Комплект заданий для выполнения контрольных работ по дисциплине «Электронное делопроизводство»

Учебный план предусматривает написание контрольной работы по электронному делопроизводству, выполнение которой является обязательным компонентом учебного процесса. Написание контрольной работы направлено на умение применять полученные умения и навыки на практике при самостоятельном решении практических вопросов, связанных с умением составлять авторский договор, лицензионный договор, с умением составлять контракт с покупателем программных продуктов, а также выполнением процедуры защиты в судебных инстанциях электронного документа.

Выполнение контрольной работы предполагает систематизацию полученных знаний в целом и самостоятельное использование полученных знаний при практическом применении Российского законодательства по вопросам регулирования электронного документооборота и делопроизводства.

Контрольная работа является завершающим этапом усвоения студентами теоретических знаний и умением их применять при выполнении контрольной работы.

Процесс выполнения студентом контрольной работы состоит из следующих этапов:

- выбор варианта контрольной работы;

- изучение методических рекомендаций по выполнению контрольной работы, изучение и подбор учебной и специальной литературы, нормативных актов;

- составление плана работы;

- написание работы;

- ее оформление и представление преподавателю для рецензирования.

Выбор темы (варианта) контрольной работы осуществляется в соответствии с алфавитом и первой буквой фамилии. Студенты, чья фамилия начинается на буквы А,Б,В,Г – №1; Д,Е,Ж,З – №2; И,К,Л,М – №3; Н,О,П,Р – №4; С,Т,У,Ф – №5; Х,Ц,Ч,Ш – №6; Щ,Э,Ю,Я – №7. После выбора темы контрольной работы, студент приступает к ознакомлению с методическими рекомендациями по выполнению контрольной работы, изучению и подбору учебной и специальной литературы, а также нормативно-правовых актов относящихся к выбранной теме. После изучения литературы студенту необходимо составить план работы. Это позволит систематизировать знания и последовательность изложения материала.

Контрольная работа должна иметь следующую структуру:

- титульный лист;

- содержание;

- основная часть (ответ на теоретические вопросы и выполнение заданий);

- список использованной литературы.

Первой страницей контрольной работы является титульный лист, на котором указываются следующие реквизиты:

- название учебного заведения, факультета, кафедры;

- вид письменной работы;

- название дисциплины;

- номер варианта;

-фамилия, имя, отчество, ученая степень и звание научного руководителя;

- название города и год написания работы.

Вторая страница – содержание контрольной работы, которое содержит перечень составных частей работы с указанием страниц. Требования к оформлению содержания и нумерации страниц смотрите в методических указаниях «Выполнение рефератов, контрольных и курсовых работ: методические указания / Е.В. Мищенко, Ж.А. Бикситова. – Оренбург: ИПК ОГУ, 2009. – 26 с.

В основной части работы студенту необходимо на основе полученных теоретических знаний и приобретенных практических навыков ответить на теоретический вопрос, выполнить задание. Контрольная работа выполняется письменно. Именно при выполнении задания проявляется самостоятельность студента, его умение работать с материалом. При ответе на теоретический вопрос – ответ должен быть аргументированным и логически изложен. Последнее задание направлено на умение применять полученные умения и навыки на практике при самостоятельном решении практических вопросов, связанных с электронным документооборотом и делопроизводством. Далее на отдельной странице следует привести список использованной литературы.

Требования к оформлению списка использованных источников и сносок смотрите в методических указаниях «Выполнение рефератов, контрольных и курсовых работ: методические указания / Е.В. Мищенко, Ж.А. Бикситова. – Оренбург: ИПК ОГУ, 2009. – 26 с.

При проверке преподаватель оценивает контрольную работу: зачет/незачет.

Незачет ставиться тогда, когда контрольная работа полностью не отвечает требованиям написания работ, как содержания, так и ее оформления. Такая работа возвращается студенту для переработки. Студенту необходимо переработать контрольную работу заново с учетом замечаний преподавателя. При повторном рецензировании сдаются две контрольные работы: работа, которая была незачтена с указанием замечаний, и переработанная контрольная работа с учетом исправленных замечаний. Положительно оцененная работа остается на кафедре.

ВАРИАНТ № I (А,Б,В,Г)

Вопрос №1

Дайте определение понятия «Программное средство». Чем отличается программное средство от программного обеспечения. Каково значение этих понятий для электронного делопроизводства?

Вопрос №2

Каковы основные отличия терминологии, употребляемой в РФ и зарубежных странах, связанной с электронным делопроизводством?

Вопрос № 3. Решите следующую задачу:

Компания «Истпост» была привлечена к ответственности за нарушение тайны связи. По мнению контролирующих органов, нарушение требований статьи 63 Федерального Закона «О связи» выразилось в том, что работники компании «Истпост» осуществляли осмотр вложений в письма, передаваемые им клиентами для отправки адресатам, в то время, как осмотр «почтовых отправлений допускается только на основании судебных решений». Оспаривая постановление о привлечении к ответственности, руководство компании «Истпост» указало на то, что осмотр вложений в письма является стандартной процедурой, необходимой, во-первых, для проверки законности содержания вложения в письмо (например, отсутствие внутри письма взрывчатых веществ и спор сибирской язвы), и, во-вторых, для проверки соответствия содержания ценных писем информации, указанной клиентами компании «Истпост» в описи вложения в ценное письмо.

1. Подлежит ли компания «Истпост» привлечению к ответственности?

ВАРИАНТ II (Д,Е,Ж,З)

Вопрос №1

Назовите важнейшие механизмы правовой защиты электронного документа.

Вопрос №2

Перечислите основные аспекты составления лицензионных договоров с пользователями программных продуктов. Виды лицензионных договоров. Составьте образец лицензионного договора.

Вопрос №3. Решите следующую задачу: