5.3. Анализ эффективности использования фонда рабочего времени
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по предприятию.
Потери рабочего времени могут быть вызваны объективными и субъективными обстоятельствами (дополнительными отпусками с разрешения администрации, простоями из-за неисправности оборудования, машин и механизмов, из-за отсутствия работы, материалов и т. п.)
Для анализа степени использования рабочего времени изучают баланс рабочего времени, который представляет собой соотношение полезного фонда рабочего времени и всех потерь (непроизводительных) затрат рабочего времени.
Рабочее время – это мера продолжительности участия работника в трудовой деятельности, установленная законодательством. На основе этой нормы определяется время рабочего года.
Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как произведение количества календарных дней периода и средней списочной численности работников.
Число рабочих дней в плановом периоде представляет собой разницу между номинальным фондом и количеством неявок (невыходов) в днях.
Целодневные плановые неявки – это невыходы на работу в связи с очередными и дополнительными отпусками, учебными отпусками, отпусками по беременности и родам, в связи с болезнью, с выполнением государственных и общественных обязанностей.
Эффективный (полезный) фонд рабочего времени среднесписочного рабочего в часах определяется как произведение эффективного фонда рабочего времени в днях на полезную среднюю продолжительность рабочего дня в часах.
Эффективный фонд (полезный) рабочего времени определяется разностью между номинальным фондом рабочего времени в днях и невыходами на работу.
Эффективный (полезный) фонд рабочего времени в часах, определяется произведением эффективного фонда рабочего времени в днях и реальной продолжительности рабочего дня в часах.
Коэффициент использования рабочего времени показывает уровень организации работы на предприятии и рассчитывается делением фактической продолжительности рабочего дня на нормальную.
Расчет баланса времени одного рабочего ведется по форме табл. 5.3.
Таблица 5.3 – Баланс времени одного рабочего
Категория времени |
Прошлый год |
Отчетный год |
||
дни |
часы |
дни |
часы |
|
Календарный фонд |
|
|
|
|
Нерабочие дни, всего |
|
|
|
|
– праздничные дни |
|
|
|
|
– выходные дни |
|
|
|
|
Номинальный фонд |
|
|
|
|
Неявки на работу, всего |
|
|
|
|
В том числе: |
|
|
|
|
– очередные и дополнительные отпуска |
|
|
|
|
– отпуска по учебе |
|
|
|
|
Число рабочих дней в году |
|
|
|
|
Средняя продолжительность рабочего дня (номинальная) |
– |
|
– |
|
Внутрисменные простои |
– |
|
– |
|
Средняя продолжительность рабочего дня |
– |
|
– |
|
Полезный (эффективный или явочный) фонд |
|
|
|
|