. Какой документ составляется при уничтожении документов?

При уничтожении документов составляется Акт об уничтожении документов.

(не знаю нужны ли реквизиты)

Реквизиты: Акт об уничтожении документов содержит реквизиты: номер, наименование вида документа, дата документа, рег. Номер документа, гриф утверждения документа, текст документа, подпись, печать, отметка об исполнителе.