7 Предварительная защита выпускной квалификационной работы

Предварительная защита дипломной работы (проекта) проводится с целью:

• предоставления дипломнику возможности тренинга в публичном выступлении и демонстрации полученных результатов;

• своевременного выявления недочетов дипломной работы;

• получения дополнительной объективной оценки работы.

Срок проведения и очередность прохождения предварительной защиты дипломных работ устанавливает выпускающая кафедра, но не позднее, чем за месяц до начала работы ГАК.

Предварительная защита проводится комиссией, в состав которой входят члены профессорско-преподавательского состава выпускающих кафедр.

К предварительной защите допускаются дипломники, имеющие положительную оценку по преддипломной практике.

К моменту осуществления предварительной защиты дипломник должен полностью подготовить ВКР в черновом варианте. Остальное время дипломного проектирования предназначено для оформления рукописи работы в соответствии с установленными требованиями.

В процессе предварительной защиты дипломник должен в течение 5-7 минут изложить полученные в ходе выполнения работы результаты и ответить на вопросы членов комиссии.

По результатам предварительной защиты комиссия принимает решение о целесообразности допуска работы к защите ГАК, решение комиссии мотивируется и оформляется протоколом.

В случае если комиссия не считают возможным допустить дипломника к защите ВКР в ГАК, то вопрос рассматривается в деканате факультета АЭС с участием заведующего выпускающей кафедры, дипломного руководителя и автора дипломной работы.

7.1 Требования к оформлению презентационных материалов

Презентационные материалы должны быть выполнены в MS PowerPoint.

Требования к оформлению слайдов следующие:

• при составлении слайдов необходимо помнить о том, что время, отведенное на представление ВКР должно занимать не более 5-7 минут;

• желательно при составлении презентации использовать слайды альбомной ориентации;

• цвета фона и текст на слайдах должны быть максимально контрастными, например, на белых слайдах представлен текст черного цвета (недопустимы, к примеру, следующие сочетания: красный буквы на черном фоне);

• все слайды должны быть пронумерованы (кроме первого);

• желательно, чтобы в нижнем колонтитуле присутствовала фамилия и имя защищающегося студента (кроме первого слайда);

• текст на слайде должен быть максимально читаемым, поэтому желательно использовать шрифты не меньше 22 пт;

• слайды не должны содержать сплошной текст, лучше всего информацию представлять в качестве таблиц, рисунков или диаграмм;

• нежелательно использовать анимацию при выводе/вводе текста/изображений на слайд (наличие анимации допустимо только в случае показа мультимедиа);

• желательно использовать всё поле слайда, задействовав всё пространство;

• желательно все рисунки, представленные в презентации, выполнять самостоятельно с помощью всевозможных редакторов и приложений, для лучшего воспроизведения на проекторе;

• на первом слайде должны быть представлены: название дипломного проекта (работы), Ф.И.О. студента, выполнившего проект (работу), номер группы, Ф.И.О. руководителя;

• на последующих слайдах после первого должны быть представлены: цель проекта или работы, задачи проекта или работы (как правило, это названия разделов);

• в докладе следует приводить только те понятия и определения, используемые в проекте (работе), которые являются специфичными и малоизвестными широкому кругу специалистов;

• на заключительных слайдах необходимо представить информацию о применении разработанного (спроектированной) продукта (системы), какие достоинства имеет по сравнению с другими продуктами (системами). Что сделано лично автором работы.

Сама презентация в обязательном порядке должна быть сдана в ГАК накануне (за день до защиты) в часы, специально отведенные для этого. Это крайне важно, так как цветопередача у обычных мониторов и экранов различна, поэтому часто нужна корректировка. Кроме того, при выполнении различного рода лабораторных работ, учебных пособий и т.д. и т.п. необходимо сдавать вместе с презентацией и саму разработку для обязательной демонстрации во время защиты ВКР.

В случае, если по каким-либо причинам презентация не готова вовремя, тем не менее, даже черновой вариант презентации необходимо сдать в ГАК, для предварительного ее просмотра, во время которого могут быть выявлены возможные недостатки, на устранение которых понадобиться время. И утром (не позднее 8-30), в день защиты, необходимо будет сдать уже окончательную версию презентации.