14.3 Расчеты с покупателями и заказчиками

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназна­чен активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На данном счете формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за проданную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, другие активы, право собственности, на которые перешло к покупате­лям, заказчикам согласно договорам купли-продажи или договорам поставки. На этом счете отражаются также суммы полученных аван­сов и предварительной оплаты от контрагентов. Для этого к счету 62 открывается соответствующий субсчет «Авансы полученные» (планом счетов он не предусмотрен).

При отгрузке продукции покупателям и предъявлении им рас­четных документов (счетов-фактур, транспортных накладных и др.) на дебете счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отража­ется дебиторская задолженность покупателей за продукцию, работы, услуги по продажным ценам, включая НДС, причитающийся к полу­чению от покупателей. В составе дебиторской задолженности также отражаются расходы по транспортировке готовой продукции, выпол­ненные сторонними организациями и лицами, включая уплаченные суммы НДС. Данные по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» характеризуют поступление платежей, а также авансы, полученные организациями-поставщиками от покупателей и заказчи­ков в соответствии с условиями расчетов. По нормам действующего налогового законодательства кредиторская задолженность, отражаемая на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», является объек­том налогообложения при расчете НДС.

Регистром бухгалтерского учета по счету счета 62 «Расчеты с поку­пателями и заказчиками» служит ведомость, совмещающая синте­тический и аналитический учет, в которой в разрезе корреспонди­рующих счетов в хронологической последовательности должна быть систематизирована и накоплена информация о хозяйственных опера­циях. Выходные данные ведомости об оборотах и остатках по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» используются для контроля за дебиторской задолженностью, расчетами по полученным авансам, для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

Бухгалтерские записи по учету расчетов с покупателями и заказчиками представлены в журнале хозяйственных операций:

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Возвращен аванс, ранее полученный от покупателя	62/авансы	50,51,52,55
2	Зачтен аванс, ранее полученный от покупателя	62/авансы	62
3	Отражается поступление денежных от покупателей в оплату продукции, работ, услуг, прочих активов	50, 51, 55	62
4	Отражается задолженность покупателей за продук­цию, работы, услуги (отражена выручка от реализации продукции)	62	90/1
5	Отражается задолженность покупателей за прочие активы (отражена выручка от реализации прочих активов)	62	91/1
6	Получен аванс от покупателя в счет предстоящей поставки продукции	50, 51, 55	62/авансы
7	Начислен к перечислению в бюджет НДС с суммы авансов, поступивших от покупателей, заказчиков	76/НДС с суммы авансов	68

Пример:

В июне от заказчика получен 100% аванс за услуги по перевозке грузов в сумме 106 200 руб. (в том числе НДС 16 200 руб.). Стоимость перевозимого товара оценена грузоотправителем в 1 000 000 руб. Сумма расходов организации, связанных с перевозкой груза, произведенной в августе, составила 50 000 руб.

В бухгалтерском учет данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Бухгалтерские записи при получении предоплаты в июне
Получена предоплата за транспортировку груза	51	62	106 200
Начислен НДС по полученной предоплате (106 200 x 18/118)	76/НДС	68/НДС	16 200
Бухгалтерские записи в августе
Отражена на забалансовом счете стоимость груза, принятого к перевозке	002		1 000 000
Отражена выручка от реализации транспортных услуг	62	90/1	106 200
Начислен НДС по оказанным транспортным услугам (106 200 / 118 x 18)	90/3	68/НДС	16 200
Принят к вычету НДС по предоплате	68/НДС	76/НДС	16 200
Списана себестоимость оказанных услуг	90/2	20	50 000
Стоимость доставленного груза списана с забалансового счета		002	1 000 000