24. Письма-претензии, особенности при их составлении.

Независимо от содержания, письмо-претензия должно содержать в себе обязательные реквизиты и информацию:Заголовок к тексту, в котором отображается ссылка на договор, по которому составлено данное письмо-претензия.Полное название организации, согласно учредительным документам, в которую направляется претензионное письмо.Точный адрес нахождения организации.Основание, послужившее для составления данной претензии (ссылка на официальные документы, такие как договор поставки или гарантийное письмо).Предмет предъявляемой претензии, т.е. что именно нарушено (качество, условие поставки, недопоставка товара и др.).Доказательство нарушений (ссылки на подтверждающие документы).Перечень конкретных требований, которые выдвигает составитель письма-претензии

25. Перечислите реквизиты искового заявления.

наименование суда, в который подается исковое заявление; наименование истца и его место жительства; наименование ответчика, его место жительства, в чем именно, по-вашему, заключается нарушение либо угроза нарушения ваших прав, свобод или законных интересов и ваши требования; обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства; цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм; сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон; перечень прилагаемых к заявлению документов.

26. Какой документ соответствует форме Т-2?

Личная карточка работника(форма Т-2) – основной учетный документ. Заполняется на всех работников, кроме государственных служащих, на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, страхового свидетельства, диплома(свидетельства об образовании) и на основе опроса работника.

27. Дайте определение резюме.

Резюме – сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место.

28. В чем особенность резюме?

В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с претендентом, сто бы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

29. Какие виды заявлений вы знаете?

30. Назовите основные разделы анкеты.

Анкета состоит из четырех основных разделов: Образование; Карьера; Повышение квалификации; Руководство проектами.

31. В чем заключается первичная обработка документов?

Первичная обработка документов заключается в проверке целостности конверта, пакета или упаковки, правильности адресата документов, а при вскрытии – наличие в нем документов, количество листов, включая приложения. Открываются все конверты. Исключение составляет личная корреспонденция (с пометкой «Лично»).

32. С какой целью регистрируются документы.

Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения. При соблюдении правил регистрации делопроизводственная служба быстро наводит справки о местонахождении документов на любой стадии работы с ними.

33. Назовите графы журнала регистрации входящих документов.

Дата поступления, регистрационный номер, корреспондент документа, исходящий номер и дата документа, краткое содержание документа.

34. Назовите графы журнала регистрации исходящих документов.

Дата документа, рег. номер документа, получатель, краткое содержание документа,

Исполнитель, доп. Сведения о документе, кем подписан, отметка об исполнителе.

35. Назовите графы журнала регистрации внутренних документов.

Дата поступления и регистрационный номер, краткое содержание, кем подписан, исполнитель, доп. Сведения о документе, расписка в получении, отметка об исполнителе.

36. Определение номенклатуры дел.

Номенклатура дел – систематизированный перечень номеров и названий дел с указанием количества их томов и сроков хранения.

38. Как часто проводится экспертиза ценности документов?

Экспертиза ценности документов постоянного и временного сроков хранения документов должна проводиться ежегодно. Отбор документов постоянного срока хранения проводится на основании номенклатуры дел с обязательным полистным просмотром дел. При полистном просмотре подлежат изъятию дублирующие экземпляры, черновики, неоформленные копии документов и документы временного (до 10 лет включительно) хранения.