Факультет економіки та менеджменту Кафедра менеджменту і міжнародного підприємства лабораторна робота № 3

Назви посадових

осіб

Функції (види діяльності) працівників

Чисель-

ність

чол.

Відповідальність і повноваження

Директор

АТП

Загальне лінійне керівництво. Визначає стратегію, тактику та політику організації, приймає рішення та видає накази щодо діяльності товариства, які є обов’язковими до виконання усіма працівниками.

1

Відповідальний за АТП. Безпосереднє керівництво.

Головний інженер

Виробничо-технічне обслуговування

рухового складу: організація ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіку заходів контролю за якістю робіт з впровадженням нової техніки.

1

Відповідає перед директором ТзОВ за якість робіт з впровадження нової техніки.

Заступник з експлуатації

Організація експлуатації рухомого складу: забезпечення перевезень вантажів відповідно до плану перевезень, робота з клієнтами з підвищенням продуктивності рухомого складу.

1

Відповідає перед директором АТП за якість та дотримування графіків здійснення перевезень за усіма маршрутами, стан рухомого складу підприємства та раціональність його використання.

Заступник з економічних питань

Розроблення і обґрунтування перспективних і поточних планів, координація роботи зі складання технічно-транспортного плану, аналіз виробничо-господарської діяльності АТП.

1

Відповідає перед директором економічне забезпечення діяльності підприємства за визначення ефективності форм оплати праці.

Заступник з безпеки руху

Організація безпеки руху, контроль за роботою водіїв на лінії, інформаційна робота з питань технічної безпеки.

1

Відповідає перед директором підприємства за належну безпеку руху.

Заступник загальних питань

Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, управління процесами оформлення необхідної документації для здійснення перевезень (ліцензії, страхових полюсів тощо)

1

Відповідає перед директором підприємства за вчасне оформлення документації, підбір кадрів.

Начальник відділу МТП

Здійснює переговори з основними постачальниками, мінімізує ризики, здійснює постачання необхідною сировиною та матеріалами

Організація МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей.

1

Відповідає перед головним інженером за пошук надійних постачальників якісної сировини та матеріалів, забезпечення поставок.

Працівники

відділу МТП

Здійснюють постачання необхідною сировиною та матеріалами.

8

Відповідають перед начальником відділу МТП за відповідної кількості і якості необхідної сировини та матеріалів.

Начальник технічного відділу

Виробничо-технічне обслуговування рухомого складу: організація ТО і ремонту рухомого складу, складання графіків контролю за якістю робіт з впровадження нової техніки.

1

Відповідальний за технічний огляд транспортних засобів.

Працівники

технічного відділу

Виробничо-технічне обслуговування: здійснюють заплановані огляди, ремонт рухомого складу, вузлів, агрегатів.

7

Відповідають перед начальником технічного відділу за ТО і ремонт рухомого складу.

Начальник відділу механіки

Організація механічної системи на підприємстві, керівництво основними процесами механізації.

1

Відповідальний за механічний стан транспортних засобів на підприємстві

Працівники відділу головного механіка

Робота в механічній системі підприємства.

6

Відповідальні за механізм виробництва.

Начальник виробництва

Організація виробництва на підприємстві, складання графіків виробничого процесу.

1

Відповідальний за організацію виробництва.

Ремонтники і обслуговуючий персонал

Ремонтують і обслуговують автомобілі.

42

Відповідають перед начальником з виробництва за якість ремонту та обслуговування автомобілів.

Начальник автоколон

Загальне лінійне керівництво: управляє роботою автоколон.

1

Звітує перед заступником директора з експлуатації про результати роботи на визначених маршрутах, якість перевезень, стан рухомого складу, отримані доходи, поведінку та кваліфікацію водіїв.

Працівники

автоколон

Здійснюють перевезення за установленими маршрутами.

60

Відповідальні за якість перевезень пасажирів, дотримання графіків перевезень, рівень обслуговування пасажирів тощо.

Начальник

відділу експлуатації.

Організація експлуатації рухомого складу. Визначення оптимальних маршрутів, кількості автомобілів на маршрутах.

1

Відповідає перед заступником директора з експлуатації за оптимальність складених маршрутів.

Працівники відділу експлуатації

Складання плану перевезень вантажів.

6

Відповідальні за маршрутні перевезення.

Начальник диспетчерської

Організація комунікативних зв’язків на підприємстві між працівниками.

1

Відповідальні за налагодження зв’язків.

