Раздел 4. Правовой статус электронных документов

Выбор одного из многих:

89. Что является юридическим основанием для возникновения распорядительных документов?

1. законы РФ

2. необходимость правового регулирования работы аппарата управления

3. осуществление исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения организацией возложенных на нее задач в соответствии с ее компетенцией

4. поручения вышестоящих органов

5. необходимость выполнения должностных обязанностей

6. постановления, распоряжения Правительства РФ

7. указы и распоряжения Президента РФ

90. Какие этапы включает в себя подготовка документов?

1. подписание

2. размножение (тиражирование)

3. согласование (визирование)

4. составление проекта документа

5. оформление проекта документа

6. рассылка

7. утверждение

91. Где закрепляется право издания, подписания, утверждения и согласования документов?

1. в должностных инструкциях

2. в положениях и уставах организаций

3. в приказах по основной деятельности

4. в положениях о структурных подразделениях

92. Чем определяется юридическая сила документов?

1. соответствующими законодательными и подзаконными актами

2. распорядительными документами высших органов государственной власти по данному вопросу

3. соответствием содержания документа действующим нормативным и нормативно-методическим документам

4. заверением подлинности документа подписью должностного лица, имеющего на это полномочия

5. заверением подлинности реквизитом "отметка о заверении копии"

6. заверением подлинности подписи печатью организации, учреждения, предприятия или фирмы

93. Что может лишить документ юридической силы?

1. неточности, допущенные в изложении и оформлении текста

2. неточности в адресации письма

94. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

1. руководителем структурного подразделения, где исполня­ется документ

2. канцелярией

3. руководителем организации

95. Какие формы регистрации документов в России?

1. журнальная

2. карточная

3. автоматизированная

4. все вышеперечисленные

96. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в кото­ром хранится копия документа?

1. приказы

2. протоколы

3. акты

4. письма

97. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»?

1. акты

2. докладные записки

3. приказы по основной деятельности

4. приказы по личному составу ,

5. справки

98. При регистрации какого документа дату регистрации ука­зывают не в день его подписания?

1. приказ

2. протокол

3. решение

4. постановление

99. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколь­ко необходимо подготовить экземпляров этого документа?

1. четыре

2. два

3. три

100. Какие могут быть номенклатуры дел?

1. конкретная

2. примерная

3. типовая

4. все вышеперечисленные

101. В номенклатуре дел документы систематизируются:

1. по видам документов

2. по содержанию

3. по срокам хранения

4. все вышеперечисленные

102. С какой целью на служебном письме указывают фами­лию и телефон исполнителя?

1. для оперативной связи с исполнителем

2. для придания документу юридической силы

103. С помощью какого реквизита оформляется внешнее со­гласование документа?

1. визы, согласования

2. грифа согласования

104. Является ли обязательным для регистрации организа­ции,учреждения наличие Устава?

1. да

2. нет

105. Какие организационные документы утверждаются ру­ководителем организации?

1. должностные инструкции

2. положения о структурных подразделениях

3. штатное расписание

4. правила внутреннего распорядка

5. все перечисленные выше документы

106. Кто несет ответственность за издание приказа?

1. должностное лицо, подготовившее проект приказа

2. руководитель организации

3. должностное лицо, подписавшее приказ

107. Что означает виза юриста на приказе?

1. внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону

2. обязательный реквизит приказа, придающий ему юриди­ческую силу

108. Какой нормативный документ в организации определя­ет порядок работы с документами?

1. инструкция по делопроизводству

2. регламент работы

109. Срок исполнения документа исчисляется:

1. со дня поступления документа

2. со дня написания руководителем резолюции

Выбор несколько из многих:

110. Укажите группы, на которые подразделяются документы, входящие в систему ОРД

1. организационные

2. нормативные

3. распорядительные

4. справочно-информационные

111. Что является основанием для принятия решения и доказательством исполнения?

1. информация, зафиксированная в документе

2. поручения непосредственного руководителя

3. письменное распоряжение руководителя

4. электронное сообщение руководителя

112. Какие документы относятся к распорядительным?

1. приказы

2. инструкции

3. указания

4. акты

5. решения

6. справки

7. постановления

8. распоряжения

113. По каким вопросам обязательно издаются распорядительные документы?

1. по организационным вопросам

2. по вопросам планирования, производства и строительства

3. по материально-техническому снабжению и сбыту, финансам и кредитам

4. по труду и заработной плате

5. по распределению основных фондов и их закреплению

114. Приведите очередность подготовки распорядительных документов

1. всестороннее изучение вопроса

2. подготовка проекта документа

3. согласование текста

4. подписание текста (распоряжение, указание, приказ)

5. обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (постановление, решение)

115. Из каких частей состоит решение?

1. заголовочная часть

2. констатирующая часть

3. распорядительная часть

116. Какие документы относятся к категории информационно-спра­воч­ных?

1. содержащие информацию о фактическом положении дел,

2. служащую основанием для принятия решений,

3. издания распорядительных документов

4. носящие вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации

5. не являющиеся обязательными к исполнению

117. Что такое протокол?

1. информационно-справочный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения

2. организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов

3. документ с записью всего происходящего на заседании, собрании

4. документ, отражающий произошедшее правонарушение

Ответ текстом:

118. В каких российских правовых актах предусматривается применение электронных документах?

119. Почему бумажные документы имеют преимущество перед электронными?

120. Что означает термин «юридическая сила документа»?

121. При осуществлении каких отношений документы, пописанные ЭЦП, имеют юридическую значимость?

122. Каковы условия придания электронным документам юридической силы?

123. Какие последствия могут наступить в случае несоблюдения установленной законом нотариальной формы документа?

124. В каких нормативно-правовых документах содержатся требования об обязательной государственной регистрации конкретных видов сделок?

125. Какова действующая процедура легализации иностранных электронных документов и сообщений?