Перечислите требования, предъявляемые к составлению приказов, распоряжений, протоколам.
Перечислите виды информационно – справочных документов.
Информационно- справочные документы
Справка
Объяснительная записка
Акт
Протокол
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
Акт – документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты и события. Составляется при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передачи товарно – материальных ценностей, передача дел при смене должностных лиц, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов.
Объяснительная записка – документ, составляемый для пояснения отдельных вопросов о невыполнении каких – либо обязанностей ( не содержат выводов и предложения)
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий.
Перечислите требования, предъявляемые к рациональной организации переписки.
Перечислите документы, входящие в перечень документов по личному составу.
Относятся: трудовые договоры, приказы по личному составу, трудовые книжки, личные карточки формы Т2, лицевые счита по заработной плате, личные дела
19. Перечислите реквизиты приказа по личному составу.
Наименование организации, наименование вида документа, место составления или издания документа, дата документа, регистрационный номер, указание распорядительного действия(перевести, уволить), ФИО работника, должность, структурное подразделение, печать организации, подпись должностного лица, составившего приказ.
20. Какой документ является основным документом о трудовой деятельности работника?
Трудовая книжка - это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж работника.
22. Перечислите реквизиты коммерческого договора.
Коммерческие договоры включают в себя следующие реквизиты: наименование документа; место и дату заключения договора; наименование сторон, заключивших договор, должности, фамилии, имена, отчества лиц, подписывающих договор, и указание их полномочий; предмет договора (точнее наименование, количество и ассортимент продукции, подлежащей поставке); характеристики качества и комплектности продукции; указание цены продукции и порядок расчетов; сроки и порядок поставки продукции; дополнительные условия к договору, если он есть; указание на имущественную ответственность за невыполнение обязательств одной или другой стороной.
23. В каком случае составляется протокол разногласий?
Протокол разногласий используется, как правило, в двух случаях:
Непосредственно для отражения разногласий в виде документа, что позволяет вести переписку не просто «записками» по факсу, электронной почте или надиктовыванием текста по телефону.
При использовании «типового» договора протокол разногласий позволяет в особых случаях выделить индивидуальные условия для данного контрагента.
В протоколе разногласий обязательно должны быть указаны дата и место его составления, номер и дата основного договора, наименования и реквизиты сторон, должностные лица, уполномоченные на подписание договора и протокола разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.