Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами

процессы выполняются в соответствии с требованиями ISO 9001 и контракта;

• проектная документация может быть разработана собственными силами, силами команды проекта или с использованием субпод­ рядчиков;

• существующие организационные процедуры (экспертизы, сове­ щания по проекту и др.) призваны помочь: организации процес­ са, выполнению проекта в определенные сроки, проверкам/экс­ пертизе, реализации, контролю и оценке результатов, чертежей, документов.

Сроки. Контроль за сроками преследует две цели:

• обеспечить непрерывный мониторинг работ по проекту;

• убедиться в соответствии фактических сроков работ предусмот­ ренным контрактом.

Процедура планирования проекта описывает различные типы гра­фиков:

• график контракта (уровень 0);

• уровень 1: общий генеральный график;

• уровень 2; общий генеральный исполнительный график;

• уровень 3: детальные графики выполнения работ.

На первом этапе необходимо произвести идентификацию работ, а именно — представить проект как совокупность иерархически упоря­доченных работ (так называемые структуры разбиения работ (WBS)). Далее необходимо установить связи между задачами/работами, т. е. определить, каким образом работы следуют друг за другом, а также определить типы связей: начало — конец, начало — начало и т. д.

Ресурсы и их назначение определяются в техническом предложе­нии. Следует иметь в виду, что основные ресурсы, включая трудовые, могут быть ограничены. Неравномерности в потребностях ресурсов обычно сглаживаются, такие операции можно осуществлять с помо­щью любого известного программного средства. Тем не менее, прием­лемость полученных результатов должна быть проверена, так как нередко критерии, применяемые в определенных программных сред­ствах, могут оказаться неприемлемыми для конкретного проекта.

Менеджер проекта должен проверить соответствие между разра­ботанным графиком и сроками, предусмотренными контрактом. В особенности он должен убедиться в том, что:

• вехи (узловые события) верно выбраны;

• сроки передачи работ/услуг Заказчику четко обозначены и соот­ ветствуют принятому плану действий;

• гистограммы и S-кривые реалистичны;

Глава 21, Корпоративное и проектное управление в нефтегазовом строительстве 753

• разбивка работ соответствует требованиям так называемой об­ ратной связи (обобщения и анализа опыта проекта);

• кодировка задач/работ соответствует стоимостной разбивке работ.

Деятельность субподрядчиков. Во всех случаях, когда это возмож­но, менеджер проекта использует для планирования деятельности основных субподрядчиков программное обеспечение и принципы структуры разбиения работ. Данные от субподрядчиков должны соот­ветствовать возможности построения графиков на уровнях 1 или 2, в зависимости от степени детализации, предусмотренной контрактом.

Затраты. Управление проектом обычно основано на бюджете, под­готавливаемом менеджером проекта и утверждаемом руководством компании.

Для каждого проекта составляются структура разбиения работ и структура разбиения затрат- Структура разбиения работ подразделяет общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независи­мые блоки (пакеты работ). Структура разбиения затрат в свою очередь определяет стоимость каждого отдельного пакета работ.

Учет понесенных затрат производится в соответствии со специаль­ными процедурами контроля, действующими в компании.

Уровень контроля может варьироваться в соответствии с решени­ем менеджера проекта: например, в нефтегазопроводном строитель­стве, если уровень 1 проектных кодов позволяет отслеживать общие трудозатраты на инжиниринг, то уровень 2 позволяет оценивать трудо­затраты на проектирование трубопроводов, а уровень 3 — трудозатра­ты на монтаж изоляции трубопроводов.

Ресурсы. Требуемые для реализации проекта ресурсы рассматри­ваются и планируются как элементы, обеспечивающие осуществле­ние проекта, и как основа для тендерных предложений. Требуемые ресурсы должны быть доступны в нужный момент (особое внимание должно быть уделено элементам, требующим доставки на площадку, а также их логистике). Возможные задержки в заказах, изготовлении, доставке на строительную площадку, сборке и т. п. должны быть точно количественно оценены и проанализированы (данный аспект подробно рассмотрен ниже).

В течение проектного цикла ресурсные планы должны непрерывно (периодически) актуализироваться. Если отклонения значительны, следует изучить их воздействие на временные, затратные и качествен­ные оценки, а затем принять необходимые меры. Заказчика и других участников проекта нужно информировать относительно планируемых действий; при необходимости планируемые действия должны быть согласованы с ними.

754