14.5 Расчеты с персоналом по прочим операциям

Расчеты с персоналом по прочим операциям включают расчеты по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и др.

Работникам организации могут быть предоставлены займы на ин­дивидуальное и кооперативное жилищное строительство, обзаведение домашним хозяйством и др. Решение о предоставлении работникам займов принимается учредителями организации.

Условия выдачи займов определяются в рас­порядительных документах, например приказе (положении) админи­страции организации.

Договор займа заключается в письменной форме. Заемщик выда­ет организации обязательство о возврате полученных средств.

Для расчетов с работниками организации по предоставленным займам используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям», субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам».

Синтетический и аналитический учет по счету 73 «Расчеты с пер­соналом по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по предоставлен­ным займам» ведут в ведомости по работникам организации.

Бухгалтерские записи, отражающие операции, связанные с получени­ем и возвратом работниками организации займов, представлены в журнале хозяйственных операций:

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Предоставлен займ работнику организации: из кассы с расчетного счета	73/1 73/1	50 51
2	Отражается возврат займа в кассу	50	73
3	Отражаются удержания из оплаты труда средств в погашение займа	70	73

Работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное умень­шение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя про­извести затраты или излишние выплаты на приобретение или восста­новление имущества.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответствен­ность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не пре­дусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) или иными федеральными законами.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере и воз­лагается на работника в следующих случаях:

• когда в соответствии с ТК РФ или иными нормативными акта­ми на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работ­ником трудовых обязанностей;

• недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

• умышленного причинения ущерба;

• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотическо­го или токсического опьянения;

• причинения ущерба в результате преступных действий работ­ника, установленных приговором суда;

• причинения ущерба в результате административного проступ­ка, если таковой установлен соответствующим государственным орга­ном;

• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тай­ну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотрен­ных федеральными законами;

• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководи­теля, главным бухгалтером.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллектив­ной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вве­ренного работникам имущества, заключаются с работниками, достиг­шими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или исполь­зующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заклю­чаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Россий­ской Федерации.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день при­чинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгал­терского учета в зависимости от степени износа этого имущества.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работ­никами работодатель обязан провести проверку для установления раз­мера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соот­ветствующих специалистов.

Для установления причины возникновения ущерба обязательным является истребование от работника объяснения в письменной форме.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установ­ленном ТК РФ.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, проводится по распо­ряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем раз­мера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работо­дателя в суде.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить ущерб полностью или частично. По соглаше­нию сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рас­срочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием кон­кретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить этот ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для воз­мещения причиненного ущерба равноценные активы или исправить поврежденные активы.

Ущерб возмещается независимо от привлечения работника к дис­циплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Планом счетов для расчетов по возмещению материального ущер­ба и фактических потерь от утраты и порчи товарно-материальных цен­ностей предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». По дебету субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных, по кредиту — погашение сумм материального ущерба путем удержания из заработ­ной платы, взносов в погашение задолженности наличными в кассу организации или на ее расчетный счет.

Синтетический и аналитический учет по субсчету 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» ведут в ведомости по работникам организации.

Бухгалтерские записи, отражающие операции, связанные с возме­щением работниками материального ущерба, представлены в журнале хозяйственных операций:

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Отражена, выявленная недостача, порча ценностей:
	основных средств	94	01
	нематериальных активов	94	04
	оборудования к установке	94	07
	незавершенного строительства	94	08
	материалов НДС незавершенного производства полуфабрикатов собственного производства готовой продукции товаров отгруженных денежных средств в кассе денежных документов	94 94 94 94 94 94 94 94	10 19 20, 23 21 43 45 50 50/3
2	Отражаются подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки или незаконно израсходованные	94	71
3	Отражается недостача ценностей, выявленная в отчетном году, но относящаяся к прошлым отчет­ным периодам	94	98
4	Отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц (по данным бухгалтерского учета)	73	94
5	Отражается разница между рыночной стоимостью активов и оценкой по данным бухгалтерского учета	73	98
6	Работниками внесены денежные средства в кассу в возмещение материального ущерба	50	73
7	Произведены удержания из оплаты труда работника в возмещение материального ущерба	70	73
8	Отнесена на внереализационные доходы разница между рыночной стоимостью активов и их оценкой по данным бухгалтерского учета	98	91
9	Списана сумма недостачи при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска	94	73