Диспетчери

Робота з комунікативними приладами.

10

Відповідальні за зв’язок.

Начальник ПЕВ

Техніко-економічне обслуговування: розроблення і обґрунтування перспективних і поточних планів , координація роботи.

1

Відповідальний перед заступником директора з економічних питань за планово-економічний відділ.

Працівники ПЕВ

Займається розробкою нової техніки і технології та адаптацію її до умов виробництва

7

Відповідають перед начальником ПЕВ за ефективність функціонування нової техніки і технології в умовах виробництва.

Начальник відділу НОП і зарплати.

Аналіз використання робочого часу і використання фонду зарплати, вибір і визначення ефективності форм оплати.

1

Відповідає за наукову організацію праці.

Відділ НОП і зарплати.

Робота із вивченням і впровадженням методів праці. Робота з нарахуванням заробітної плати.

8

Відповідальні за високу продуктивність праці.

Головний бухгалтер

Бухгалтерський облік і фінансова діяльність, ведення обліку всіх матеріальних цінностей і людських ресурсів.

1

Відповідальний за фінансові ресурси і взаємовідносини з бюджетом.

Бухгалтерія

Робота з складанням фінансово-кредитних планів.

7

Відповідальні за витрати.

Відділ технічного контролю.

Періодична перевірка знання правил дорожнього руху водіями.

4

Відповідальні за компетенцію водіїв та технічне оснащення.

Начальник відділу технічного контролю

Організація контролю технічного складу рухомого складу.

1

Відповідальний за роботу відділу технічного контролю.

Начальник відділу охорони праці і ТБ

Організація якісної роботи відділу охорони праці і ТБ.

1

Відповідальний за хороші умови праці для водіїв.

Відділ охорони праці і ТБ.

Контроль за роботою водіїв на лінії, інформаційна робота з питань ТБ

6

Відповідальні за технічну безпеку на підприємстві.

Начальник відділу кадрів.

Організовує роботу відділу кадрів.

1

Відповідальний за підбір кадрів.

Відділ кадрів.

Вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців.

7

Відповідальні за компетенцію працівників.

Начальник адміністративно-господарського відділу.

Ведення документації і господарське обслуговування, обробка вхідної кореспонденції, розподіл її між виконавцями.

1

Відповідальний за купівлю і розподіл канцелярських товарів.

Адміністративно-господарський відділ.

Закупівля і розподіл

канцелярських товарів.

7

Відповідальні за ведення документацій і господарське обслуговування.

Назва заходів

Обґрунтування доцільності здійснення заходів

Створення відділу ЗЕД на підприємстві

Підприємство успішно функціонує на території України та швидко розвивається, тому доцільним є створення відділу ЗЕД, який розширить діяльність підприємства закордон.

Створення АЗС

Цей захід дасть змогу підприємству отримувати прибутки з продажу палива, а також власні транспортні засоби зможуть здійснювати безпосередню заправку по закупівельних цінах , що дасть змогу зменшити витрати підприємства.

Введення посади начальника

АЗС

Оскільки керівництво АТП планує створити власну автозаправну станцію, директору підприємства потрібно створити окремий відділ, який буде займатися АЗС. Для цього потрібно ввести посаду начальника АЗС, який буде здійснювати керівництво.

Створення відділу реклами, відділу маркетингових досліджень та

введення посади заступника з маркетингу

На підприємстві потрібний відділ, який здійснював би дослідження ринків палива та мастильних матеріалів, розробляв рекламну компанію та вивчав потреби споживачів. Заступник з маркетингу буде керувати двома структурними підрозділами: відділом реклами та відділом маркетингових досліджень.

Створення відділу ПММ

Керівництво підприємства планує створити склад ПММ, тому необхідним є створення відділу ПММ функціонування складу

Розширення своєї діяльності на тері-

торії Центральної України.

Цей захід забезпечить підприємство більшими прибутками і забезпечить населення більшою кількістю робочих місць.

Перетворення відділу головного механіка у відділ технічного контролю АЗС

Щоб уникнути дублювання функцій відділ головного механіка треба перетворити у відділ технічного контролю АЗС. По-перше ми отримаємо відділ, який забезпечить виробничо-технічне обслуговування, проводитиме контроль якості тощо, по-друге ліквідуємо непотрібний без втрат кваліфікованої робочої сили.

Створення штабного апарату директора

До штабного апарату входять: секретар-референт, юрисконсульт тощо. Директорові потрібен штабний апарат для кращої організації своєї діяльності.