Дайте определение Делопроизводство
Делопроизво́дство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними.
Делопроизводство
Организация движения и учёта документов (документооборот)
Хранения документов (архивное дело)
Создание документов (документирование)
Дайте определение Документ
Документ – информация, зафиксированная на бумажном или другом ином носителе, имеющее реквизиты.
Как классифицируются документы
Классификация документов
По наиме-нованию
По месту составле-ния
По соде- ржанию
По форме
По срокам исполнения
По виду оформле- ния
По средст- вам фикса- ции
Внут-ренние
Вне-шние
Прос-тые
Слож-ные
Типо-вые
Инди-виду-альные
Трафо-ретные
Звуковые
Графиче-ские
Фото-док.
Электрон-ные
Письмен-ные
Дубле-каты
Ко-пии
Под-лин-ные
Не сроч-ные
Срочные
Что представляет ЕГСД?
Единая Государственная Система Делопроизводства
ЕГСД представляет с собой комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию делопроизводственных процессов в учреждениях, организациях и предприятиях.
Что понимается под стандартизацией документов?
Под стандартизацией понимается деятельность, направленная на достижение упорядочение в определенной области посредством установлений положений для всеобщего применения в отношении реально существующих и потенциальных задач
Что понимается под унификацией документов?
Под унификацией понимается скрещение исходного количества форм документов и приведения их к единообразным правилам оформления.
Определение реквизита
Реквизит – опознавательный элемент документа. Их подразделяют на постоянные и переменные.
Постоянные – символы и индексы, наносимые на типовые заголовки документов типографическим или др. способом.
Переменные- символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления.
Каким требованиям должен отвечать управленческий документ?
Управленческая документация – документация, без которой нельзя управлять предприятиям и вести предпринимательскую деятельность.
Требования к составлению управленческой документации:
Документ должен быть кратким, понятным и правильно оформленным. Установлено два основных формата бланков документов: А4, А5.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, как в рукописном виде, так и в печатном, должен иметь поля: верхнее, нижнее, левое – по 2 см., правое – 1 см.
Все страницы, кроме первой нумеруются.
Расположение реквизитов может быть: 1)продольным, 2)угловым. Реквизиты могут быть графическими(герб, эмблема) и текстовыми.
Какую информацию должен содержать текст документа?
Тест должен содержать конкретную информацию отражающую существо сложившейся ситуации.
Из каких частей должен состоять текст документа?
Дайте определение организационным документам.
организационный документ - это комплекс документов, содержащее правило создание организации в том числе: формирование, установление органов управления, установления режима работы и системы охраны.
Перечислите виды организационно- распорядительных документов.
Распорядительные документы
Решение
Распоряжение
Приказ
Внутренние
Внешние
По личному составу (по персоналу)
По основной деятельности (по производств. вопросам)
Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных вопросов.
Приказ –правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.
Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом в целях решения производственных задач и вопросов.